套磁——日本留学最让学生头疼的步骤之一。
一封套磁信，就可能获得教授的招生意向、研究室状况，甚至研究计划书修改意见等重要信息，让上岸概率大幅上升，但同时，套磁信也有可能石沉大海，久久得不到回复。
那么，教授不回邮件的原因到底是什么？有什么方法能提高套磁信的传达效率吗？今天，就让小远带大家了解教授不回邮件的底层逻辑，做到这几点，就能让邮件被回复率up！up！
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教授不回邮件？记得检查这些内容
1.趁早发套磁邮件
每年的出愿季教授都会收到大量的学生邮件，甚至可能存在邮箱爆满无法再发进去新邮件的情况。最好的应对办法其实是尽量提前套磁，在出愿前的3个月左右发是非常合适的。
2.注意邮件格式和地址
由于同学们在国内可能很少有发邮件的需求，加之日本邮件有一套单独的书写格式，格式不对的话教授可能都不会仔细看邮件，所以更需要多加注意。
日本的邮件一般是按照自我介绍、寒暄、正文、最后加上一些比较固定的客套话的模式展开的，发邮件的时候最好不要使用QQ邮箱等不太正式的邮箱，推荐使用Gmail、163、126等邮箱。
3.拜托认识的前辈修改内容
不同教授在招收学生时关注的重点可能不同，这些比较私人的信息其实可以尝试向已经在教授研究室中的前辈进行咨询。可以的话，最好拜托前辈帮忙修改一下邮件具体内容，可能会更对教授的胃口。
4.多发几封邮件
有的时候教授不回邮件可能只是因为没看到，可以在未回邮件的3、4天后再发邮件提醒教授。此外，发邮件的时间也比较重要，尽量选在日本时间上午8点至9点，下午5点至6点之间发，被看到的可能性更高。
5.确认事前联络的必要性以及途径
如果连续发了几封邮件之后都未收到回复，就有必要重新检查一下，出愿要项中是否明确表示必须联系教授，或者有无禁止联系教授。
有的学校联系教授的方式不是直接向教授发邮件，而是通过教务处间接联系，这些信息都确认无误后，教授还不回邮件就可以考虑更换目标教授了。
6.不要同时联系同校同研究科的复数位教授
有的同学可能为了提升套磁成功率，选择同时联系多位教授，这固然无可厚非，但若这些教授之间互相认识，在互通有无的时候发现都收到了同一位学生的套磁信，这几位教授可能都不会回复了。
这种时候，就可以考虑换一所学校，只联系一位教授，或者联系不同学校的教授，进行新的尝试了。
7.明确套磁需求，拒绝内耗
即使教授不回信息，只要出愿要项没有表明必须获得教授内诺，那就是可以出愿的，套磁只是一个事前的保障手段，成功了也不代表一定合格。
同学们切记不要因为教授不回邮件而精神内耗、怀疑自己，只要专业课准备充分，计划书写的足够完善的话，即使不事前联系，也是有很大的合格可能性的。
02
套磁信如何书写？记得包含这些要点
除了上述注意事项之外，套磁邮件本身的内容也是非常重要的。一些关键信息必须在邮件中写明，因为教授可能会直接pass掉信息不全的邮件！
一封合格的套磁信，至少要包含以下内容：
邮件标题
简洁明了，不要长篇大论。简单的如“20XX年度の修士入学希望です”就可以。
收件人信息
开头写上校名、研究科名、教授名。例如“XX大学XX研究科XX専攻XX先生”。
问候和自我介绍
先进行简单的问候，然后写明自己的姓名、出身学校、年龄、现在的状态等基本信息，可以带一点志望理由。
研究方向和计划
说明自己对教授的研究领域非常感兴趣，附上自己的研究内容和研究计划，这部分要特别注意，最好在研究计划书完成之后再去套磁，这样成功率更高。
具体的志望理由
表明自己一定要跟着这位教授做研究的原因以及决心，主要是强调研究的契合度等内容。
个人业绩
除了研究计划书之外，还可以向教授提交自己的语言成绩、本科绩点、曾获奖项和荣誉等信息，尽量凸显自己的能力。
结尾
邮件最后可以再次强调一下本人的决心，并尝试向教授提出面谈请求或者问教授自己的研究计划有哪些不足可以修改，尽量给教授一个和你继续沟通下去的契机。
署名和联系方式
邮件正文结束后，还要加上署名、电话、邮箱等个人的联系方式，确保教授能再次联系到自己。
包含了这些信息之后，就能够输出一篇合格的套磁信啦。需要注意的是，如果对自己的日语表达不太自信的话，可以尝试用英文书写，但尽量还是用日语，这样更方便教授阅读。
可以找前辈帮忙修改一下语法等基础问题，确保邮件内容准确无误的传达。
03
找不到教授邮箱？记住这些搜寻途径
最后，也是同学们经常会问的问题，教授的邮箱该去哪里获取？主要有以下四种方式：
1️⃣学校官网直接获取
学校的官网都会有各个教员的简单介绍，一般会顺便附上教授的邮箱。以九州大学大学院经济学府为例，先找到教员介绍页面，如果没有找到邮箱的话，再点进教授介绍页面。
可以看到，在介绍完教授的所属之后，就给出了邮箱的信息。参考这种方法，可以先在学校官网寻找教授的公开信息。有时出愿要项中也会有集中的教授介绍，也会附上教授邮箱，可以多关注官网更新。
2️⃣其他学术性网站获取
若学校官网没有公开教授邮箱，可以尝试去Researchmap、KAKEN、J-global等权威的学术网站寻找。特别是J-global，可能会附有直接联系学者的链接。
3️⃣教授个人网页获取
有些院校的官网并不会公布教授邮箱信息，但是可能会贴上教授个人主页的链接，而教授个人主页有很大概率是会公布邮箱的。
4️⃣学校教务间接联系
有些学校要求学生不能直接联系教授，而是通过教务间接联络。具体需要在学校官网或者出愿要项中确认。一般这种情况学校都会开通专门的联络窗口，可能一定程度上比个人直接联络的效率更高。
除了上述的几种方式之外，也可能通过询问研究室的前辈要到教授的邮箱。但是既然在各种公开途径都没有教授的联系方式，很可能就是教授本人不接受事前联络或者不希望被打扰。所以即使通过私人途径要到了教授邮箱，也还是建议大家不要贸然联系。
以上就是今天关于大学院邮件套磁教授的全部技巧啦。正如前文所说，套磁不代表合格，最重要的还是大家的专业能力和研究能力，打好基础才是考学的重中之重！如果你想了解更多关于院校以及教授的一手情报，赶紧小窗小远啦~