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顶级项目经理最大的本事,就这一个字

作者:PM圈子

顶级项目经理最大的本事,就这一个字:

做事简单,但是想把事做好并不简单。

什么时候做?怎么做?谁来做?做的结果怎么样?都需要思考。

01

心态——放心做

最近环环在和文章评论区看到大家的留言,私下里也和一些圈友聊了聊,发现大家做了项目经理后,心理压力都很大,会为了项目成果而感到焦虑,甚至当手机响的时候,都会感到心慌。

心态差,就会间接影响“做”事的结果,因为害怕让决定变得犹豫。

顶级项目经理最大的本事,就这一个字

有时候钝感力强一些,不妨是一件好事。我认为钝感力不等同于愚钝、情感麻木,而是迟钝的力量。遇到困难的一种耐力,是厚着脸皮对抗外界一切声音的能力,是积极的人生态度,当项目遇到难题,领导发脾气时,摆正心态,不过度内耗。

记住项目经理不是神,犯错很正常,不要把项目失败的所以原因,都归结于自己的管理问题上。

02

能力——如何做

优秀的项目经理有着很强的执行力,这种执行力,不是冲动的决定,而是强有力的行动和长久的坚持,是将战略与目标付诸实施的能力、克服困难与障碍贯彻计划的能力。

他们会在接手一个项目后,用5W2H分析法来梳理思路,在了解项目的基本情况后,不断提出问题、描述问题、解决问题、找到问题,然后行动。

  1. What——要做什么?目的是什么?需要做的重点工作是什么?
  2. How——怎么做?如何提高效率?如何实施?流程是什么?怎样规避风险?
  3. Why——为什么?为什么要这么做?理由是什么?有没有替代方案?
  4. When——何时?预计多久完成?什么时机最适宜?中间过程的时间节点?
  5. Where——何处?在哪里做?从哪里入手?范围是什么?资源在哪里?
  6. Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?决策者、执行者、管理者、监督者、受益者、消费者、生产力等
  7. How much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用?

把问题提前梳理好,做事的时候思路就会更顺一些,前期准备做的越好,后期就会越省心。

劝大家在项目开始之前,明确好项目变更流程和责任分配,避免后期扯皮。

将项目管理流程记在心里,就会得心应手。项目管理全流程点蓝字查看——管理全流程

03

汇报——曾经做

汇报做好的,薪资少不了。

有的人对于写周报、月报、进行季度汇报演讲、年终总结的行为嗤之以鼻,认为纯纯是形式主义,只要把日常的工作做好就行,写周报就是纯纯浪费时间。殊不知,领导正是通过平时的这些汇报,来看你的工作进度和状态。

顶级项目经理最大的本事,就这一个字

做汇报时,可以围绕以下几点:

  1. 当前项目情况总结:
  2. 项目是否顺利?
  3. 进度是否正常?
  4. 当前阶段的工作回顾与分析:
  5. 当前阶段都有哪些任务?
  6. 完成了哪些?
  7. 未完成哪些?
  8. 未完成的原因及应对措施是什么?
  9. 未来项目的工作计划:
  10. 此项目下一步的工作计划是什么?
  11. 主要做哪些事项?
  12. 预算与实际对比情况:
  13. 截至目前,成本/费用/人力等和实际的偏差及原因?
  14. 上一阶段问题是否解决:
  15. 上一阶段遗留的问题是否解决?
  16. 是否有新风险:
  17. 项目过程中出现了哪些新风险?
  18. 是否有应对措施?
  19. 是否需要支持:
  20. 遇到的问题项目组内是否能够解决,
  21. 是否需要其他的支持?

汇报问题时,也可以主动寻求资源和帮助,来助力自己解决问题。

注意:在跟领导汇报问题时,给领导选择题,而不是问答题;提前想好与领导谈话的目的和核心要点,将重要的事情放在最前面说,简明扼要,注意时间;先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后再讲具体的细节和想法,在汇报的同时,最好能给出数据,并整理成PPT。

04

复盘——未来做

优秀的项目经理不同的是,他们会不断地复盘学习,找寻自己的优势劣势,在一次次项目过程中积累经验,寻找新的突破,永远追求更好的结果。

让领导、老板、客户不止是放心把事情交给他,而且还可能会得到惊喜。

顶级项目经理最大的本事,就这一个字

个人学会复盘,可以加快个人成长速度,团队学会复盘,可以提升团队协同作战能力,同时让团队形成互相学习、分享知识与技能的氛围,组织学会复盘,可以持续优化,激发创新。

  1. 回顾目标
  2. 当初目的是什么?
  3. 当初期望的结果是什么?
  4. 评估结果
  5. 对照原来设定的目标找出
  6. 项目进展过程中有什么亮点?
  7. 项目进展过程中有什么不足?
  8. 分析原因
  9. 从主观、客观上分析
  10. 成功的关键原因
  11. 失败的根本原因
  12. 总结规律
  13. 需要实施哪些新措施
  14. 继续哪些措施
  15. 叫停哪些措施

现实的天空,时而五彩斑斓,时而诙谐不堪。其实决定自己生命色彩的权利,掌握在自己手中,只是要看你是否有勇气去踏出第一步——去做。

-END-