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《電子發票全流程電子化管理指南》釋出, 壬華重塑您的報帳體驗

《電子發票全流程電子化管理指南》釋出, 壬華重塑您的報帳體驗
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為進一步推進電子發票應用和推廣實施工作,助力國家數字經濟發展,國家檔案局會同财政部、商務部、國家稅務總局總結三批增值稅電子發票電子化報帳、入賬、歸檔試點經驗,依據國家相關法律法規和标準規範,編制形成了《電子發票全流程電子化管理指南》,四部門組織人員總結試點經驗,依據國家相關法律法規和标準規範,對電子發票開具、接收、報帳、入賬、歸檔相關管理要點進行梳理,編制形成本指南,供各機關在電子發票開具、報帳、入賬、歸檔管理過程中參考。

自2023年3月30日起,在深圳市的部分納稅人中開展數電票試點,深圳市納稅人通過電子發票服務平台開具發票的受票方範圍為全國。也可作為受票方接收由廣東省、上海市、内蒙古自治區、四川省、廈門市、天津市、青島市、重慶市、大連市、陝西省等地區的試點納稅人通過電子發票服務平台開具的發票。

附件:電子發票全流程電子化管理指南(檢視附件請點選閱讀原文)

01

全電票企業不知如何處理?

受票方需取得發票和确認

納稅人登入自己所在地的"增值稅發票綜合服務平台",進入"稅務數字賬戶子產品",通過篩選可以查詢、接收通過"電子發票服務平台"開具的全電發票。此外,也可以在此頁面接收以電子郵件或二維碼等方式傳遞的全電發票。

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報帳入賬歸檔依據

企業無論是否收到電子會計憑證的紙質列印件,均需跟開票方索要電子格式的會計憑證,使用電子會計憑證的紙質列印件作為報帳入賬歸檔依據,必須同時儲存該紙質列印件的電子會計憑證原件即OFD源檔案。

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02

重塑企業報帳流程

紙質發票向電子發票轉型

自動識别票據上的各項資訊,減少了紙質憑證的企業成本,支援多種發票類型包括:普通發票、專用發票,旅客運輸服務票等,驗證電子發票的真實性和有效性,以確定發票未被僞造或重複報帳。

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跨組織報帳移動審批

移動端提高報帳效率,覆寫申請到報帳全流程管理,簡化操作步驟,員工管理自己的費用,支援自助設定審批人,相關部門的系統互通,跨組織資訊共享,避免資料孤島。

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03

追溯企業納稅憑證

電子發票線上記賬

傳統的會計操作中,會計人員需要手動記錄每一筆業務活動,并手動填寫相應的會計憑證,這種方法可能存在錯誤和遺漏的風險,同時也比較費時和費力,通過壬華費控通路記賬中心,支援根據單據、根據API接口資料來一鍵生成憑證,系統自動生成納稅憑證,確定憑證資訊準确無誤,降低企業稅務風險。

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自定義設定憑證号,稅額摘要

提高憑證處理的效率:自定義設定憑證号可以幫助财務人員更快地查找和識别不同類型的憑證,進而提高憑證處理的效率。

減少錯誤率:财務人員手動編輯憑證号,容易發生打錯或漏打的情況,而通過自定義設定憑證号,可以避免這種情況的發生,減少錯誤率。

稅額摘要友善檢視:通過設定稅額摘要,可以讓财務人員更友善地檢視憑證中的稅額資訊,便于核對和管理财務資訊。

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自動化價稅分離

根據識别票據上的各項資訊,自動完成價稅分離,對于火車票、飛機票、計程車票等客票,支援運輸服務票據計算抵扣,省去計算環節,入賬前計算抵扣金額,并建立台賬資訊。

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