1.系统建设背景
会议系统经历了广播时代、观影时代、多媒体时代、数字化时代，但是所有的模式都是被动接收信息，随着信息化会议时代的来临，会议系统对数字系统需求不断提高，而无纸化应用、触摸技术的不断提高使数字智能交互变成可能。
智能无纸化会议系统，改变了会议的历史表现形式。它以数字化为基础，意愿自由表达为前提，信息自由交互为核心，人性化体验为目标，形成一套环保高效安全的全新会议模式。
在信息化高度发展的形势下，智能无纸化会议已成为各级党政机关及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。
2.会议系统设计
智能无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
产品特点
1.基于WIN 10系统嵌入式开发、系统安全稳定，支持用户安装其他办公软件。
2.采用15.6英寸多点电容触控，查看及操作简单、便捷，类似与平板的触控体验，系统可支持无线键盘鼠标或手写板。
3.液晶屏终端为15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。
4.升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线，无连接背板。
5.系统采用纯网线组网，大大减轻了施工难度，提高了系统稳定性和可维护性。
6.该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，系统支持会议签到、表决投票、网上浏览、短消息通知、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能等多项常用会议功能集成助力实现会议无纸化。
7.智能支持原文件智能分发功能，不需要文件进行二次转化；智能分发件具备权限功能，与会人员如果不涉及这个文件，会议终端自动屏蔽该文件显示。
8.支持自由交互功能，任何会议终端在会议过程中按照会议安排支持一键广播本地画面到其他会议终端与大屏幕同步显示。
9.服务器支持视频上传，支持本地视频点播和视频直播功能，直播视频流支持RTSP/RTMP；
10.各终端可以一键退出同步画面进行自由异步查看会议文稿。
11.会议终端支持一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。
12.支持与传统信号互联互通，直接将会场的公共投影的PPT、远程视频等各种高清图像、视频，广播到各个会议终端，进行同步显示。
13.PC模式：把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并可以不借助其他第三方软件完成计算机桌面画面共享到其他会议终端与大屏幕同步显示。
14.支持主席控制功能，具备签到管理、议题管理、投票管理、信号管理、结束会议等控制权限。
15.支持会议服务安卓app，可处理不同会议室发来的服务信息。
产品功能
系统构建图
根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面以及1台交互式多媒体无纸化会议终端，同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能无纸化会议系统，触控无纸化智能桌面采用了15.6英寸多点电容触摸液晶屏。
无纸化终端采用分体式设计，由带升降麦克风的触控显示屏升降器、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了智能流媒体服务器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号的互联互通。
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