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假期來了,更要做好時間管理,如何利用“四象限法”管理你的時間

作者:靜心生活吖

假期來了,更要做好時間管理,不虛度時光,充分利用時間,這話也是說給自己聽的,在提醒自己。

今天是正式放假的第一天,其實昨天和前天就已經是放假的狀态。有很多事想做,比如去逛街和什刹海附近玩玩,結果都沒去成。

客觀的原因是天氣冷,主觀的原因是懶、不願意動和拖延(不能馬上行動)。總的來說,是時間管理出現了一些問題。

昨天晚上在很被動的情況下,把頭發染了。所謂的“被動”,就是做了強烈的思想鬥争,克服了懶惰和拖延的毛病,才得以如願。

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很多事情都充分展現了實踐性的特點,不能停留在理論層面或精神層面,而是要去行動和實踐,比如時間管理,養成習慣,形成技能以後,就不會這麼掙紮了。

時間管理是每個人應該具備的一項人生技能。因為沒有時間,你什麼都做不了,時間是我們做任何事情不可或缺的資源。

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以上面提到的三件事為例,利用時間管理的四象限法分析如下:

1、染發:是既重要又緊急的事情,是以需要馬上做,結果做了,不用再想這件事了,也就不用再焦慮了,反而心情變好;

2、逛街:是重要但不緊急的事情,不緊急是因為還有兩天時間,但如果不做的話,就會變成既重要又緊急的事情,如果隻有一天的時間期限,有可能完不成;完不成的話,回東北可能就要受凍了,或者該帶的禮物沒有準備好,讓自己手足無措;上網去買,可能買不到合适的,也可能要花高價錢;

3、什刹海遊玩:是不重要不緊急的事情,是以沒有做,也不影響什麼。

看到這裡,大家應該明白了,什麼是時間管理的“四象限法”?以及如果沒有做好時間管理,可能帶來的影響有:一是導緻焦慮,影響心情,精神成本增加;二是可能增加金錢成本或者其他成本等。

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時間管理的“四象限法”基于美國著名管理學家斯蒂芬·科維提出的時間管理理論,是将工作或者要做的事情按照“重要”和“緊急”兩個不同的程度進行了劃分,這樣就分為四個“象限”。

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運用這種方法進行時間管理,首先将要做的事情按照“重要性”和“緊急性”進行分類,不同的事情有不同的處理态度和方式。

需要注意的是,對于不同的人,在不同的時間節點,同一件事情的重要性和緊急性程度會不一樣,會因人因時而異。

例如,對于50歲的我來說,運動、養生是既重要又緊急的事情,但是對于年輕人來說,這些可能就不那麼重要和緊急了。

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那麼,對于你來說,現階段這四類事情又是什麼?還有一個問題:我們應該把更多的精力放在第幾象限的事情上呢?大家可以在評論區互動,我再給出答案。

分類之後,接下來的問題,就是如何處理自己所面臨的四類事情?

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這就是時間管理的“四象限法”,此時你在做的事情是屬于哪一個象限的?我今天必須要做的一件事情就是逛街買東西了,不一定買到想買的東西,但必須去逛一下。

大家不妨嘗試運用一下這種方法來管理你的時間,看看有沒有效果?

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