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《Adobe Acrobat XI經典教程》—第2課轉換并合并不同類型的檔案

本節書摘來自異步社群《adobe acrobat xi經典教程》一書中的第2課轉換并合并不同類型的檔案,作者【美】adobe公司,更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。

轉換并合并不同類型的檔案

adobe acrobat xi經典教程

使用create菜單中的指令combine files into a single pdf,可輕松地将不同類型的檔案轉換為adobe pdf,并将它們合并到單個pdf檔案中。如果使用的是acrobat pro,還可以将多個文檔合并成pdf包。合并檔案并建立pdf包的更詳細資訊,請參閱第7課。

這裡,将一個檔案轉換為adobe pdf并與其他pdf檔案合并起來。

收集檔案

首先,選擇想要合并的檔案,指定包含哪些頁。然後把一個jpeg檔案與幾個pdf檔案合并,合并的檔案僅包含其中一個pdf文檔的某一頁。

1.在acrobat中,選擇菜單file>create pdf>combine files into a single pdf。或者,如果使用的是windows系統或者mac os系統中打開了一個文檔,可以單擊快速工具欄中的create按鈕,再選擇combine files into a single pdf。

acrobat将打開combine files對話框,在這裡可收集要合并的文檔。

2.在combine files對話框中單擊add files按鈕,從菜單中選擇add files,如圖2.7所示。

現在,選擇要轉換并合并的檔案。可轉換的檔案類型因讀者使用的是windows系統還是mac os系統而異。

3.在add files對話框中,切換到lesson02檔案夾中的檔案夾multiplefiles。確定選擇了“all supported formats”。

4.選擇檔案ad.pdf,然後按住shift鍵并單擊data.pdf,選擇檔案bottle.jpg和data.pdf。

5.單擊open(windows)或add files(mac os)。

添加這些檔案的順序無關緊要,因為接下來将在combine files視窗中重新排列它們。也可使用remove按鈕删除不需要的檔案。

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6.拖動檔案bottle.jpg的縮略圖到檔案data.pdf的右側,如圖2.8所示。

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可轉換檔案中的所有頁面,也可轉換特定頁面或指定範圍内的頁面。

7.單擊檔案data.pdf上方的+按鈕(+),檢視頁面的縮略圖。

8.選中首頁,單擊對話框下端的remove selected items按鈕(tb0202.tif),如圖2.9所示。

9.移除檔案data.pdf中除了第2頁和第7頁之外的所有頁,這樣隻留下4個縮略圖:ad.pdf、data.pdf的第2頁、第7頁以及bottle.jpg。

10.單擊options,指定pdf檔案轉換的設定,如圖2.10所示。

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11.在options對話框中,確定file size中選中的是中間的圖示(default file size),在file type中選擇single pdf。然後單擊ok,如圖2.11所示。

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default file size選項制作出的pdf檔案可用于檢視和列印成商業文檔。smaller file size選項優化用于網絡分發的檔案。larger file size選項用于準備高品質列印的文檔。

12.單擊combine files。

acrobat把任何檔案轉換成pdf,然後将所有選中的檔案合并成一個檔案,名為binder1.pdf。這個檔案會自動打開,如圖2.12所示。

13.利用next page按鈕(tb0203.tif)和previous page按鈕(tb0204.tif),翻閱合并得到的文檔。

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14.選擇file>save as,将檔案重命名為aquo.pdf,儲存檔案到lesson02檔案夾。單擊save。

在沒有離開acrobat的情況下,讀者便将一個jpeg檔案轉換成了adobe pdf,并将其與其他幾個pdf檔案合并成了一個pdf檔案。

15.選擇菜單file>close以關閉該檔案。

插入空白頁

在acrobat中,使用者可以在pdf檔案中插入空白頁,使其作為過渡頁或者筆記頁。

1.在acrobat中,打開建立的檔案aquo.pdf,跳至第4頁,即最後一頁。

2.打開工具窗格,然後打開pages面闆。

3.選擇insert pages區域的more insert options,選擇insert blank page。

4.在insert pages對話框中,從location下拉清單中選擇after,并確定第4頁選入對話框的pages區域。然後單擊ok。

5.在常用工具欄中單擊next page按鈕,以顯示空白頁。

6.在工具窗格中打開content editing面闆。

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選擇add text。content editing面闆會出現一個format區域。

7.移動光标到頁面上,光标變成i形狀。單擊頁面上端的插入點,修改字型(我們使用的是adobe garamond pro bold)。輸入notes。利用content editing面闆format區域中的選項,改變文本屬性,包括字型大小和顔色,如圖2.15所示。

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8.選擇file>save,以儲存文檔,然後關閉檔案。

本文僅用于學習和交流目的,不代表異步社群觀點。非商業轉載請注明作譯者、出處,并保留本文的原始連結。

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