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《电子发票全流程电子化管理指南》发布, 壬华重塑您的报销体验

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为进一步推进电子发票应用和推广实施工作,助力国家数字经济发展,国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验,依据国家相关法律法规和标准规范,编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》,四部门组织人员总结试点经验,依据国家相关法律法规和标准规范,对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行梳理,编制形成本指南,供各单位在电子发票开具、报销、入账、归档管理过程中参考。

自2023年3月30日起,在深圳市的部分纳税人中开展数电票试点,深圳市纳税人通过电子发票服务平台开具发票的受票方范围为全国。也可作为受票方接收由广东省、上海市、内蒙古自治区、四川省、厦门市、天津市、青岛市、重庆市、大连市、陕西省等地区的试点纳税人通过电子发票服务平台开具的发票。

附件:电子发票全流程电子化管理指南(查看附件请点击阅读原文)

01

全电票企业不知如何处理?

受票方需取得发票和确认

纳税人登录自己所在地的"增值税发票综合服务平台",进入"税务数字账户模块",通过筛选可以查询、接收通过"电子发票服务平台"开具的全电发票。此外,也可以在此页面接收以电子邮件或二维码等方式交付的全电发票。

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报销入账归档依据

企业无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均需跟开票方索要电子格式的会计凭证,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件即OFD源文件。

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02

重塑企业报销流程

纸质发票向电子发票转型

自动识别票据上的各项信息,减少了纸质凭证的企业成本,支持多种发票类型包括:普通发票、专用发票,旅客运输服务票等,验证电子发票的真实性和有效性,以确保发票未被伪造或重复报销。

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跨组织报销移动审批

移动端提高报销效率,覆盖申请到报销全流程管理,简化操作步骤,员工管理自己的费用,支持自助设置审批人,相关部门的系统互通,跨组织信息共享,避免数据孤岛。

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03

追溯企业纳税凭证

电子发票在线记账

传统的会计操作中,会计人员需要手动记录每一笔业务活动,并手动填写相应的会计凭证,这种方法可能存在错误和遗漏的风险,同时也比较费时和费力,通过壬华费控访问记账中心,支持根据单据、根据API接口数据来一键生成凭证,系统自动生成纳税凭证,确保凭证信息准确无误,降低企业税务风险。

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自定义设置凭证号,税额摘要

提高凭证处理的效率:自定义设置凭证号可以帮助财务人员更快地查找和识别不同类型的凭证,从而提高凭证处理的效率。

减少错误率:财务人员手动编辑凭证号,容易发生打错或漏打的情况,而通过自定义设置凭证号,可以避免这种情况的发生,减少错误率。

税额摘要方便查看:通过设置税额摘要,可以让财务人员更方便地查看凭证中的税额信息,便于核对和管理财务信息。

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自动化价税分离

根据识别票据上的各项信息,自动完成价税分离,对于火车票、飞机票、出租车票等客票,支持运输服务票据计算抵扣,省去计算环节,入账前计算抵扣金额,并建立台账信息。

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