本节书摘来自异步社区《adobe acrobat xi经典教程》一书中的第2课转换并合并不同类型的文件,作者【美】adobe公司,更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。
转换并合并不同类型的文件
adobe acrobat xi经典教程
使用create菜单中的命令combine files into a single pdf,可轻松地将不同类型的文件转换为adobe pdf,并将它们合并到单个pdf文件中。如果使用的是acrobat pro,还可以将多个文档合并成pdf包。合并文件并创建pdf包的更详细信息,请参阅第7课。
这里,将一个文件转换为adobe pdf并与其他pdf文件合并起来。
收集文件
首先,选择想要合并的文件,指定包含哪些页。然后把一个jpeg文件与几个pdf文件合并,合并的文件仅包含其中一个pdf文档的某一页。
1.在acrobat中,选择菜单file>create pdf>combine files into a single pdf。或者,如果使用的是windows系统或者mac os系统中打开了一个文档,可以单击快速工具栏中的create按钮,再选择combine files into a single pdf。
acrobat将打开combine files对话框,在这里可收集要合并的文档。
2.在combine files对话框中单击add files按钮,从菜单中选择add files,如图2.7所示。
现在,选择要转换并合并的文件。可转换的文件类型因读者使用的是windows系统还是mac os系统而异。
3.在add files对话框中,切换到lesson02文件夹中的文件夹multiplefiles。确保选择了“all supported formats”。
4.选择文件ad.pdf,然后按住shift键并单击data.pdf,选择文件bottle.jpg和data.pdf。
5.单击open(windows)或add files(mac os)。
添加这些文件的顺序无关紧要,因为接下来将在combine files窗口中重新排列它们。也可使用remove按钮删除不需要的文件。

6.拖动文件bottle.jpg的缩略图到文件data.pdf的右侧,如图2.8所示。
可转换文件中的所有页面,也可转换特定页面或指定范围内的页面。
7.单击文件data.pdf上方的+按钮(+),查看页面的缩略图。
8.选中首页,单击对话框下端的remove selected items按钮(tb0202.tif),如图2.9所示。
9.移除文件data.pdf中除了第2页和第7页之外的所有页,这样只留下4个缩略图:ad.pdf、data.pdf的第2页、第7页以及bottle.jpg。
10.单击options,指定pdf文件转换的设置,如图2.10所示。
11.在options对话框中,确保file size中选中的是中间的图标(default file size),在file type中选择single pdf。然后单击ok,如图2.11所示。
default file size选项制作出的pdf文件可用于查看和打印成商业文档。smaller file size选项优化用于网络分发的文件。larger file size选项用于准备高品质打印的文档。
12.单击combine files。
acrobat把任何文件转换成pdf,然后将所有选中的文件合并成一个文件,名为binder1.pdf。这个文件会自动打开,如图2.12所示。
13.利用next page按钮(tb0203.tif)和previous page按钮(tb0204.tif),翻阅合并得到的文档。
14.选择file>save as,将文件重命名为aquo.pdf,保存文件到lesson02文件夹。单击save。
在没有离开acrobat的情况下,读者便将一个jpeg文件转换成了adobe pdf,并将其与其他几个pdf文件合并成了一个pdf文件。
15.选择菜单file>close以关闭该文件。
插入空白页
在acrobat中,用户可以在pdf文件中插入空白页,使其作为过渡页或者笔记页。
1.在acrobat中,打开创建的文件aquo.pdf,跳至第4页,即最后一页。
2.打开工具窗格,然后打开pages面板。
3.选择insert pages区域的more insert options,选择insert blank page。
4.在insert pages对话框中,从location下拉列表中选择after,并确保第4页选入对话框的pages区域。然后单击ok。
5.在常用工具栏中单击next page按钮,以显示空白页。
6.在工具窗格中打开content editing面板。
选择add text。content editing面板会出现一个format区域。
7.移动光标到页面上,光标变成i形状。单击页面上端的插入点,修改字体(我们使用的是adobe garamond pro bold)。输入notes。利用content editing面板format区域中的选项,改变文本属性,包括字体大小和颜色,如图2.15所示。
8.选择file>save,以保存文档,然后关闭文件。
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