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掌握这些电脑办公技巧,帮你轻松提升办公效率!

作者:知识与技能

科技日新月异,电脑已然成为我们工作中必不可少的工具了,对于职场新人来说,掌握一些实用的电脑技巧至关重要,可以帮助我们提升办公效率,升职加薪指日可待!

掌握这些电脑办公技巧,帮你轻松提升办公效率!

任务管理器

在Windows操作系统中有一款非常实用的工具——任务管理器,只需按下「Ctrl+Shift+Esc」键便可轻松启动,此工具能帮助你迅速查看当前正在运行的各个应用程序。

此外,任务管理器还能实时监测CPU、内存以及硬盘等系统资源的使用状况,从而保证电脑运行流畅。同时,你还可以通过任务管理器结束不响应或无用的程序,释放电脑内存。

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使用截图工具

截图工具在日常办公中非常实用,能够便捷地捕捉屏幕信息,便于分享与编辑。

只需按下电脑自带的快捷键「Win+Shift+S」,便能随心所欲地截取全屏、窗口甚至自定义形状的图片,且成功截取后将自动保存在剪贴板中。

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如果我们需要对截图的内容进行文字提取,那么大家可以使用迅捷OCR文字识别软件。

迅捷OCR文字识别软件是一款电脑端的文字识别软件,能够准确识别各种类型的文本,包括手写、印刷体和草书等。软件支持全球多种语言,包括中文、英文、法文、德文等,满足不同用户需求。

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我们选择“截图识别”功能,可采用截图快捷键alt+F或点击一键截图对屏幕进行快速捕捉,随后在截图页面框选需要识别的区域,点击“开始识别”即可自动识别区域内容。

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云剪贴板

这是Windows系统自带的一个强大的功能,使用云剪贴板工具,轻松实现不同软件与设备间的文本、图像、链接传输。

点击「Win+I」—「系统」,选择「剪贴板」,拖动开启「剪贴板历史记录」功能就能看到之前的粘贴记录。

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文件快速重命名

在文件资源管理器中运用Windows自带的批量重命名功能,只需选中待重新命名的文件,点击鼠标右键选择「重命名」或按快捷键F2。

接着,在弹出的对话框内输入新文件名后,点击「Tab」键并在任意位置点击一次,即刻完成所有文件的重命名操作。

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以上就是今天分享的电脑操作技巧了,如果你觉得有用的话记得点赞和分享~

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