這一章,我們來盤點2021版本中以及365版本中,早已經更新的強大函數,
如果你還不知道,一定要用起來,并且關于這些函數的突出的點在這一章我都寫到了,大家可以參考一下.
1
FILTER
函數
FILTER函數作為目前最強的函數之一,
不但可以替代VLOOKUP函數,INDEX+MATCH函數等查找函數.
還可以替代萬金油公式,進行條件的批量查詢.
1)單條件批量查找
=FILTER(A2:F18,C2:C18=H2)
2)多條件批量查找
=FILTER(A2:F18,(C2:C18=H2)*(B2:B18=I2))
3)單類條件多種類查找
=FILTER(A2:F18,ISNUMBER(MATCH(C2:C18,H2:H3,0)))
2
XLOOKUP
函數
XLOOKUP函數最強的一點,并不是替代其他的若幹個函數,畢竟類似于:
VLOOKUP,INDEX+MATCH都用習慣了.
他最強的其實就是倒序查找而已.
如下面這個表格,如果你想要查找:
第一次玄慈的銷售額,可以用VLOOKUP函數
=VLOOKUP(H3,A1:F13,4,0)
如果你想要查找:
最後一次玄慈的銷售額:
=XLOOKUP(H3,A2:A13,D2:D13,,,-1)
3
UNIQUE
函數
UNIQUE的意思就是獨特唯一的意思.
如果如下表,你想要把A列内容做一個去除重複值的調取:
=UNIQUE(A2:A13)
UNIQUE不但可以做單列去重,還可以做多列去重:
=UNIQUE(A2:B13)
UNIQUE搭配FILTER函數也是相得益彰:
如下表,我想要把解決的内容進行調取去重,
首先可以可以用FILTER函數進行單條件調取:
FILTER(A2:C13,C2:C13="是")
上述會存在很多重複值,如果你要做去重處理,可以在前方再搭配一個UNIQUE函數:
=UNIQUE(FILTER(A2:C13,C2:C13="是"))
4
TEXTJOIN
函數
TEXTJOIN函數在office2019以上才有,
在2016版本中目前是隐藏函數,
如下圖,我想要把姓名做一個合并,并且中間用逗号隔開:
=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A12)
再看下面這個表格,我想要把崗位分别為不同等級的進行條件合并:
首先可以先輸入FILTER函數:
=FILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,"")
在寫完FILTER之後,可以用TEXTJOIN函數進行合并:
=TEXTJOIN(",",TRUE,FILTER($A$2:$A$12,$B$2:$B$12=E2,""))
最後做一個輕按兩下下拉.
5
SORT
函數
SORT整理的意思,可以根據情況進行排序.
這個函數很簡單,但是大家可以看看下面的這個案例,對你來說應該有不少的啟發.
下面這個表格我根據單條件,"安全檢查",進行滿足條件的内容調取:
FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2))
調取出來的内容,其實是根據資料表的順序進行排列的,于是:
你可以輸入:
=SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1)
對FILTER調取出來的内容進行排序
SORT(FILTER結果,依據結果的哪一列排序)
1代表FILTER輸出的負責人列,2代表日期列,3代表檢查此處列.
你都可以試一試.
如果你想做降序排列,可以如下輸入:
=SORT(FILTER(B2:D21,(A2:A21=F2)),1,-1)
接下來,我們可以做一些自動化的設定,
首先選擇開發工具,選擇選擇按鈕:
插入3個選擇按鈕分别放置在表頭位置:
選擇其中一個按鈕設定單元格連結:
隻需要選擇一個按鈕進行單元格連結就行,切記.
這個時候,你會發現連結單元格會根據選擇按鈕選擇變化而變化:
接下來你可以把G4單元格和函數進行連接配接,如下圖:
最後的效果:
選擇哪一個按鈕,就是對應把哪一列進行整理排序.
更加友善觀看.