这一章,我们来盘点2021版本中以及365版本中,早已经更新的强大函数,
如果你还不知道,一定要用起来,并且关于这些函数的突出的点在这一章我都写到了,大家可以参考一下.
1
FILTER
函数
FILTER函数作为目前最强的函数之一,
不但可以替代VLOOKUP函数,INDEX+MATCH函数等查找函数.
还可以替代万金油公式,进行条件的批量查询.
1)单条件批量查找
=FILTER(A2:F18,C2:C18=H2)
2)多条件批量查找
=FILTER(A2:F18,(C2:C18=H2)*(B2:B18=I2))
3)单类条件多种类查找
=FILTER(A2:F18,ISNUMBER(MATCH(C2:C18,H2:H3,0)))
2
XLOOKUP
函数
XLOOKUP函数最强的一点,并不是替代其他的若干个函数,毕竟类似于:
VLOOKUP,INDEX+MATCH都用习惯了.
他最强的其实就是倒序查找而已.
如下面这个表格,如果你想要查找:
第一次玄慈的销售额,可以用VLOOKUP函数
=VLOOKUP(H3,A1:F13,4,0)
如果你想要查找:
最后一次玄慈的销售额:
=XLOOKUP(H3,A2:A13,D2:D13,,,-1)
3
UNIQUE
函数
UNIQUE的意思就是独特唯一的意思.
如果如下表,你想要把A列内容做一个去除重复值的调取:
=UNIQUE(A2:A13)
UNIQUE不但可以做单列去重,还可以做多列去重:
=UNIQUE(A2:B13)
UNIQUE搭配FILTER函数也是相得益彰:
如下表,我想要把解决的内容进行调取去重,
首先可以可以用FILTER函数进行单条件调取:
FILTER(A2:C13,C2:C13="是")
上述会存在很多重复值,如果你要做去重处理,可以在前方再搭配一个UNIQUE函数:
=UNIQUE(FILTER(A2:C13,C2:C13="是"))
4
TEXTJOIN
函数
TEXTJOIN函数在office2019以上才有,
在2016版本中目前是隐藏函数,
如下图,我想要把姓名做一个合并,并且中间用逗号隔开:
=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A12)
再看下面这个表格,我想要把岗位分别为不同等级的进行条件合并:
首先可以先输入FILTER函数:
=FILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,"")
在写完FILTER之后,可以用TEXTJOIN函数进行合并:
=TEXTJOIN(",",TRUE,FILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,""))
最后做一个双击下拉.
5
SORT
函数
SORT整理的意思,可以根据情况进行排序.
这个函数很简单,但是大家可以看看下面的这个案例,对你来说应该有不少的启发.
下面这个表格我根据单条件,"安全检查",进行满足条件的内容调取:
FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2))
调取出来的内容,其实是根据数据表的顺序进行排列的,于是:
你可以输入:
=SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1)
对FILTER调取出来的内容进行排序
SORT(FILTER结果,依据结果的哪一列排序)
1代表FILTER输出的负责人列,2代表日期列,3代表检查此处列.
你都可以试一试.
如果你想做降序排列,可以如下输入:
=SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1,-1)
接下来,我们可以做一些自动化的设置,
首先选择开发工具,选择选择按钮:
插入3个选择按钮分别放置在表头位置:
选择其中一个按钮设置单元格链接:
只需要选择一个按钮进行单元格链接就行,切记.
这个时候,你会发现链接单元格会根据选择按钮选择变化而变化:
接下来你可以把G4单元格和函数进行连接,如下图:
最后的效果:
选择哪一个按钮,就是对应把哪一列进行整理排序.
更加方便观看.