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假期来了,更要做好时间管理,如何利用“四象限法”管理你的时间

作者:静心生活吖

假期来了,更要做好时间管理,不虚度时光,充分利用时间,这话也是说给自己听的,在提醒自己。

今天是正式放假的第一天,其实昨天和前天就已经是放假的状态。有很多事想做,比如去逛街和什刹海附近玩玩,结果都没去成。

客观的原因是天气冷,主观的原因是懒、不愿意动和拖延(不能马上行动)。总的来说,是时间管理出现了一些问题。

昨天晚上在很被动的情况下,把头发染了。所谓的“被动”,就是做了强烈的思想斗争,克服了懒惰和拖延的毛病,才得以如愿。

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很多事情都充分体现了实践性的特点,不能停留在理论层面或精神层面,而是要去行动和实践,比如时间管理,养成习惯,形成技能以后,就不会这么挣扎了。

时间管理是每个人应该具备的一项人生技能。因为没有时间,你什么都做不了,时间是我们做任何事情不可或缺的资源。

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以上面提到的三件事为例,利用时间管理的四象限法分析如下:

1、染发:是既重要又紧急的事情,所以需要马上做,结果做了,不用再想这件事了,也就不用再焦虑了,反而心情变好;

2、逛街:是重要但不紧急的事情,不紧急是因为还有两天时间,但如果不做的话,就会变成既重要又紧急的事情,如果只有一天的时间期限,有可能完不成;完不成的话,回东北可能就要受冻了,或者该带的礼物没有准备好,让自己手足无措;上网去买,可能买不到合适的,也可能要花高价钱;

3、什刹海游玩:是不重要不紧急的事情,所以没有做,也不影响什么。

看到这里,大家应该明白了,什么是时间管理的“四象限法”?以及如果没有做好时间管理,可能带来的影响有:一是导致焦虑,影响心情,精神成本增加;二是可能增加金钱成本或者其他成本等。

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时间管理的“四象限法”基于美国著名管理学家斯蒂芬·科维提出的时间管理理论,是将工作或者要做的事情按照“重要”和“紧急”两个不同的程度进行了划分,这样就分为四个“象限”。

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运用这种方法进行时间管理,首先将要做的事情按照“重要性”和“紧急性”进行分类,不同的事情有不同的处理态度和方式。

需要注意的是,对于不同的人,在不同的时间节点,同一件事情的重要性和紧急性程度会不一样,会因人因时而异。

例如,对于50岁的我来说,运动、养生是既重要又紧急的事情,但是对于年轻人来说,这些可能就不那么重要和紧急了。

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那么,对于你来说,现阶段这四类事情又是什么?还有一个问题:我们应该把更多的精力放在第几象限的事情上呢?大家可以在评论区互动,我再给出答案。

分类之后,接下来的问题,就是如何处理自己所面临的四类事情?

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这就是时间管理的“四象限法”,此时你在做的事情是属于哪一个象限的?我今天必须要做的一件事情就是逛街买东西了,不一定买到想买的东西,但必须去逛一下。

大家不妨尝试运用一下这种方法来管理你的时间,看看有没有效果?

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