1.系統建設背景
會議系統經曆了廣播時代、觀影時代、多媒體時代、數字化時代，但是所有的模式都是被動接收資訊，随着資訊化會議時代的來臨，會議系統對數字系統需求不斷提高，而無紙化應用、觸摸技術的不斷提高使數字智能互動變成可能。
智能無紙化會議系統，改變了會議的曆史表現形式。它以數字化為基礎，意願自由表達為前提，資訊自由互動為核心，人性化體驗為目标，形成一套環保高效安全的全新會議模式。
在資訊化高度發展的形勢下，智能無紙化會議已成為各級黨政機關及企業提高工作效率、節約辦公資源的重要手段，是實作會議辦公自動化、資訊化的重要标志。
2.會議系統設計
智能無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業機關、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統，提供強大的會議應用功能，包括：會議資訊上傳、檔案分發、閱讀檢視、檔案批注、會議簽到、投票表決、電子白闆、檔案互動傳送、視訊互動傳送、會議交流、資訊通知、會議服務、資訊記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直覺、操作便捷、穩定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影裝置，完全符合國家低碳、環保理念。
産品特點
1.基于WIN 10系統嵌入式開發、系統安全穩定，支援使用者安裝其他辦公軟體。
2.采用15.6英寸多點電容觸控，檢視及操作簡單、便捷，類似與平闆的觸控體驗，系統可支援無線鍵盤滑鼠或手寫闆。
3.液晶屏終端為15.6”寸高分辨率（1920*1080dpi），螢幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。
4.升降器與觸控屏無縫連接配接，無外露連接配接線，無連接配接背闆。
5.系統采用純網線組網，大大減輕了施工難度，提高了系統穩定性和可維護性。
6.該系統覆寫會前、會中、會後全部流程，提供高品質會議服務，系統支援會議簽到、表決投票、網上浏覽、短消息通知、電子白闆、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議功能內建助力實作會議無紙化。
7.智能支援原檔案智能分發功能，不需要檔案進行二次轉化；智能分發件具備權限功能，與會人員如果不涉及這個檔案，會議終端自動屏蔽該檔案顯示。
8.支援自由互動功能，任何會議終端在會議過程中按照會議安排支援一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大螢幕同步顯示。
9.伺服器支援視訊上傳，支援本地視訊點播和視訊直播功能，直播視訊流支援RTSP/RTMP；
10.各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步檢視會議文稿。
11.會議終端支援一鍵跟蹤功能，會議終端在異步浏覽檔案的同時支援一鍵切換并跟蹤主講，顯示主講同步畫面。
12.支援與傳統信号互聯互通，直接将會場的公共投影的PPT、遠端視訊等各種高清圖像、視訊，廣播到各個會議終端，進行同步顯示。
13.PC模式：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并可以不借助其他第三方軟體完成計算機桌面畫面共享到其他會議終端與大螢幕同步顯示。
14.支援主席控制功能，具備簽到管理、議題管理、投票管理、信号管理、結束會議等控制權限。
15.支援會議服務安卓app，可處理不同會議室發來的服務資訊。
産品功能
系統建構圖
根據會議室的布局，在會議室每個座位設計1台觸控無紙化智能桌面以及1台互動式多媒體無紙化會議終端，同時設計一台無紙化控制主機，作為系統的管理和控制中心，無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接配接，組成一套完整的智能無紙化會議系統，觸控無紙化智能桌面采用了15.6英寸多點電容觸摸液晶屏。
無紙化終端采用分體式設計，由帶升降麥克風的觸控顯示屏升降器、無紙化終端組成，友善後期維護和更新更新。系統配置了智能流媒體伺服器，用于無紙化會議系統與外部視訊裝置的對接，實作視訊信号的互聯互通。
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