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FastReport 对比测评:MS Word format 对比 Open Document Text,哪个更好?

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说到文本编辑器,我们立即将coryphaeus称为Microsoft Word,多年来一直在办公应用程序中占据主导地位。尽管它的第一个版本于1986年出现在IBM平台上,但在九十年代已经在Windows用户中获得了真正的普及。像当时的所有Microsoft产品一样,Word具有自己的DOC文档封闭格式。但是,对doc格式的垄断并不多,在2000年代开放源代码运动的发展浪潮中,出现了一种带有开放格式odt的替代文本处理器。2006年,它获得了国际标准ISO / IEC 26300。

尽管它在发展方向上存在许多不利因素,但在开源软件爱好者中却广受欢迎。但是,这种格式无法进入公司客户市场。长期以来,微软一直是办公软件中的主导产品。大量文档以doc格式创建,并且大量用户接受了使用Word的培训。

但是,Microsoft必须对新的开放格式做出响应,而MS Office 2007引入了新的开放格式DOCX。其目的与DOC相同,但本质上是使用ODT原理的完全不同的格式。同时,微软从其过时的DOC格式中消除了神秘的面纱。此外,在后续版本中,MS Word已支持ODT。但是所有产品也没有被遗弃。现在,任何“自尊”字处理器都支持所有三种格式。

现在让我们更详细地介绍每种格式。

DOC格式

它的名称不是首字母缩写词,而是document的缩写。这种格式的历史可以追溯到90年代初,至今仍在使用。尽管在2007年,由于新的目标格式docx,它失去了相关性。但是,在2007年公开了这种格式的规范后,所有现代文字处理器都开始支持该格式,因为那时有大量的文档。

它的内部结构非常复杂,代表了整个文件系统。它是一个二进制文件,您只能使用特殊的文本处理器(例如MS Word或OpenOffice Text)打开它。doc格式允许您将图像,多媒体和其他文件存储在文档中,但是其主要优点是支持级联样式。

这种格式扩展了rtf的可能性,并允许使用级联样式,表格,工作表标记,宏,文档格式,图像,图表,各种元数据。因此,它满足了大多数用户对电子文档的需求。

ODF格式

如上所述,此格式是作为doc的替代方法创建的。OASIS社区中的许多组织都在制定此标准。并且在2006年通过了ISO / IEC 26300标准。

该文档基于XML标记语言,位于ZIP存档中。除了文档本身之外,归档文件还包含文档引用的文件(图像),元数据等。但是,通过使用归档功能,odf文件与doc相比非常轻便。既然我们在谈论文字处理器,那么正确的说法是odt,而不是odf。毕竟,ODF编写了整个格式系列:odt用于文字处理器,ods用于表格处理器,odp用于电子演示。

为ODF格式创建的本机(专门为其设计)办公解决方案是OpenOffice。与Microsoft Office一样,它包括一整套用于处理的Office程序:文本,表格,演示文稿,矢量图形,数据库和公式。

以前,我们已经注意到ODT格式支持各种文字处理器,例如MS Word和ODF解决方案LibreOffice,OpenOffice和免费的Google Document。

自然,第一代ODF 1.0格式有其缺点,例如:

没有宏规范的描述;

尽管办公套件允许使用数字签名,但没有使用数字签名的描述;

尽管MS PowerPoint允许,但无法在演示文稿中插入表格。

没有标准的公式语言。

其中一些已在1.2版中修复。但是,根据用户的主要缺点是,无法正确复制之前在MS Office中创建的doc文档。也就是说,它们当然会打开,但看起来与本机程序中的外观不同。但是到OpenOffice出现时,大多数电子文档都在文档中。但是使用docx格式的事务要好得多。

但无论如何,Microsoft Office实际上都没有放弃其在市场上的地位,而且由于开放格式docx的出现,赢得了开放源代码支持者的信任。

DOCX格式

DOCX格式,又名Office Open XML,又名Microsoft Open XML,又名Office Open XML。它是为响应Open ODF的出现而于2007年创建的,它使用创建文件的相同原理-一个zip归档文件,用于存储文档本身的xml和该文档所引用的文件以及带有元数据。相对于ODF的一个优势是强大的MS Office后端。数百万的用户不想为了使用免费格式而放弃方便的工具。但是封闭的doc格式迫使公司客户向American Corporation支付很多钱。因此,Microsoft保留了“看” ODF的客户。

DOCX是标准化的:它使用ECMA-376,ISO / IEC 295000和ISO / IEC 29500严格规范。

对比

而且,如果doc格式在结构上与docx不同,则docx和odt本质上是兄弟。两者都是内部带有xml文档的zip容器。每个人都有其优点和缺点。但是它们至少在文件大小方面都优于doc。由于归档了文档的内容,因此文件的大小要小得多-取决于媒体和图形内容的数量,文件的大小要少2-3倍。

最好使用docx或odt这两种格式中的哪一种。尽管文字处理程序支持竞争对手的格式,但其显示方式与原始格式并没有最好的区别。因此,不能说所有格式都有通用的解决方案。您将必须从应用范围内选择一种格式。如果是在MS Office之前使用过的大型企业的问题,那么他们显然拥有doc格式的大量文档存档,并且很可能以docx格式与其他企业交换文档。至少到目前为止,没有人比MS Word能够以自己的格式显示文档。在这种情况下,最好使用docx格式的MS Word。

如果您的目的是不用付费办公软件,而又不太在乎格式的兼容性,那么odt可以替代doc和docx。许多大型企业已经开始使用OpenOffice,这意味着该任务是相当可行的。

报告生成器中的DOCX和ODT

说到办公室文件,人们不禁想到报告。现代报告生成器必须支持将报告导出为最流行的文档格式。例如,报告生成器FastReport.Net支持导出为docx和odt格式。并且导出会被“锐化”,以便主要在本机文字处理器中正确显示。

这就是原始报告的样子,我们将其导出为以下两种格式:

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将报告导出为Microsoft Word(docx)格式:

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那就是在MS Word中的样子:

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在MS Word中查看时,这将导出为odt格式:

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由于某种原因,导出到DOCX的表格内部字体较小,但是框架与原始报表相对应。

事实证明,ODT更加接近原始字体大小,但是该框架在任何地方都不适合。请注意,Word打开的odt格式比OO Writer格式稍差。

就像在不同程序中显示相同格式的文档一样,报告生成器也会将报告转换为不同格式的不同格式。