“PPT是忽悠人最好的工具……”日前，一位知名網際網路CEO的發言，讓這款示範文稿軟體再次引發争議。
對其觀點支援者有之，如“PPT做得天花亂墜，不如精簡講幾條”“PPT內建了所有務虛主義和形式主義”等，在社交平台上，職場人對PPT的吐槽也屢見不鮮；反對者也有之，如“PPT就是一個工具，看你怎麼用了”“它在宣推和講課中有重要作用”……
會制作PPT成為職場人的必備技能
如今，可謂有職場的地方就有PPT，有人還将其與Excel、Word并列為辦公室的“吉祥三寶”。但人們對PPT的争論也是不絕于耳，對其又愛又恨，如在社交媒體上，#同僚的PPT也太卷了##大學生講PPT都卷到這種地步了嗎#等時登熱搜。另外，幫人定制PPT、PPT制作教育訓練等形成了産業化，帶動了龐大的市場，有的教育訓練師聲稱“日入數萬元”。
近年來，越來越多的網際網路大廠開始出現“反PPT”的浪潮，如360公司内部禁用PPT，阿裡巴巴、美團、位元組跳動等企業均有相關舉動，有的直接宣布禁用PPT，還有的公司把“不用寫PPT”作為福利寫進招聘啟事中。
套用一個詩句，“這是人們常會說起的一個工具，這是人們說起來就無法沉默的一個工具”。關鍵是，在衆聲喧嘩中，我們有必要進一步弄清，身陷“忽悠門”，是PPT自身錯了，還是我們把它用錯了？
一
“感覺去年的年終總結PPT剛做完，接着又來了一季度總結彙報PPT、二季度工作規劃PPT，終究是逃不過‘PPT噩夢’……”眼下，不少職場人開始了新一輪的“PPT大戰”。
PPT，即PowerPoint的縮寫，是一種用于制作示範文稿的軟體工具，通過它，可以将複雜的概念用簡潔的幻燈片呈現出來，幫助觀衆更好地了解和記憶。1958年，世界上首張商業幻燈片在美國通用電氣公司誕生；1987年，綜合了圖形、剪貼畫、多種字型的制作軟體PowerPoint誕生，同年被微軟收購加入Office套件，之後随着Windows作業系統走進千家萬戶。
近些年來，随着資訊化技術的迅猛發展，PPT快速滲透到我們工作學習生活的方方面面，幾乎無孔不入，年終彙報、論文答辯、宣傳推介、教師講課……都離不開它，這也讓PPT從一個基礎的輔助辦公軟體，搖身變為溝通展示的“萬能語言”，世界性的“企業語言”。
如同一枚硬币的兩面，PPT的“正面”顯而易見——相較于純文字的邏輯論證與數字公式的複雜計算，PPT改變了資訊展現的形式，其圖文并茂的“視覺化”呈現，大大降低了與閱聽人互動的門檻，被稱為“輔助了解大殺器”。
即使是非職場人，也不時會和PPT打個照面。如近日，有網友所稱的“僅出一個PPT，電車價格打下來了”，指的就是小米汽車釋出會上，雷軍所用的“大字風”的PPT，它“簡單大氣、低調奢華”的風格為現場增色不少。
小米汽車釋出會上的PPT為現場增色不少
PPT的“反面”也日益凸顯。如過度應用加劇職場人“内卷”等，常引來吐槽。近年來，包括一些學術機構、業内專家等，紛紛對其“口誅筆伐”，如美國有雜志曾刊登《PPT是魔鬼》的文章。前年，有位網際網路大佬發飙，痛批公司高管用PPT、新詞“欺騙”自己。
為了顯得“高大上”，一些PPT時常使用“瞬間HOLD住甲方的常用黑話”，這種“語言包裝”更易引發反感。
二
“PPT就像印刷機，它也會印刷各種垃圾”，PowerPoint的發明者丹尼斯·奧斯汀去年去世，他生前曾說過的這句話常被提及。
其實，PPT隻是工具，是為了高效溝通而存在的，無所謂善惡，它身上的一些“負标簽”，根源在于使用者的認識問題。
比如，追求“power”丢了“point”。抱怨聲中，PPT最讓人诟病的就是形式主義。“上有所好，下必甚焉”，有的管理者過于注重形式和程式，講究“儀式感”，幾句話就能說清的事都要求制作PPT，忽視了實質性的工作内容和效果，于是産生了“形式主義總是自動趨于内卷”的現象。
經過“化妝”甚至“爆改”的材料，常常形式超越了内容，很容易掩蓋一些缺點和沖突。如有人所批評的，“内容的蒼白、思想的不足完全可以通過華麗的圖像、精彩的金句來遮掩”。對于聽衆而言，也容易導緻一些相對重要的觀點被淹沒，忽略邏輯性、優先級。
圖源：新華社
比如，“幹活的不如寫PPT的”。當員工為PPT的美化絞盡腦汁，當制作PPT的技能成為工作能力考核的名額，本質上也反映了機關的競争、評價和選拔機制不夠科學，職場生态不夠健康。還有人擔心，這會催生一些對業務不夠熟悉卻能靠此蒙混過關的“南郭先生”。
一些“奇葩”的案例也時有發生，令職場人對PPT望而生畏，如曾有員工因“PPT做得太醜，配不上公司形象”被辭退。還有調查顯示，能熟練掌握PPT的人，赢得面試機會多73%。當然，其中或許有公司工作性質的差異，但也顯示了“PPT迷戀”并非個例。
比如，PPT變成了“騙騙他”。針對課堂上充斥PPT課件的現象，多年之前，就有專家呼籲，這種“拉洋片式”的展示，很容易使學生過于關注結論和公式，而非推導過程。
近日，浙江一位國文老師的精美手繪闆書在網上引起追捧和熱議
課上，教師關注多媒體的操作，卻弱化了與學生們的資訊互動，久而久之，學生成了課件的欣賞者，教師成了放映員，沒有了傳統課堂教學中的師生情感交流，取而代之的是冷冰冰的人機對話。特别在一些大學課堂上，有的學生上課不再認真做筆記，而是舉着手機對着PPT不停拍照，下課後還會直接找老師拷貝。
有趣的是，一些言過其實、紙上談兵的行為也與PPT聯系了起來，如當年不少城市上馬造車項目，結果沒了下文，是以被揶揄為“PPT造車”，留下一地雞毛。
三
其實，“反PPT”的背後，更多的是一種“返”的期待，讓“過熱”的PPT逐漸傳回其本質屬性。
于個人而言，不做單純的“PPTer”，多注重自身能力提升。
網絡上的各種PPT模闆
如果工作中無法擺脫PPT，也要懂得，PPT隻是一種表達工具而非“炫技”，不能投機取巧，要抓住PPT的内在設計邏輯，用更多的時間去思考内容、完善想法、提升能力。
對于内容來講，PPT起着錦上添花的作用。對“打勞工”自身來說，“内容”即“内涵”，是自己的真才實學，是在日常工作中做出的實績，這是自己的“核心競争力”，如果放棄個人實力提升，就會導緻舍本逐末。
于機關而言，少做“無用功”，建立務實、高效的工作機制。
如今，掌握PPT技能已然成為一些人進入職場的敲門磚，但這并不代表PPT能作為評判員工價值的尺度，科學的評價考核機制和良好的企業文化，才能夠增強企業成長的持續性，更好地留住人才。
作為工具，PPT有它适用的場合，要根據對内、對外等具體情況，區分使用PPT還是Word，避免因為“一刀切”陷入另一種形式主義。同時，企業也應積極借力新技術，如使用“AI助手”生成PPT等，節約員工時間和溝通成本，提高工作效率。
“看上去很美”的PPT，不能用起來很累、很假、很煩，還是應該回歸其高效、簡潔的本義，在“減負”中實作工作提效，讓表裡皆美。
（編輯：L，本文由西海岸釋出制作，來源于青島宣傳，轉載請注明出處）