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有问必答,有求必应,这个“娘家”很特别

作者:新闻

业主维修资金如何使用? 业主与物业的矛盾纠纷怎么解决? 法律法规找谁咨询? 5万元以下的小区工程由谁来审价?

为了提升业委会成员的能力,帮助业委会、物业等更好地工作,早在2016年6月,静安区芷江西路街道就成立了业主服务中心(以下简称“中心”),并探索建立“一站三室”管理模式,走在全区前列,持续为业委会的组、改建和运作增能。

协和居民区金甸大楼业委会主任何晓荣说: 中心有专家驻点,还有专门的法律法规咨询、审计审价和矛盾调解工作室,是我们的“娘家”。每当遇到困难了,就想要回“娘家”寻求帮助。即使受了委屈,也能在这里抚平毛躁情绪,满血复活。

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<h2>▌ 专家驻点 为业委会实战赋能增效</h2>

周到君走进位于复元坊小区内的业委会指导工作站,看到这里以工作室的形式进行办公,各项规范化运作制度和沙龙活动精彩瞬间上墙,空间布局简约有活力。

“沙龙活动是中心的一大特色活动,通知一经发出,往往名额立刻被各业委会成员‘秒光’,很受大家欢迎。”街道业主服务中心负责人胡维表示,每次案例分享结束后,还有专家点评环节。“特别是专家互动点评时,现场氛围活泼轻快。这种理论和实践相结的方式,能更好地帮助我们掌握实操技能。”业委会成员如是说。

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沙龙活动

为了加强业委会的专业化、规范化运作能力,中心不仅把业委会成员请进来开展沙龙活动,还设立了每周一天的专家接待日,对业委会日常运行中的法律法规问题及时给予解答。

“张律师,请问我们小区的电梯加装好后应该怎么长效维护,有没有哪条法规可以适用?”在法律法规工作室,永兴路973弄业委会主任王曼菁前来咨询。

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“电梯维保一般是写进了合同的,您回去查阅一下合同,如果在合约期,则由维保单位负责。但长远来看,有一些问题还是应该提前考虑:比如,电费资金池怎么造?电梯管理规约拟哪些内容?”张弘律师认真接待了王曼菁,并给出了专业建议。不久后,电梯管理规约《约法三章》出炉。“足足有16个方面的注意事项,很全面了。之前不知道从何拟起,也担心拟得不在点在或者不周全。经张律师这么一点拨,总算把这件事办成了。”王曼菁高兴地说。

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“我走访了50多个业委会,发现业委会成员虽然热心公益、无私奉献,但普遍存在年龄结构老化、文化水平不高和专业知识不够的共性问题。”拥有十多年物业矛盾纠纷调解、法律法规咨询和指导工作经验的张弘律师说:“其中,最急需补的短板是专业知识不够,他们往往在项目比价、审价、合同签订等方面有心无力,办得不好就有可能导致全体业主的共同利益受损。”为此,业主服务中心致力于给业委会补“三门功课”,即:

√ 法律法规的学习

√ 业委会规范化运行的专业知识

√ 小区物业方面的矛盾纠纷解决

无论是每周一日的专家接待日,还是定期举办的沙龙活动。张律师和业主服务中心的工作人员都乐此不疲地“传道、授业、解惑”,为业委会实战持续提供专业支撑。此外,专家和中心工作人员还经常下沉小区开展个案辅导和服务。今年上半年,专家进小区宣讲和开展个案服务达100余场。

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<h2>▌ 持续赋能 树立标杆培育骨干</h2>

小区业委会工作是一项专业性很强的工作,又是居民完全自治行为。业委会运作成败与否,关键在人。这些年来,中心通过持续赋能和专业辅导,培育了一批精专能干的业委会骨干力量,让他们从处理业委会事务的“门外汉”变成“带头人”。

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北方佳苑是始建于2006年的商品房小区。近两年,中心协助北方佳苑业委会把好人员关,在换届工作中注入党员志愿者这支红色力量,使小区业委会运作渐渐规范向好。据业委会成员符文华介绍,业委会每周四下午,在中兴路1286号业委会办公室接待居民来访。平时,通过电话也能反馈问题。“每个居民的来访和提问,我们都认真记录,事事有记录,件件有回应。”由于长年累月地记录更新,北方佳苑业委会有几沓厚厚的“记事本”。

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北方佳苑路灯更换前

周到君翻看记录时,有一条“提问”栏写着:小区路灯照明不够亮,车子往来多,小孩多,有安全隐患。针对这个问题,业委会、居委会、物业“三驾马车”开会讨论,发现路灯铁座已锈烂,仅提升灯光亮度还不够。最终,小区30多盏路灯进行了统一换新,提升了亮度和安全感。

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北方佳苑路灯更换后

“永兴路973弄业委会不仅台账做得漂亮,还有业委会故事汇编。”据胡维介绍,三兴大楼居委会老主任王曼菁是社区工作的“老法师”,她身边还有一位好帮手——擅长写作的周国明。“他是我们业委会的‘秀才’,非常热心、积极的一位老同志,但凡有文书整理,交给他就对了。”王曼菁在周到君面前对周国明夸赞道。

5年来,街道通过业主服务中心“一站三室”服务模式,邀请多领域专家团队持续为小区业委会赋能,树立了城上城、北方佳苑、永兴路973弄等标杆业委会,并在社区开展业委会星级评定,鼓励和监督业委会向标杆看齐,为业委会规范化运行提供解决方案。同时,中心还培养了一批有本领、懂法律、有热情的业委会“带头人”。作为“三驾马车”中的一支重要力量,业委会在党总支的引领下,融入三驾马车“合署办公”,在居委会、业委会“两委”交叉任职,凝心聚力、热情满满地助力小区规范、向好运转,推动社区自治水平再上新台阶。

来源:周到上海 作者:张翠玲

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