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数字化转型典型案例(七):企业微信工具赋能模式

作者:数字化碎知识

案例简介

数字化转型中,中小企业经常面临复杂的应用和高昂的成本而“不敢转”和“转不起”。企业微信联动开发商和生态服务商,搭建桥梁,帮助中小企业零成本连接生产组织、连接产业链上下游、连接企业与消费者,助力企业敏锐获取市场需求,提高客服能力。

同时,企业微信还帮助产业链上下游企业实现人与人的连接、人与应用的连接、人与设备的连接,通过服务的延伸,将原来的OA工具扩展成为能应用于研、产、供、消全产业链数字化应用工具。

当前,企业微信生态中连接6000余家优质服务商,覆盖97个行业,开放1200余接口,服务超1000万客户。

主要背景

大陆中小制造型企业数字化转型面临诸多挑战:

一是数字化转型成本太高而“转不起”;

二是投入成本资源后,数字化工具使用有门槛,一线的产业工人用起来难,而“不会转”;

三是企业原来使用的应用软件烟囱林立,各不兼容,带来“不能转”的问题;

四是中小企业数据安全能力、个人信息保护能力弱,又面临着“不敢转”的问题。

另外从制造业的角度看,因为其产业链条长,涉及到生产加工、上下游供应、物流、市场需求、客户服务等,对应的企业内部数字化建设、外部数字化连通也更难。

数字化转型典型案例(七):企业微信工具赋能模式

企业微信助力中小制造业数字化转型方案

企业微信通过对数千家中国工厂,深入研、产、供、销、服各个重点环节的调研,并结合腾讯产品生态,逐渐摸索出了一条适应于当下中小企业的数字化途径:以腾讯云、腾讯安全等为技术底座,以企业微信为连接器,打通腾讯的产品生态,从纵、横两个维度来助力中小企业上下游的工业体系数字化转型,真正成为中小企业能够“用得起、用得上、用得好,能用出效益”的数字化转型工具。

其中,纵向连接即从管理到基层生产布置安排,保障信息的顺畅、快速传递,提升生产的敏捷度;横向连接即连接企业内部与上下游产业链/消费端连接与协同,提升市场敏感度。

具体举措

(一)纵向连接:连接人、设备、数字化工具,提升全生产链的敏捷度

企业微信通过连接企业中的人、设备、数字化工具,助力制造企业提升组织管理的敏捷度,保障从高层管理者到基层员工信息的快速畅达,助力企业修炼“数字化管理”内功。

1.提高人与人的信息连接效率

数字化工具,首先就要人人会用、人人普惠,才能实现人人创造。企业微信的免费原生能力————“打卡”“即时通讯”“审批”功能被应用于生产的组织沟通。

全康电子科技是位于湖南省株洲市的一家智能家电制造小型企业,是湖南省的专精特新企业。使用企业微信搭建起“人人会用”的数字化车间。在生产旺季,需要大量使用临时工的情况下,车间组长在“企业微信”上发通知,临时工在“微信”里收通知,任务传达又快又准。即使是64岁的工人,也能上手即用。

2.解决人与机器的连接问题

传统的生产模式下,当生产车间的设备出现故障时,工人需要走一系列报批流程,链路长、响应慢、信息不互通。而企业微信的“巡检功能”,在生产设备上添加“设备码”,在线记录设备信息和巡检记录。成员扫描设备码即可填写巡检,设备异常将自动通知责任人,巡检数据自动汇总,帮助企业实时掌握设备运行状态和巡检情况。当设备出现故障,工人只需通过企业微信扫码就可以上报维修单。单据被实时发送到维修处,整个流程只需要3分钟。

3.解决产业链中企业与企业连接关系

每一家中小企业都是中国制造的毛细血管,中国制造大动脉的产能提升,取决于这些毛细血管是否畅通。工厂与工厂之间的协作的效率,直接影响一个产业整体的效能。尤其在推动产业数字化的进程中,数据和信息需要在产品定制、研发、采购、生产、物流以及客户服务实现全产业链的流通。企业微信强大的连接C端能力,以及丰富的B端服务应用,为生产全链条的数字化提供了可能。

衫数科技是一家江苏服装供应链企业。利用企业微信的“上下游”能力,把上游全国各地500家服装批发供应商、工厂,下游约800家电商小店、带货主播,集合店送企业微信里,在一个平台上找货源、下订单、卖货。衫数科技还通过上下游“应用共享”能力,把采购系统,共享给上下游一起使用,不用左一个系统、右一个系统,也不用记多个账号密码,在企业微信一个平台里,使用统一数字化工具,数据统一流转,降低出错率。

数字化转型典型案例(七):企业微信工具赋能模式

衫数产业生态图

(二)横向连接:制造商通过连接经销末梢的中小企业洞悉市场与客户需求,提升市场敏感度

数字化带来企业价值创造的变化,制造业的数字化不只局限在生产环节,而要通过数据的共享连接,由线性流程向“以用户为中心”的网状格局转变,从而实现规模化定制、服务化延伸。企业微信打通制造业企业之间的横向连接,将消费端的需求迅速有效地传递给生产方和品牌方。

壳牌是连续14年全球销量第一的国际润滑油品牌,从2015年开始在企业微信上应用业务员和门店的日常沟通、培训和销售管理及客户服务功能,目前已覆盖2000个经销人员,20万个终端网点。对壳牌来说,通过对这些终端网点的布局,有了共享的基础销售数据,能收到市场喜好和消费者需求的反馈,日常的培训和销售政策也能快速触达。

全屋定制家居企业索菲亚通过企业微信,将全国8个工厂、总部、40000多名经销商员工连接到一个平台,打通了消费者从了解需求、定制下单、设计生产到交付的全过程,工厂依据前端销售数据,后端即可实现需求匹配的自动生产。数据的智能化,让索菲亚这样的个性化定制企业,实现了大规模生产的目标。

(三)企业微信丰富的生态合作和开放的接口,为行业提供个性化的解决方案

各行各业中数字化转型的需求是多样的,“千人千面”意味着成本高企,而很多SAAS产品的适配性又不够。企业微信以其开放的接入生态体系,联动12万家服务商,为中小企业的数字化提供“用得起、用得上、用得好,能用出效益”,并且兼容性强的数字化转型工具。

为2022年冬奥会提供4500平米LED舞台的洲明科技,通过企业微信做到了从企业内部高层决策,到基层生产的全架构数字化,以及外部与上游的工厂、下游的物流、服务的客户无缝连接起来,实现整体效率的提升。冬奥会地屏项目从产品研发到生产交货仅用了45天的时间,超越行业3倍速度。

丰富的应用、开放的兼容性以及客户信息的安全保障,使得数字化不再是大企业的专利,而是中小企业也能“用得起”“用得上”的数字化工具系统。也正是“低门槛”“普惠式”系统应用的开放性,保障了产业链上下游数字化的“同频共振”,推动大中小企业协同创新。

取得成效

第一,作为企业的连接器,企业微信提供全新效率工具,成为企业“管理的入口、生产的接口、经营的出口”,零成本、低门槛推动大中小企业协同数字化。超过1000万家企业在企业微信连接组织内部、连接产业链上下游,提升生产效率。

第二,丰富的生态合作和应用,企业微信目前已经连接了12万家服务商,覆盖了97个行业,开放的接口达到1232个,第三方应用总数超过1900个。

第三,为解决中小企业“不会转”的问题,企业微信打造的“企业数字化”精品课程,一年线上培训1400多万人次,线下“数字化增长训练营”已经举办600多场,培训了超过3万家中小企业。

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