套磁——日本留學最讓學生頭疼的步驟之一。
一封套磁信，就可能獲得教授的招生意向、研究室狀況，甚至研究計劃書修改意見等重要資訊，讓上岸機率大幅上升，但同時，套磁信也有可能石沉大海，久久得不到回複。
那麼，教授不回郵件的原因到底是什麼？有什麼方法能提高套磁信的傳達效率嗎？今天，就讓小遠帶大家了解教授不回郵件的底層邏輯，做到這幾點，就能讓郵件被回複率up！up！
01
教授不回郵件？記得檢查這些内容
1.趁早發套磁郵件
每年的出願季教授都會收到大量的學生郵件，甚至可能存在郵箱爆滿無法再發進去新郵件的情況。最好的應對辦法其實是盡量提前套磁，在出願前的3個月左右發是非常合适的。
2.注意郵件格式和位址
由于同學們在國内可能很少有發郵件的需求，加之日本郵件有一套單獨的書寫格式，格式不對的話教授可能都不會仔細看郵件，是以更需要多加注意。
日本的郵件一般是按照自我介紹、寒暄、正文、最後加上一些比較固定的客套話的模式展開的，發郵件的時候最好不要使用QQ郵箱等不太正式的郵箱，推薦使用Gmail、163、126等郵箱。
3.拜托認識的前輩修改内容
不同教授在招收學生時關注的重點可能不同，這些比較私人的資訊其實可以嘗試向已經在教授研究室中的前輩進行咨詢。可以的話，最好拜托前輩幫忙修改一下郵件具體内容，可能會更對教授的胃口。
4.多發幾封郵件
有的時候教授不回郵件可能隻是因為沒看到，可以在未回郵件的3、4天後再發郵件提醒教授。此外，發郵件的時間也比較重要，盡量選在日本時間上午8點至9點，下午5點至6點之間發，被看到的可能性更高。
5.确認事前聯絡的必要性以及途徑
如果連續發了幾封郵件之後都未收到回複，就有必要重新檢查一下，出願要項中是否明确表示必須聯系教授，或者有無禁止聯系教授。
有的學校聯系教授的方式不是直接向教授發郵件，而是通過教務處間接聯系，這些資訊都确認無誤後，教授還不回郵件就可以考慮更換目标教授了。
6.不要同時聯系同校同研究科的複數位教授
有的同學可能為了提升套磁成功率，選擇同時聯系多位教授，這固然無可厚非，但若這些教授之間互相認識，在互通有無的時候發現都收到了同一位學生的套磁信，這幾位教授可能都不會回複了。
這種時候，就可以考慮換一所學校，隻聯系一位教授，或者聯系不同學校的教授，進行新的嘗試了。
7.明确套磁需求，拒絕内耗
即使教授不回資訊，隻要出願要項沒有表明必須獲得教授内諾，那就是可以出願的，套磁隻是一個事前的保障手段，成功了也不代表一定合格。
同學們切記不要因為教授不回郵件而精神内耗、懷疑自己，隻要專業課準備充分，計劃書寫的足夠完善的話，即使不事前聯系，也是有很大的合格可能性的。
02
套磁信如何書寫？記得包含這些要點
除了上述注意事項之外，套磁郵件本身的内容也是非常重要的。一些關鍵資訊必須在郵件中寫明，因為教授可能會直接pass掉資訊不全的郵件！
一封合格的套磁信，至少要包含以下内容：
郵件标題
簡潔明了，不要長篇大論。簡單的如“20XX年度の修士入學希望です”就可以。
收件人資訊
開頭寫上校名、研究科名、教授名。例如“XX大學XX研究科XX専攻XX先生”。
問候和自我介紹
先進行簡單的問候，然後寫明自己的姓名、出身學校、年齡、現在的狀态等基本資訊，可以帶一點志望理由。
研究方向和計劃
說明自己對教授的研究領域非常感興趣，附上自己的研究内容和研究計劃，這部分要特别注意，最好在研究計劃書完成之後再去套磁，這樣成功率更高。
具體的志望理由
表明自己一定要跟着這位教授做研究的原因以及決心，主要是強調研究的契合度等内容。
個人業績
除了研究計劃書之外，還可以向教授送出自己的語言成績、大學績點、曾獲獎項和榮譽等資訊，盡量凸顯自己的能力。
結尾
郵件最後可以再次強調一下本人的決心，并嘗試向教授提出面談請求或者問教授自己的研究計劃有哪些不足可以修改，盡量給教授一個和你繼續溝通下去的契機。
署名和聯系方式
郵件正文結束後，還要加上署名、電話、郵箱等個人的聯系方式，確定教授能再次聯系到自己。
包含了這些資訊之後，就能夠輸出一篇合格的套磁信啦。需要注意的是，如果對自己的日語表達不太自信的話，可以嘗試用英文書寫，但盡量還是用日語，這樣更友善教授閱讀。
可以找前輩幫忙修改一下文法等基礎問題，確定郵件内容準确無誤的傳達。
03
找不到教授郵箱？記住這些搜尋途徑
最後，也是同學們經常會問的問題，教授的郵箱該去哪裡擷取？主要有以下四種方式：
1️⃣學校官網直接擷取
學校的官網都會有各個教員的簡單介紹，一般會順便附上教授的郵箱。以九州大學大學院經濟學府為例，先找到教員介紹頁面，如果沒有找到郵箱的話，再點進教授介紹頁面。
可以看到，在介紹完教授的所屬之後，就給出了郵箱的資訊。參考這種方法，可以先在學校官網尋找教授的公開資訊。有時出願要項中也會有集中的教授介紹，也會附上教授郵箱，可以多關注官網更新。
2️⃣其他學術性網站擷取
若學校官網沒有公開教授郵箱，可以嘗試去Researchmap、KAKEN、J-global等權威的學術網站尋找。特别是J-global，可能會附有直接聯系學者的連結。
3️⃣教授個人網頁擷取
有些院校的官網并不會公布教授郵箱資訊，但是可能會貼上教授個人首頁的連結，而教授個人首頁有很大機率是會公布郵箱的。
4️⃣學校教務間接聯系
有些學校要求學生不能直接聯系教授，而是通過教務間接聯絡。具體需要在學校官網或者出願要項中确認。一般這種情況學校都會開通專門的聯絡視窗，可能一定程度上比個人直接聯絡的效率更高。
除了上述的幾種方式之外，也可能通過詢問研究室的前輩要到教授的郵箱。但是既然在各種公開途徑都沒有教授的聯系方式，很可能就是教授本人不接受事前聯絡或者不希望被打擾。是以即使通過私人途徑要到了教授郵箱，也還是建議大家不要貿然聯系。
以上就是今天關于大學院郵件套磁教授的全部技巧啦。正如前文所說，套磁不代表合格，最重要的還是大家的專業能力和研究能力，打好基礎才是考學的重中之重！如果你想了解更多關于院校以及教授的一手情報，趕緊小窗小遠啦~