業務沖在前，财務守在後
每月有盈虧，天天在算賬
無時不刻跟資料打交道的财務人
長久扮演着企業經營的“守門人”
高效與合規的财務營運
是企業可持續增長的組織保障
在資料驅動型組織模式日漸普及的今天，财務部門的有序運作不僅有助于現代化企業的上市之旅，而且通過科學體系化的财稅賬務管理，也能夠拉升更高的投資回報率與赢得資本市場的青睐。
但面對滿螢幕的 Excel 表格、冗雜繁複的方差分析，以及聚焦專項業務場景的盈利能力模組化，财務部門面臨着多重挑戰，偶爾出現的一個不能吻合的資料內插補點，都可能成為壓垮财務人的最後一根稻草：
• 财務流程冗長：面臨繁瑣的财務結算流程，财務團隊面臨巨大的時間壓力，容易身心俱疲；
• 财務資料割裂：企業内部的财務報告系統孤立分散，多種資料源不互通，難以輸出洞察力；
• 缺乏自動系統：面對長期積累的 Excel 數字化資産，缺失自動化應用工具，導緻辦公低效；
• 财務對賬易錯：面對海量财務資料，難于快速洞見異常資料，在溯源彙算資料時缺乏規律。
為财務人打造的專屬“智能副駕”
當下，88% 的财務負責人表示，自身的主要精力都用于建立财務報告等事務性職能，而不是企業經營更需要的戰略性職能，比如依據财務資料洞察提供建議。事實上，整體财務團隊也需要在這兩方面做好平衡與動态化的側重。
究竟該如何讓财務團隊從稽核發票與單據等手動、勞動密集型流程中解脫出來呢？作為一款專為财務從業者打造的“智能副駕”，Microsoft Copilot for Finance 利用前沿 AI/ML 技術簡化與重構現代化财務工作流程，實作自動化的資料核對流程，讓财務部門在企業戰略經營層面發揮更大價值。
算賬不用愁Excel 原生環境輕松搞定
月末、月初總是有那麼好幾天，财務團隊忙到連軸轉。面對電腦螢幕的資料核算與比對，純粹依靠人力着實太過消耗，也難免出現差池。其實呢，針對這種每月、每日的預算金額與實際産生費用的內插補點，财務專員都可以在 Excel 中調用 Microsoft Copilot for Finance 設定邏輯、調整參數，來直接生成資料分析結果。
除了财務辦公的主陣地 Excel 外，Microsoft Copilot for Finance 在 Outlook 及其它辦公應用上，也特别更新了簡化工作流與強化資料洞察的功能。Microsoft Copilot for Finance 可通過 Microsoft Copilot Studio 連接配接到現有的财務系統，采集财務既有資料源之外，也支援 Microsoft Dynamics 365等 ERP 系統，以更為互聯的全局視野，審視異常風險與資料，及時校正優化。
“從不同系統內建資料，并進行分析對比，是全球每一個财務團隊的必要任務。一個财務規劃和分析團隊的幾千人每周都會花費一到兩個小時進行對賬，有了 Microsoft Copilot for Finance，這個過程每周隻需10到20分鐘。”
微軟首席财務官辦公室
Cory Hrncirik
讓每個财務人都擁有資料變現原力
優秀的洞察，往往來自真實且可靠的财務資料寶藏。流轉穿行于 Excel 表格的企業經營資料，若隻是完全封閉于财務部門與專業人士的腦中，将無益于組織的資訊共享與把握商業機遇，更不用說轉變為一個資料驅動型的組織了。把資料變成真金白銀，恰恰需要一雙雙能從密密麻麻資料中，看見未來方向的火眼金睛。
應用 Microsoft Copilot for Finance 的自動化能力，則可幫助客戶将 Excel 中的原始資料，靈活智能地生成為适合演講分享的可視化報表，同時這些資料洞察成果，也貫通于微軟的企業辦公軟體。财務團隊可在 Outlook 和Teams 中進行一鍵分享，直接将關鍵資訊傳遞至前線業務端，實作業财一體。
構築安全護城河予力财務安全合規
作為企業經營狀态安全線的守護者，财務團隊在處理公司财務報表的審計時，不僅要確定準确性，而且還需要将風險降至更低。予力财務人加強資料防護，Microsoft Copilot for Finance 采用了端到端加密等多重安全措施，同時已認證金融行業的嚴格合規認證。
在保障财務流程的合規性方面，催收賬款的财務員工再需要從 ERP 記錄中手動提取資料，以及人工查找不準确之處。借助 Microsoft Copilot for Finance，隻需一個提示即可完成，嚴控錯賬以及任何拖欠行為。而将催收賬款交由 Microsoft Copilot for Finance 處理，也能幫助财務人員更專注于面向客戶的互動上。
“應收賬款對賬功能，能幫助我們省去比較不同資料源的時間，平均每個賬戶可節省20分鐘。根據試點使用情況，平均來看，财務節省的時間成本可達22%。”
微軟财務全球财資和金融服務進階總監 Gladys Jin
除了 Microsoft Copilot for Finance，微軟商業應用的 AI 助手 Copilot 系列：Microsoft Copilot Studio, Microsoft Copilot for Sales, Microsoft Copilot for Service 等支援企業不同業務場景創新提效的應用已陸續亮相。為了幫助企業利用 AI 和 Copilot 技術實作轉型更新，微軟将于2024年4月18日13:30-16:50在深圳辦公區舉辦“Microsoft Discovery Day：重新構想客戶體驗”的線下主題活動。我們誠摯邀請您報名參加，與行業領袖面對面交流，深入了解市場趨勢，掌握客戶體驗的發展方向。
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