顶级项目经理最大的本事,就这一个字:
做
做事简单,但是想把事做好并不简单。
什么时候做?怎么做?谁来做?做的结果怎么样?都需要思考。
01
心态——放心做
最近环环在和文章评论区看到大家的留言,私下里也和一些圈友聊了聊,发现大家做了项目经理后,心理压力都很大,会为了项目成果而感到焦虑,甚至当手机响的时候,都会感到心慌。
心态差,就会间接影响“做”事的结果,因为害怕让决定变得犹豫。
有时候钝感力强一些,不妨是一件好事。我认为钝感力不等同于愚钝、情感麻木,而是迟钝的力量。遇到困难的一种耐力,是厚着脸皮对抗外界一切声音的能力,是积极的人生态度,当项目遇到难题,领导发脾气时,摆正心态,不过度内耗。
记住项目经理不是神,犯错很正常,不要把项目失败的所以原因,都归结于自己的管理问题上。
02
能力——如何做
优秀的项目经理有着很强的执行力,这种执行力,不是冲动的决定,而是强有力的行动和长久的坚持,是将战略与目标付诸实施的能力、克服困难与障碍贯彻计划的能力。
他们会在接手一个项目后,用5W2H分析法来梳理思路,在了解项目的基本情况后,不断提出问题、描述问题、解决问题、找到问题,然后行动。
- What——要做什么?目的是什么?需要做的重点工作是什么?
- How——怎么做?如何提高效率?如何实施?流程是什么?怎样规避风险?
- Why——为什么?为什么要这么做?理由是什么?有没有替代方案?
- When——何时?预计多久完成?什么时机最适宜?中间过程的时间节点?
- Where——何处?在哪里做?从哪里入手?范围是什么?资源在哪里?
- Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?决策者、执行者、管理者、监督者、受益者、消费者、生产力等
- How much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用?
把问题提前梳理好,做事的时候思路就会更顺一些,前期准备做的越好,后期就会越省心。
劝大家在项目开始之前,明确好项目变更流程和责任分配,避免后期扯皮。
将项目管理流程记在心里,就会得心应手。项目管理全流程点蓝字查看——管理全流程
03
汇报——曾经做
汇报做好的,薪资少不了。
有的人对于写周报、月报、进行季度汇报演讲、年终总结的行为嗤之以鼻,认为纯纯是形式主义,只要把日常的工作做好就行,写周报就是纯纯浪费时间。殊不知,领导正是通过平时的这些汇报,来看你的工作进度和状态。
做汇报时,可以围绕以下几点:
- 当前项目情况总结:
- 项目是否顺利?
- 进度是否正常?
- 当前阶段的工作回顾与分析:
- 当前阶段都有哪些任务?
- 完成了哪些?
- 未完成哪些?
- 未完成的原因及应对措施是什么?
- 未来项目的工作计划:
- 此项目下一步的工作计划是什么?
- 主要做哪些事项?
- 预算与实际对比情况:
- 截至目前,成本/费用/人力等和实际的偏差及原因?
- 上一阶段问题是否解决:
- 上一阶段遗留的问题是否解决?
- 是否有新风险:
- 项目过程中出现了哪些新风险?
- 是否有应对措施?
- 是否需要支持:
- 遇到的问题项目组内是否能够解决,
- 是否需要其他的支持?
汇报问题时,也可以主动寻求资源和帮助,来助力自己解决问题。
注意:在跟领导汇报问题时,给领导选择题,而不是问答题;提前想好与领导谈话的目的和核心要点,将重要的事情放在最前面说,简明扼要,注意时间;先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后再讲具体的细节和想法,在汇报的同时,最好能给出数据,并整理成PPT。
04
复盘——未来做
优秀的项目经理不同的是,他们会不断地复盘学习,找寻自己的优势劣势,在一次次项目过程中积累经验,寻找新的突破,永远追求更好的结果。
让领导、老板、客户不止是放心把事情交给他,而且还可能会得到惊喜。
个人学会复盘,可以加快个人成长速度,团队学会复盘,可以提升团队协同作战能力,同时让团队形成互相学习、分享知识与技能的氛围,组织学会复盘,可以持续优化,激发创新。
- 回顾目标
- 当初目的是什么?
- 当初期望的结果是什么?
- 评估结果
- 对照原来设定的目标找出
- 项目进展过程中有什么亮点?
- 项目进展过程中有什么不足?
- 分析原因
- 从主观、客观上分析
- 成功的关键原因
- 失败的根本原因
- 总结规律
- 需要实施哪些新措施
- 继续哪些措施
- 叫停哪些措施
现实的天空,时而五彩斑斓,时而诙谐不堪。其实决定自己生命色彩的权利,掌握在自己手中,只是要看你是否有勇气去踏出第一步——去做。
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