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一款私有化部署的企业级在线文档和知识库

项目介绍

基础说明:

  • 无忧企业文档是JVS体系下的一款企业协同在线文档,主要服务客群为企业用户,解决企业内部文档编辑、知识沉淀、知识协同等痛点。
  • 项目主要采用Java开发,基础框架采用JVS(spring cloud+Vue)

适用场景:

  • 适用于企业、团队,提供在线笔记、知识沉淀、在线产品手册、知识库、在线电子教程等功能。

解决的问题:

  • 数据资产化的问题 :没有合适的文件管理工具,很难对员工无形知识转化为企业的有形资产,导致培训、学习、展示上浪费了大量的资源,而且效果还不尽人意。
  • 文件统一管控问题 :数据文件分散在员工各自的电脑中,很难形成有效的统一管控,需要从文件的生成、使用、流动整个过程对 非结构化内容进行管理
  • 知识流动的问题 :信息的流动速度是企业高效运转的重要保障,解构化的数据由业务系统管理起来,但是非结构化的信息确实可靠的流动渠道,基本靠吼、靠U盘,靠问
  • 信息的检索问题 :文件由于没有解构化,所以不便于检索查找,是缺乏一个有效的企业级“百度”
  • 信息安全的问题 :企业内部无法有效的分级管理文件,放在互联网上的SaaS平台又存在信息泄露风险,私有化+内部权限管控是基础

无忧·企业文档=企业级知识库+在线编辑工具集+企业搜索引擎+内容展示平台

一款私有化部署的企业级在线文档和知识库

项目价值

  • 使用低成本,超过30个用户产品的使用时,成本低于SaaS产品,且无用户数的限制
  • 信息安全,私有化部署(实体服务器或者私有云),私有化的核心是数据可控,不存在数据控制归第三方
  • 技术开放,采用通用技术栈,支持100%代码开放,支持二次开发,不会被任何服务商绑架
  • 公司化运作,项目是公司级商业运营项目,是项目持续化迭代与支持服务的重要保障
  • 技术支持,支持项目推进的团队属于行业行业资深人员
  • 扩展性思考,项目属于企业数字化转型的其中一部分,吸取钉钉、飞书、等大平台的很多经验借鉴,且对互联网、C端相关的能力做了大量裁剪与调整,吸收了大量的to B的产品设计的思路与经验。

核心功能:

  • 集成多种文件编辑器(富文本编辑器、在线表格、在线脑图、在线流程图、MarkDown、XMind等,编辑器还将持续扩展)
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 多种文件的预览解析(PDF、Word、PPT、Excel等多种文件预览)
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 核心文档的协同编辑(富文本与在线表格)支持多种角色协同(成员、管理者、所有者)
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 历史版本回溯,可任意切换历史版本
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 提供企业级搜索引擎(基于标题、基于内容)
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 支持OCR图片识别搜索
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 支持文档内容评论与文档收藏
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 支持文档分享(密码二次校验设置)
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 支持新增文档模板,添加模板后在模板市场选择使用
一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 企业级组织构架与权限管理(刚性组织+柔性群组)文档权限自定义

企业文档通过对文库的配置管理,实现权限、人员、分享范围等多种设置,可以自定义文档用户组,对文库、文档的详细操作可以定制授权

一款私有化部署的企业级在线文档和知识库
  • 双屏辅助编辑

同屏操作,左侧编辑区,右侧搜索引擎+内容预览,基于内容的搜索、文档查看,便于对容的对比,支持富文本、Word、Excel、PPT等编辑。

一款私有化部署的企业级在线文档和知识库

文档管理:

  • 支持富文本(类word)、脑图(类Xmind)、流程图(类viso)
  • 文档的增删改查、文档在线编辑、上传(批量上传)、下载
  • 文档的分享设置

富文本编辑:

  • 文本大纲,小标题导航
  • 支持所见即所得
  • 支持表格
  • 支持图片、表格、三方应用、音频、视频、等富文本表达插件
  • 支持代码块、引用
  • 支持源代码查看

技术栈选择

  • 前端:VUE+Element-ui
  • 后端:spring_cloud_alibaba、spring boot、Mybatis plus、Nacos、RabbitMq、Xxl-job
  • 数据:Mysql、ElasticSearch、Redis、MariaDB(根据情况)
  • 运维:K8S+docker

开源地址:https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui

在线demo:http://knowledge.bctools.cn/