业务冲在前，财务守在后
每月有盈亏，天天在算账
无时不刻跟数据打交道的财务人
长久扮演着企业经营的“守门人”
高效与合规的财务运营
是企业可持续增长的组织保障
在数据驱动型组织模式日渐普及的今天，财务部门的有序运作不仅有助于现代化企业的上市之旅，而且通过科学体系化的财税账务管理，也能够拉升更高的投资回报率与赢得资本市场的青睐。
但面对满屏幕的 Excel 表格、冗杂繁复的方差分析，以及聚焦专项业务场景的盈利能力建模，财务部门面临着多重挑战，偶尔出现的一个不能吻合的数据差值，都可能成为压垮财务人的最后一根稻草：
• 财务流程冗长：面临繁琐的财务结算流程，财务团队面临巨大的时间压力，容易身心俱疲；
• 财务数据割裂：企业内部的财务报告系统孤立分散，多种数据源不互通，难以输出洞察力；
• 缺乏自动系统：面对长期积累的 Excel 数字化资产，缺失自动化应用工具，导致办公低效；
• 财务对账易错：面对海量财务数据，难于快速洞见异常数据，在溯源汇算数据时缺乏规律。
为财务人打造的专属“智能副驾”
当下，88% 的财务负责人表示，自身的主要精力都用于创建财务报告等事务性职能，而不是企业经营更需要的战略性职能，比如依据财务数据洞察提供建议。事实上，整体财务团队也需要在这两方面做好平衡与动态化的侧重。
究竟该如何让财务团队从审核发票与单据等手动、劳动密集型流程中解脱出来呢？作为一款专为财务从业者打造的“智能副驾”，Microsoft Copilot for Finance 利用前沿 AI/ML 技术简化与重构现代化财务工作流程，实现自动化的数据核对流程，让财务部门在企业战略经营层面发挥更大价值。
算账不用愁Excel 原生环境轻松搞定
月末、月初总是有那么好几天，财务团队忙到连轴转。面对电脑屏幕的数据核算与比对，纯粹依靠人力着实太过消耗，也难免出现差池。其实呢，针对这种每月、每日的预算金额与实际产生费用的差值，财务专员都可以在 Excel 中调用 Microsoft Copilot for Finance 设置逻辑、调整参数，来直接生成数据分析结果。
除了财务办公的主阵地 Excel 外，Microsoft Copilot for Finance 在 Outlook 及其它办公应用上，也特别更新了简化工作流与强化数据洞察的功能。Microsoft Copilot for Finance 可通过 Microsoft Copilot Studio 连接到现有的财务系统，采集财务既有数据源之外，也支持 Microsoft Dynamics 365等 ERP 系统，以更为互联的全局视野，审视异常风险与数据，及时校正优化。
“从不同系统集成数据，并进行分析对比，是全球每一个财务团队的必要任务。一个财务规划和分析团队的几千人每周都会花费一到两个小时进行对账，有了 Microsoft Copilot for Finance，这个过程每周只需10到20分钟。”
微软首席财务官办公室
Cory Hrncirik
让每个财务人都拥有数据变现原力
优秀的洞察，往往来自真实且可靠的财务数据宝藏。流转穿行于 Excel 表格的企业经营数据，若只是完全封闭于财务部门与专业人士的脑中，将无益于组织的信息共享与把握商业机遇，更不用说转变为一个数据驱动型的组织了。把数据变成真金白银，恰恰需要一双双能从密密麻麻数据中，看见未来方向的火眼金睛。
应用 Microsoft Copilot for Finance 的自动化能力，则可帮助客户将 Excel 中的原始数据，敏捷智能地生成为适合演讲分享的可视化报表，同时这些数据洞察成果，也贯通于微软的企业办公软件。财务团队可在 Outlook 和Teams 中进行一键分享，直接将关键信息传递至前线业务端，实现业财一体。
构筑安全护城河予力财务安全合规
作为企业经营状态安全线的守护者，财务团队在处理公司财务报表的审计时，不仅要确保准确性，而且还需要将风险降至更低。予力财务人加强数据防护，Microsoft Copilot for Finance 采用了端到端加密等多重安全措施，同时已通过金融行业的严格合规认证。
在保障财务流程的合规性方面，催收账款的财务员工再需要从 ERP 记录中手动提取数据，以及人工查找不准确之处。借助 Microsoft Copilot for Finance，只需一个提示即可完成，严控错账以及任何拖欠行为。而将催收账款交由 Microsoft Copilot for Finance 处理，也能帮助财务人员更专注于面向客户的互动上。
“应收账款对账功能，能帮助我们省去比较不同数据源的时间，平均每个账户可节省20分钟。根据试点使用情况，平均来看，财务节省的时间成本可达22%。”
微软财务全球财资和金融服务高级总监 Gladys Jin
除了 Microsoft Copilot for Finance，微软商业应用的 AI 助手 Copilot 系列：Microsoft Copilot Studio, Microsoft Copilot for Sales, Microsoft Copilot for Service 等支持企业不同业务场景创新提效的应用已陆续亮相。为了帮助企业利用 AI 和 Copilot 技术实现转型升级，微软将于2024年4月18日13:30-16:50在深圳办公区举办“Microsoft Discovery Day：重新构想客户体验”的线下主题活动。我们诚挚邀请您报名参加，与行业领袖面对面交流，深入了解市场趋势，掌握客户体验的发展方向。
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