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如何助力企业决策?进行数据分析这些业务指标一定要知道!

作者:帆软软件

在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着互联网、物联网(IoT)、社交媒体和电子商务的兴起,数据量激增,为企业提供了前所未有的洞察力和决策潜力。数据分析业务指标,作为解读这些数据的量化工具,正变得越来越重要。它们不仅帮助企业理解复杂多变的市场动态,而且指导企业如何优化运营、提升客户体验,并最终实现商业成功。

业务指标是企业衡量自身绩效、监控市场趋势和预测未来表现的关键。在海量数据中,如何准确捕捉到那些能够真实反映业务状况的指标,成为企业决策者和数据分析师的共同追求。有效的数据分析业务指标能够揭示客户行为模式、市场变化趋势、产品性能等关键信息,从而为企业的战略规划和日常管理提供数据支撑。

本文将探讨数据分析业务指标的概念、类别。除此之外我们还将介绍如何选择和定义与企业战略紧密相连的业务指标,无论您是希望优化营销策略的市场营销人员,还是寻求提高运营效率的运营管理者,或是致力于数据驱动决策的商业领袖,本文都将为您提供有价值的视角和实用的框架。让我们一起开启数据分析业务指标的探索之旅,发现它们如何助力企业在数字化转型的道路上加速前行。

一、 拿到一份数据后应该如何理解数据?

1、掌握数据列的含义

当我们拿到一份Excel数据表格或其他任何形式的数据集时,首要任务是彻底弄清楚数据里每一列的含义。每一列代表的数据点可能对应不同的度量标准、类别或属性,而这些信息对于后续的数据分析至关重要。

2、对数据进行分类

通过对数据进行系统化的分类,我们不仅能够更好地组织和存储数据,还能为后期的数据分析、挖掘和决策支持提供清晰的方向。在实际操作中,数据通常被分为三大类,每类都有其独特的属性和分析价值。

(1)用户数据:描绘个体画像

用户数据构成了我们了解“我是谁”的基础。它涉及个人用户的一系列基本信息,这些信息为我们提供了一个全面的用户画像。用户数据通常包括但不限于:

  • 个人身份信息:姓名、性别、邮箱等,帮助识别和区分不同的用户。
  • 人口统计信息:年龄、家庭住址、教育水平等,这些信息有助于市场细分和定位特定的用户群体。
  • 职业信息:用户的职业背景,可以揭示其潜在的需求和消费能力。
  • 联系方式:电话、社交媒体账号等,用于用户沟通和服务反馈。
  • 用户偏好:通过问卷调查、用户注册信息等途径获取的用户个人偏好。

(2)行为数据:追踪用户行为轨迹

行为数据记录了用户在特定平台上的活动,反映了用户“做了什么”。这类数据对于理解用户的需求和提升用户体验至关重要。行为数据主要包括:

  • 交互行为:用户在产品页面的停留时间、浏览历史、点击率等。
  • 购买行为:用户购买的商品种类、频率、购买时间等,这些数据有助于销售预测和库存管理。
  • 用户反馈:用户对产品的评价、评论和评分,反映了用户满意度和产品优劣。
  • 用户旅程:用户在平台上的行动路径,包括访问的页面顺序、转化漏斗等。

(3)产品数据:产品全貌展现

产品数据提供了平台上“卖什么”的详细信息。无论是电商平台的商品、视频平台上的内容,还是其他服务型产品,产品数据都是了解产品性能和市场表现的关键。产品数据通常包括:

  • 产品基本信息:产品名称、类别、规格、价格等。
  • 库存信息:产品的库存量、补货周期、销售速度等。
  • 用户互动:用户对产品的评论、评分、收藏和转发行为。
  • 销售数据:产品的销售量、销售额、市场占有率等。
  • 产品生命周期:产品的上市时间、成熟期、衰退期等。

二、 有哪些标准可以衡量数据:常用业务指标

在商业分析中,为了确保评估的一致性和公正性,我们需要依赖一套标准化的业务衡量工具,这些工具就是我们所说的业务指标。业务指标是一组量化的度量,它们按照特定的标准来评估和反映业务的绩效和健康状况。为了深入理解数据背后的业务含义,我们将分别探讨用户数据、行为数据和产品数据所涉及的关键指标。

1、 衡量用户数据常用的业务指标

(1)日新增用户数

在数据分析中,”日新增用户数”是一个至关重要的指标,它用于衡量在一天内新增的用户数量。新增用户不仅是企业用户池的新鲜血液,也是评估市场推广活动成效的重要依据。通过深入分析新增用户的来源,

企业可以洞察不同推广渠道的贡献,从而对营销策略进行精准优化:

  • 渠道效果分析:将新增用户按照其来源渠道进行细分,可以揭示各个渠道对用户增长的具体贡献。这种分析有助于企业识别哪些推广渠道最有效,哪些需要改进或放弃。例如,如果某个社交媒体广告渠道带来的新增用户数量显著高于其他渠道,企业可能会决定增加在该渠道的投入。
  • 市场渗透策略:新增用户的数据还可以指导企业制定或调整市场渗透策略。通过了解新用户的来源,企业可以更好地定位目标市场,设计符合目标用户需求的产品和服务,从而提高市场渗透率。
  • 产品和服务优化:此外,新增用户的特征和行为数据可以为产品和服务的优化提供宝贵信息。企业可以根据新用户的反馈和偏好,调整产品功能,改善用户体验,以提高用户满意度和留存率。

(2)用户活跃率

活跃用户可以根据不同产品的特性和业务目标进行定义。例如:

  • 对于某些应用,用户登录可能就足以被视为活跃。
  • 对于其他应用,用户可能需要执行特定操作,如使用App内的一项功能或完成一次购买,才能被视为活跃用户。

因此,在评估活跃用户数时,必须首先了解产品特定的活跃用户定义。

  • 日活跃用户数(DAU)

日活跃用户数指的是在一天之内至少执行一次活跃行为的用户数量。例如,如果将打开公众号文章定义为活跃行为,那么日活跃用户数就是指在一天内打开过公众号文章的用户总数。

  • 周活跃用户数(WAU)

周活跃用户数是指在一周时间内至少执行一次活跃行为的用户总数。继续上述例子,周活跃用户数就是在一周内至少打开过一次公众号文章的用户数量。

  • 月活跃用户数(MAU)

月活跃用户数则是在一个月的时间范围内至少有一次活跃行为的用户总数。同样以公众号文章为例,月活跃用户数就是在一个月内至少阅读过一篇文章的用户人数。

活跃率是将活跃用户数与总用户数进行比较得出的比率,它是衡量用户参与度和产品吸引力的重要指标。

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通过分析活跃率,企业可以评估用户对产品或服务的粘性,了解用户的真实参与情况,并据此优化产品功能和提升用户体验。

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注意事项

  • 活跃定义的一致性:确保在不同时间的统计中,活跃用户的定义保持一致。
  • 数据准确性:使用准确的数据源来统计活跃用户数和总用户数,以避免计算误差。
  • 用户重叠问题:在多日或多周的统计中,需要注意用户可能在多个时间段内均表现出活跃行为,应避免重复计数。

(3)用户留存率

留存率通常用来衡量用户在首次使用产品或服务后,经过一定时间周期仍然继续使用的情况。它可以用来评价产品吸引力、用户忠诚度以及市场推广活动的效果。

留存率可以按照不同的时间周期进行分类,常见的包括:

  • 次日留存率:用户在首次使用产品后的第二天仍然使用产品的比例。
  • 7日留存率(周留存率):用户在首次使用产品后7天内仍然使用产品的比例。
  • 30日留存率(月留存率):用户在首次使用产品后30天内仍然使用产品的比例。

留存率的计算可以通过以下公式进行:

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其中:

  • 留存用户数:在时间周期结束时仍然使用产品的用户数量。
  • 起始用户数:时间周期开始时的总用户数量。

通过分析留存率的变化,可以帮助产品团队发现用户流失的原因,并据此优化产品功能。并且,留存率可以用来评估市场推广活动的效果,尤其是新用户获取活动。高留存率通常表明用户对产品的忠诚度较高,这有助于构建稳定的用户基础。

提高留存率通常需要企业采取以下措施:

  • 优化用户体验:确保产品易用性和性能满足用户期望。
  • 用户引导:提供清晰的引导和教育,帮助用户快速了解产品的价值。
  • 个性化服务:根据用户行为提供个性化的内容或推荐。
  • 社区建设:建立用户社区,增加用户之间的互动和参与感。
  • 定期更新:定期更新内容或功能,保持产品的新鲜感和吸引力。

2、 行为数据指标

在数据分析的领域中,行为数据是洞察用户与产品或服务互动的重要窗口。行为数据相关的指标能够揭示用户的行为模式、偏好和参与度,对于优化用户体验和提升业务绩效至关重要。行为数据相关的指标包括:PV和UV、转发率、转化率、K因子。

(1)PV和UV

在网络分析和用户行为研究中,PV(页面浏览量,Page Views)和UV(独立访客数,Unique Visitors)是两个基础且关键的指标。它们为理解用户如何与网站或应用互动提供了量化视角。

  • 页面浏览量(PV)

PV衡量的是在特定时间段内,用户对某个页面的访问次数。每一次页面加载或刷新都会计为一个单独的PV。例如,如果一个用户在一天之内重复打开了同一个网页10次,那么该页面的PV计数将增加10。PV是评估内容受欢迎程度和用户参与度的重要指标。

  • 独立访客数(UV)

UV则指的是在一定时间内访问特定页面的不同用户总数。即使同一用户在一天内多次访问页面,UV也仅计算为1。以上述例子继续,尽管一个用户打开了同一个网页10次,UV计数仍然是1,因为这是同一个用户的多次访问。UV帮助我们了解有多少不同的用户对页面感兴趣,是衡量用户基础规模的关键指标。

指标的实际应用

虽然不同产品和平台可能会使用不同的术语,但PV和UV所代表的概念是普遍适用的。这些指标对于网站管理员、营销人员和产品经理来说至关重要,因为它们提供了用户参与度和网站流量质量的直接证据。

  1. 内容优化:通过分析PV,可以识别哪些内容最受欢迎,从而指导内容创建和优化策略。
  2. 市场推广:UV的变化趋势可以帮助评估市场推广活动的效果,尤其是在吸引新用户方面。
  3. 用户分析:结合PV和UV,可以更全面地了解用户的访问行为,包括用户忠诚度和内容重复访问率。

(2)转发率

转发率通常定义为在一定时间范围内,被分享出去的次数与总曝光次数的比例。这个比例可以用来量化内容的传播力和用户对内容的响应程度。

转发率的计算可以通过以下公式进行:

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其中:

  • 分享次数:用户实际将内容分享给其他人的次数。
  • 总曝光次数:内容被展示给用户的总次数,通常是指内容的总浏览量或总阅读量。

高转发率通常意味着内容具有较高的质量和吸引力,能够激发用户的分享意愿。转发率可以作为用户参与度的一个指标,反映用户对品牌的忠诚度和对内容的满意度。通过分析转发率的变化,可以洞察市场趋势和用户偏好的变化。

(3)转化率

转化率(Conversion Rate)是衡量营销活动效果和用户体验的关键指标之一,它直接关联到企业的收益和成长。转化率反映了在一定时间内,完成特定目标动作(如购买、注册、下载等)的用户数与总用户数之间的比例。以下是对转化率的详细介绍:

转化率通常定义为在特定时间段内,成功完成转化目标(Conversion Goal)的用户数与到达特定漏斗阶段的总用户数之间的比率。转化率的计算与具体的业务场景有关,不过通用的转化率计算公式如下

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其中:

  • 转化次数:在给定时间内,用户完成目标动作的次数。
  • 总到达次数:在给定时间内,到达转化漏斗特定阶段的独立用户总数。

转化率对于企业和营销人员来说至关重要,转化率帮助企业评估营销活动的效率和投资回报率(ROI)。通过分析转化漏斗的各个阶段,企业可以识别并解决用户体验中的痛点。高转化率通常意味着产品特性和用户需求之间的良好匹配。转化率可以用来预测收入增长和业务扩展潜力。

(4)K因子

K因子(K-Factor)是一个衡量产品或服务通过现有用户推广而获得新用户能力的指标,尤其在评估推荐营销效果和病毒式传播潜力时非常重要。K因子通常定义为每个用户在其生命周期内平均能够邀请的新用户数,乘以这些邀请的转化率。它是一个反映用户增长策略有效性的量化指标。

K因子的计算可以通过以下公式进行:

K=邀请者平均数×转化率

其中:

  • 邀请者平均数:每个现有用户平均邀请的新用户数。
  • 转化率:被邀请的新用户中实际成为注册用户或完成其他转化目标的比例。

K因子对于企业和营销人员来说具有多方面的重要性,K因子大于1通常意味着用户增长策略具有自我维持的潜力,因为每个用户平均能带来超过一个新用户。并且K因子可以用来评估推荐计划或口碑营销活动的效果。

3、 产品数据指标

产品数据是企业洞察市场表现和评估产品成功的关键。这些数据涉及的指标广泛,能够从不同角度反映产品的性能和市场接受度。

(1)业务总量指标

在商业分析和企业运营中,衡量业务总量的指标对于评估公司的市场表现和整体健康状况至关重要。这些指标提供了公司业务规模和用户参与度的直观数据,帮助管理层做出基于数据的决策。以下是几个关键的业务总量指标:

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  • 成交总额

成交总额指的是在一定时间内通过平台或渠道完成的所有交易的货币总和。这个指标通常用于电商平台,它可以反映出平台的交易规模和市场潜力。GMV是评估销售绩效和市场扩张策略效果的重要指标。

  • 成交数量

成交数量是指在特定时间段内完成交易的产品或服务的总笔数。这个指标可以揭示销售活动的频率和市场的接纳程度。与GMV结合使用,企业可以分析单个交易的价值,并据此调整定价策略或促销活动。

  • 访问时长

访问时长衡量的是用户在网站上的平均停留时间。这个指标对于理解用户参与度和网站内容的吸引力非常有用。高访问时长通常意味着用户对网站内容感兴趣,可能与较高的用户满意度和转化率相关。

(2)人均情况

在商业分析中,人均指标是评估个体用户对企业贡献的重要工具。这些指标有助于企业了解每个用户的平均价值,从而优化定价策略、提升用户体验,并增强营销活动的针对性。以下是几个关键的人均指标:

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  • 人均付费

人均付费指标反映了平均每位用户在一定时间内为企业带来的收入。这个指标通过将总收入除以用户总数来计算,可以揭示用户群体的平均消费水平。人均付费在电商行业也叫客单价。

  • 付费用户人均付费

付费用户人均付费指标专注于那些已经产生消费的用户群体,通过计算付费用户的平均消费额来衡量。这个指标有助于企业了解付费用户的支付能力和消费潜力。

  • 人均访问时长

人均访问时长指标衡量的是用户在平台上的平均停留时间。通过分析这个指标,企业可以评估用户对内容或服务的参与度和兴趣程度。

(3)付费

在商业分析中,付费相关的指标对于评估企业的盈利能力和用户忠诚度至关重要。

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  • 付费率

付费率指的是在一定时间内,完成付费行为的用户数与总用户数(或总活跃用户数)之间的比例。这个指标反映了用户群体中有多少比例愿意为产品或服务支付费用。通过追踪付费率,企业可以评估营销活动的效果、定价策略的合理性以及用户对产品价值的认可程度。

  • 复购率

复购率衡量的是在一定时间内,重复购买产品或服务的用户数与总购买用户数之间的比例。这个指标是衡量用户忠诚度和满意度的重要指标,高复购率通常意味着用户对产品或服务有高度的信任和依赖。

付费率直接关联企业的盈利能力,是收入增长的关键驱动因素;复购率揭示了用户对品牌的忠诚度,是长期客户关系建立的基础。这两个指标为企业的市场策略提供了反馈,帮助企业优化产品和服务,提高用户满意度。

(4)产品

产品相关的指标是企业评估产品表现和市场接受度的重要工具。这些指标帮助企业识别哪些产品受到市场的青睐,哪些产品需要改进或可能退出市场。通过对产品相关指标的细致分析,企业可以制定更有针对性的营销策略,优化产品组合,并提高整体业绩。以下是几个关键的产品相关指标,以及它们在商业决策中的应用:

  • 热销产品数

热销产品数指在一定时间内销量最高的产品数量。这个指标可以帮助企业识别畅销产品,了解市场需求和消费者偏好,从而进行重点推广和库存管理。

  • 好评产品数

好评产品数涉及获得积极用户评价的产品数量。好评率较高的产品通常意味着产品质量高、用户体验好,这些产品可以作为企业的品牌大使,吸引更多新用户。

  • 差评产品数

差评产品数则关注获得负面反馈的产品数量。通过分析差评的原因,企业可以发现产品的不足之处,及时进行产品改进或调整市场策略。

4、 付费推广指标

在进行付费广告推广活动时,准确衡量和评估推广效果对于优化广告投入和提升营销ROI(投资回报率)至关重要。不同的付费广告渠道具有各自的特点和优势,因此,需要针对性地考察相应的效果指标。以下是几种常见付费广告渠道及效果评估指标:

(1)展示位广告

展示位广告通常出现在网站、应用程序或社交媒体平台上的特定位置。关键指标包括:

  • 曝光量(Impressions):广告展示的次数。
  • 点击率(Click-Through Rate, CTR):点击广告的用户数与看到广告的用户数之比。
  • 转化率(Conversion Rate):通过点击广告后完成目标行动(如购买、注册)的用户比例。

(2)搜索广告

搜索广告根据用户的搜索查询展示,常见于搜索引擎营销(SEM)。主要指标有:

  • 印象份额(Impression Share):广告在相关搜索查询中的展示比例。
  • 平均成本(Cost Per Click, CPC)或每次点击的成本。
  • 质量得分(Quality Score):衡量广告、关键词和落地页相关性与质量的指标。

(3)信息流广告

信息流广告与用户正在浏览的内容相融合,如社交媒体动态或新闻推送。相关指标包括:

  • 互动率(Engagement Rate):用户与广告互动(如点赞、评论、分享)的频率。
  • 成本效益分析(Return on Ad Spend, ROAS):广告投入与由广告带来的总收益之比。
  • 观看完成率(Viewability Rate):广告被完全展示给用户的比例。

目前,大多数主流广告平台提供以下三种付费方式,供广告主根据产品特性和市场策略灵活选择:

  • 按展示次数付费(CPM):适合提高品牌知名度和产品曝光。
  • 按点击次数付费(CPC):适合吸引潜在客户进一步了解产品。
  • 按投放的实际效果付费(CPA):适合促成销售或获取高价值用户行动。

对于新产品推广,通常推荐使用按App下载数付费(Cost Per Download, CPD)的模式。这种方式以App下载量为衡量标准,对于尚未建立品牌知名度的新产品来说,是一种成本效益较高的推广方式。随着品牌影响力的逐步建立,可以逐步转向CPC或CPA模式,以实现更高的营销效率和投资回报率。

三、 指标如此繁多该如何选择

在面对众多的数据分析指标时,选择适合的指标对于洞察业务状况和指导决策至关重要。在选择指标时,应遵循以下两个原则:

1、优先考虑比例指标

优秀的数据指标往往以比例的形式呈现。比例指标能够将单一的数值数据转化为有意义的比较基准,从而更准确地反映业绩或效率。例如,转化率、点击率等都是通过将关键数值除以总数值(如总访问量或总点击量)来计算的。在评估指标时,如果提供的是一个绝对数值而非比例,应尝试将其转换为比例形式,以便更清晰地理解其背后的含义。

2、确定北极星指标

北极星指标是指能够反映业务核心价值和目标的关键指标,它像北极星一样指引着公司所有成员朝着共同的方向前进。北极星指标的选择应基于当前业务的重点和战略目标。值得注意的是,北极星指标并非固定不变,它会随着公司业务的发展和市场环境的变化而调整。不同公司,甚至同一家公司在不同的发展阶段,其北极星指标都可能有所不同。因此,企业需要根据自身的业务特点和战略需求,识别并确立当前阶段的北极星指标。

如何选择北极星指标

选择北极星指标时,可以考虑以下步骤:

  • 业务目标明确:首先,明确公司的业务目标和战略方向。
  • 关键成果领域:识别对实现业务目标最为关键的领域或过程。
  • 数据可获取性:确保所选指标的数据容易获取且准确。
  • 行动的可引导性:北极星指标应当能够引导具体的行动和决策。

通过精心选择和应用比例指标以及确定北极星指标,企业可以更有效地利用数据来驱动决策,优化业务流程,并实现战略目标。正确的指标选择不仅能够帮助企业更好地理解业务现状,还能够激励团队朝着共同的目标努力。

四、 结语

面对海量的数据分析指标,企业必须采取一种系统化和战略性的方法来选择和应用这些指标。通过优先考虑比例指标,企业能够更准确地衡量和比较不同方面的业务表现。同时,确定一个清晰的北极星指标,可以帮助团队集中精力,共同推动业务向前发展。

在实际应用中,企业应该不断地评估和调整其指标体系,确保它们与当前的业务目标和市场趋势保持一致。此外,随着技术的发展和市场的变化,新的指标可能会变得更加重要,而旧的指标可能变得不那么相关。

最终,数据分析的目的是为企业提供洞察力,帮助其做出更好的决策,并推动持续的改进和创新。通过精心选择指标并深入分析它们背后的含义,企业可以在竞争激烈的市场中获得优势,并实现长期的成功和可持续发展。

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