“PPT是忽悠人最好的工具……”日前，一位知名互联网CEO的发言，让这款演示文稿软件再次引发争议。
对其观点支持者有之，如“PPT做得天花乱坠，不如精简讲几条”“PPT集成了所有务虚主义和形式主义”等，在社交平台上，职场人对PPT的吐槽也屡见不鲜；反对者也有之，如“PPT就是一个工具，看你怎么用了”“它在宣推和讲课中有重要作用”……
会制作PPT成为职场人的必备技能
如今，可谓有职场的地方就有PPT，有人还将其与Excel、Word并列为办公室的“吉祥三宝”。但人们对PPT的争论也是不绝于耳，对其又爱又恨，如在社交媒体上，#同事的PPT也太卷了##大学生讲PPT都卷到这种地步了吗#等时登热搜。另外，帮人定制PPT、PPT制作培训等形成了产业化，带动了庞大的市场，有的培训师声称“日入数万元”。
近年来，越来越多的互联网大厂开始出现“反PPT”的浪潮，如360公司内部禁用PPT，阿里巴巴、美团、字节跳动等企业均有相关举动，有的直接宣布禁用PPT，还有的公司把“不用写PPT”作为福利写进招聘启事中。
套用一个诗句，“这是人们常会说起的一个工具，这是人们说起来就无法沉默的一个工具”。关键是，在众声喧哗中，我们有必要进一步弄清，身陷“忽悠门”，是PPT自身错了，还是我们把它用错了？
一
“感觉去年的年终总结PPT刚做完，接着又来了一季度总结汇报PPT、二季度工作规划PPT，终究是逃不过‘PPT噩梦’……”眼下，不少职场人开始了新一轮的“PPT大战”。
PPT，即PowerPoint的缩写，是一种用于制作演示文稿的软件工具，通过它，可以将复杂的概念用简洁的幻灯片呈现出来，帮助观众更好地理解和记忆。1958年，世界上首张商业幻灯片在美国通用电气公司诞生；1987年，综合了图形、剪贴画、多种字体的制作软件PowerPoint诞生，同年被微软收购加入Office套件，之后随着Windows操作系统走进千家万户。
近些年来，随着信息化技术的迅猛发展，PPT快速渗透到我们工作学习生活的方方面面，几乎无孔不入，年终汇报、论文答辩、宣传推介、教师讲课……都离不开它，这也让PPT从一个基础的辅助办公软件，摇身变为沟通展示的“万能语言”，世界性的“企业语言”。
如同一枚硬币的两面，PPT的“正面”显而易见——相较于纯文字的逻辑论证与数字公式的复杂计算，PPT改变了信息展现的形式，其图文并茂的“视觉化”呈现，大大降低了与受众交互的门槛，被称为“辅助理解大杀器”。
即使是非职场人，也不时会和PPT打个照面。如近日，有网友所称的“仅出一个PPT，电车价格打下来了”，指的就是小米汽车发布会上，雷军所用的“大字风”的PPT，它“简单大气、低调奢华”的风格为现场增色不少。
小米汽车发布会上的PPT为现场增色不少
PPT的“反面”也日益凸显。如过度应用加剧职场人“内卷”等，常引来吐槽。近年来，包括一些学术机构、业内专家等，纷纷对其“口诛笔伐”，如美国有杂志曾刊登《PPT是魔鬼》的文章。前年，有位互联网大佬发飙，痛批公司高管用PPT、新词“欺骗”自己。
为了显得“高大上”，一些PPT时常使用“瞬间HOLD住甲方的常用黑话”，这种“语言包装”更易引发反感。
二
“PPT就像印刷机，它也会印刷各种垃圾”，PowerPoint的发明者丹尼斯·奥斯汀去年去世，他生前曾说过的这句话常被提及。
其实，PPT只是工具，是为了高效沟通而存在的，无所谓善恶，它身上的一些“负标签”，根源在于使用者的认识问题。
比如，追求“power”丢了“point”。抱怨声中，PPT最让人诟病的就是形式主义。“上有所好，下必甚焉”，有的管理者过于注重形式和程序，讲究“仪式感”，几句话就能说清的事都要求制作PPT，忽视了实质性的工作内容和效果，于是产生了“形式主义总是自动趋于内卷”的现象。
经过“化妆”甚至“爆改”的材料，常常形式超越了内容，很容易掩盖一些缺点和矛盾。如有人所批评的，“内容的苍白、思想的不足完全可以通过华丽的图像、精彩的金句来遮掩”。对于听众而言，也容易导致一些相对重要的观点被淹没，忽略逻辑性、优先级。
图源：新华社
比如，“干活的不如写PPT的”。当员工为PPT的美化绞尽脑汁，当制作PPT的技能成为工作能力考核的指标，本质上也反映了单位的竞争、评价和选拔机制不够科学，职场生态不够健康。还有人担心，这会催生一些对业务不够熟悉却能靠此蒙混过关的“南郭先生”。
一些“奇葩”的案例也时有发生，令职场人对PPT望而生畏，如曾有员工因“PPT做得太丑，配不上公司形象”被辞退。还有调查显示，能熟练掌握PPT的人，赢得面试机会多73%。当然，其中或许有公司工作性质的差异，但也显示了“PPT迷恋”并非个例。
比如，PPT变成了“骗骗他”。针对课堂上充斥PPT课件的现象，多年之前，就有专家呼吁，这种“拉洋片式”的展示，很容易使学生过于关注结论和公式，而非推导过程。
近日，浙江一位语文老师的精美手绘板书在网上引起追捧和热议
课上，教师关注多媒体的操作，却弱化了与学生们的信息交互，久而久之，学生成了课件的欣赏者，教师成了放映员，没有了传统课堂教学中的师生情感交流，取而代之的是冷冰冰的人机对话。特别在一些大学课堂上，有的学生上课不再认真做笔记，而是举着手机对着PPT不停拍照，下课后还会直接找老师拷贝。
有趣的是，一些言过其实、纸上谈兵的行为也与PPT联系了起来，如当年不少城市上马造车项目，结果没了下文，因此被揶揄为“PPT造车”，留下一地鸡毛。
三
其实，“反PPT”的背后，更多的是一种“返”的期待，让“过热”的PPT逐渐返回其本质属性。
于个人而言，不做单纯的“PPTer”，多注重自身能力提升。
网络上的各种PPT模板
如果工作中无法摆脱PPT，也要懂得，PPT只是一种表达工具而非“炫技”，不能投机取巧，要抓住PPT的内在设计逻辑，用更多的时间去思考内容、完善想法、提升能力。
对于内容来讲，PPT起着锦上添花的作用。对“打工人”自身来说，“内容”即“内涵”，是自己的真才实学，是在日常工作中做出的实绩，这是自己的“核心竞争力”，如果放弃个人实力提升，就会导致舍本逐末。
于单位而言，少做“无用功”，建立务实、高效的工作机制。
如今，掌握PPT技能已然成为一些人进入职场的敲门砖，但这并不代表PPT能作为评判员工价值的尺度，科学的评价考核机制和良好的企业文化，才能够增强企业成长的持续性，更好地留住人才。
作为工具，PPT有它适用的场合，要根据对内、对外等具体情况，区分使用PPT还是Word，避免因为“一刀切”陷入另一种形式主义。同时，企业也应积极借力新技术，如使用“AI助手”生成PPT等，节约员工时间和沟通成本，提高工作效率。
“看上去很美”的PPT，不能用起来很累、很假、很烦，还是应该回归其高效、简洁的本义，在“减负”中实现工作提效，让表里皆美。
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