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制造型企业如何进行财务的日常工作与成本管控

制造型企业如何进行财务的日常工作与成本管控

目前,外资企业一般采用标准成本法进行库存的收集、发放和储存,标准成本通常每年更新一次,更新前需要做一些预计算准备,对于标准制造成本所涵盖的内容——标准材料成本、标准直接人工、标准制造成本,下面逐一详细阐述其计算和制定流程:

一、单位标准材料成本

1、时间通常在每年第四季度初(如10月),基本上会以最近一个季度(如第三季度)各种规格的原材料月平均实际采购价格作为历史参考数据,首先根据不同月份调整原材料采购细节(有型号, 数量、收货日期、单价、金额等信息),分别取每月加权平均采购价格,加上每一原材料的季度总金额,采用算术平均法计算出各规格原材料的月平均发生量。

2、然后,如将上述安排的时间表发给采购部门确认,采购部门收到此表后将评估价格,参考市场情况的预期变化,以及可能在下一年提前签订新的合同价格等,对上述原材料价格的影响进行调整。

3、采购部将调整价格表发回财务部,财务部审查数据的准确性,根据下一年实施的单位标准材料成本。

二、单位标准直接人工成本

1、时间与制定单位标准直接物料成本同步,同样是在每年第四季度初(如10月),人事部会提供最近一季度(如第三季度)小流程,直接向财务部、财务部提供员工工资明细,作为历史参考数据, 子流程将不同月份的员工直接工资加上总工资,使用算术平均法计算出每个操作的平均每月直接人工成本。

2、在上述计算的基础上,结合下一年度的预算,综合考虑年度加薪、产能变动涉及人员调整等对劳务福利成本的影响,计算出这些变化的月度影响,根据调整平均每月各工序的直接人工成本,将调整后各工序的直接人工成本作为直接人工成本的标准。

3、统计同一季度所有成品生产不同生产工序的生产工时,按最近一季度完成回仓库的成品数乘以相应单位产品通过每个工序所花费的时间,找出每个成品在每月的工作中, 然后每月汇总每月的工时,得到季度的运算总数,最后根据算术平均计算出每个作业的平均月度工时和所有工序的汇总。

4、然后,再将每个操作的月平均直接人工成本发生率除以相应操作的平均月度工作,最后得到每个生产操作的标准单位人工费率或分配率。

三、单位标准制造成本

让我们看一下开发标准制造成本的过程:

1.我们下一年实施的标准成本中标准制造费用的时间通常也是在每年第四季度(如10月)开始时,这基本上将最近一个季度(如第三季度)发生的平均每月实际制造费用作为历史参考数据, 并首先按不同月份转移制造费用明细科目的总账发生次数,加上每个详细科目的季度总额,不包括当前季度的特殊费用项目调整。每个明细科目的每月平均发生次数按算术平均值计算。

2.在各子账户每月平均发生额的基础上,增加调整清单,主要考虑下一年可预见的成本变化,例如:下一年会有一些大型设备投资计划,根据资本支出预算需要增加每月折旧金额;还应结合管理层为来年一些可控的制造成本设定的控制目标,考虑现有生产管理人员或生产间接人员每年的正常加薪情况。计算所有这些可预见的调整项的每月影响金额,并在上面计算的每个明细科目的平均每月制造费用的每月平均制造成本明细中添加(或减去)。

3、统计同一季度所有成品生产不同生产工序的生产数据,根据最近一季度完成回仓库的成品数乘以相应单位产品,通过每个工序所花费的时间,找出每个成品在每月使用时数, 然后每月汇总每月的流程小时数,得到季度内每个操作的总工时,最后,每个操作的平均月工时和所有操作的汇总工时按算术平均值计算(与单位标准直接人工成本建立时计算的方法和结果相同)。

4、按照类似于工作成本的方法,将每个子账户的月平均标准制造费用分配给不同的业务(例如:生产间接人员的工资可以根据人事部提供的各个流程人员的工资直接确定;电费可以根据每个操作使用的每月功率比分配;工厂折旧可以按比例分配 占用面积等)。然后,将分配给每个操作的每月平均标准制造成本发生次数除以相应操作的平均每月工时,最后得出每个生产操作的标准工作制造费用率或分配率。

如果只计算单位标准材料成本、单位工作标准直接人工成本、单位工作标准制造成本,如果要计算模型的成品标准制造成本(标准材料成本加标准直接人工成本加标准制造成本),则按以下步骤计算:

1、根据设计卡的标准材料使用量乘以单位标准成本的各种材料,可得到产品的标准材料成本;

2、将先前计算出的工作单位标准直接人工成本分配率乘以每个操作的标准生产工时,可得到产品各操作的标准直接人工成本,加上可得到的产品的标准直接人工成本合计;

3、将先前计算的单位工作单位标准制造费用分配率乘以每次操作的标准生产小时数,可以得到产品每次操作的标准制造成本,加上总和可以得到的产品的标准制造成本。

最后,通过不同的产品型号尺寸加上产品的总单位成本,得到每种产品的标准材料成本、标准直接人工成本和标准制造成本。

综上所述,在计算出上述产品的单位标准制造成本后,根据产品型号清单进行反映,并且仍在实施标准成本比较,分析那些产品标准成本变化(通常设定的变动率在5%以上),不合理的原因需要及时纠正。该差异分析表由财务主任审查,并由财务主任批准给公司管理层,然后正式用作下一年的新产品标准制造成本。

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