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了解如何使用 ChatGPT 为敏捷从业者创建研讨会。
使用 ChatGPT 进行车间设计
以下文章探讨了我们是否可以使用 ChatGPT-4 为敏捷从业者创建工作坊;例如,Scrum Masters。虽然 Liberating Structures 简化了任务,但使用 ChatGPT 进行的研讨会设计可能会提供另一种选择。
正如您将了解到的,尽管 ChatGPT 很容易陷入项目管理的话题,但只要我们为其提供适当的提示,ChatGPT 就非常有能力做到这一点。这一要求是否让 ChatGPT 比手动创建研讨会更具优势还有待观察。
使用 ChatGPT 进行车间设计的提示摘要
这是我使用 ChatGPT 进行研讨会设计时使用的提示序列:
- 我想创建一个关于在现实生活中使用 ChatGPT 作为 Scrum Master 的研讨会。我希望您充当班级或研讨会设计师,运用您的 Scrum 知识、敏捷宣言、Scrum 大师的职责、高等教育实践以及成功研讨会的组织来设计您将如何教授该应用程序的大纲面向 Scrum 从业者的 ChatGPT。研讨会包括每节最多 15 分钟的课程,总时长为 2 小时。我希望您创建一个时间表,为练习命名,并指出我可以从中了解有关建议活动的更多信息的来源。
- 您能否更具体地说明第 4 至 7 课的练习?请建议什么样的练习最能推进学生各自的课程主题。
- 请详细说明第 4 课的练习:“ChatGPT Stand-up Simulator”。准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及如何作为研讨会主持人进行练习。
- 你围绕 2017 年 Scrum 指南中的三个每日 Scrum 问题设计了课程,这些问题不再被推荐。您能否在不基于这三个 Daily Scrum 问题的情况下改写练习?
- 请详细说明第 5 课的练习:“ChatGPT for Sprint Planning”。准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及作为研讨会主持人如何练习活动。
- 您正在使用典型的项目管理方法进行规划。但是,首先,您应该为 Scrum 团队设计一个练习。Sprint 计划是一个核心事件,它定义了您的客户的生活将如何随着新产品增量而改善。Sprint Planning 在 Scrum 团队中是这样工作的: (1) 首先,产品负责人指出团队的产品目标,并介绍即将到来的 Sprint 的业务目标。(2) 然后 Scrum 团队协作创建 Sprint 目标,考虑谁可用以及团队应完成的目标。(3) 接下来,开发人员通过从产品待办列表中挑选正确的项目并将它们转移到 Sprint 待办列表来预测实现 Sprint 目标所需的工作。(或者,他们创建新的工作项。) (4) 此外,开发人员需要创建一个关于如何实现 Sprint 目标的初步“计划”。请根据一般的敏捷原则,特别是 Scrum,重新设计“ChatGPT for Sprint Planning”练习。
- 请详细说明第 6 课的练习:“ChatGPT for Sprint Review and Retrospective”。准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及作为研讨会主持人如何练习活动。
- 建议的 15 分钟时间框不足以涵盖 Sprint 评审和回顾。此外,在将 Sprint 结果与其进行比较时,您应该向工作组提供 Sprint 评审部分的原始 Sprint 目标。
- 每个小组应根据哪些信息或数据使用 ChatGPT 来分析其团队在 Sprint 期间的表现?
- 重新考虑您的选择;没有上下文的速度数据或燃尽图没有任何价值。
- 让我们回到关于回顾的练习。我想让你考虑 Esther Derby 和 Diana Larsen 的回顾性实践的五阶段模型,包括 (1) 设置阶段,(2) 收集数据,(3) 产生洞察力,(4) 决定做什么,以及 (5)结束回顾。
- 最后,请详细说明第 7 课的练习:“使用 ChatGPT 改善 Scrum Master 沟通。” 准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及作为研讨会主持人如何练习活动。
使用 ChatGPT 会话设置研讨会设计
我于 2023 年 4 月 2 日星期日,从欧洲中部标准时间上午 6:10 到上午 8:15,在升级到 ChatGPT Plus 后的 GPT-4 模型上运行了 ChatGPT 会话。我没有将 Grammarly 应用于 ChatGPT 的答案。
创建一个关于使用 ChatGPT 作为 Scrum Master 的研讨会
使用 ChatGPT 进行基本车间设计
我使用以下初始提示启动 ChatGPT:
提示 1:我想创建一个关于在现实生活中使用 ChatGPT 作为 Scrum Master 的研讨会。
我希望你充当班级或研讨会设计师,运用你的 Scrum 知识、敏捷宣言、Scrum Master 的职责、高等教育实践和成功研讨会的组织来设计一个你将如何教授应用程序的大纲面向 Scrum 从业者的 ChatGPT。
研讨会包括每节最多 15 分钟的课程,总时长为 2 小时。
我希望您创建一个时间表,为练习命名,并指出我可以从中了解有关建议活动的更多信息的来源。
聊天GPT:
- 标题:利用 ChatGPT 有效掌握 Scrum。
- 持续时间:2 小时。
- 总课时: 8 课; 持续时间:每个 15 分钟。
- 时间表:
- 简介和破冰船(15 分钟)
- 了解 ChatGPT(15 分钟)
- 敏捷宣言和 Scrum 概述(15 分钟)
- ChatGPT 每日站立会议(15 分钟)
- 用于冲刺计划的 ChatGPT(15 分钟)
- 用于 Sprint 审查和回顾的 ChatGPT(15 分钟)
- 使用 ChatGPT 改善 Scrum Master 沟通(15 分钟)
- 总结和问答(15 分钟)。
- 课程:
- 第 1 课:简介和破冰船:
- 简介
- “Scrum Master Bingo”破冰活动。资料来源:https ://www.agilesparks.com/resources/scrum-master-bingo-ice-breaker/ 。
- 第 2 课:了解 ChatGPT:
- ChatGPT 及其功能概述
- 使用 ChatGPT 作为 Scrum Master 的主要考虑因素。资料来源:https: //openai.com/research/。
- 第 3 课:敏捷宣言和 Scrum 概述:
- 敏捷宣言原则回顾 来源: https: //agilemanifesto.org/
- Scrum 框架和 Scrum Master 职责。资料来源: https: //www.scrum.org/resources/what-is-scrum。
- 第 4 课:每日站立会议的 ChatGPT:
- 使用 ChatGPT 自动更新站会
- 使用 ChatGPT 生成的见解分析团队进度
- 练习:“ChatGPT 站立模拟器”
- 第 5 课:用于冲刺计划的 ChatGPT:
- 使用 ChatGPT 帮助优化积压工作
- 使用 ChatGPT 协助制定冲刺目标
- 练习:“使用 ChatGPT 优化积压工作。”
- 第 6 课:用于 Sprint 审查和回顾的 ChatGPT:
- 使用 ChatGPT 生成冲刺回顾总结
- 使用 ChatGPT 练习促进回顾性讨论:“使用 ChatGPT 进行回顾性促进。”
- 第 7 课:使用 ChatGPT 改善 Scrum Master 沟通:
- 使用 ChatGPT 打造有效的沟通方式
- 利用 ChatGPT 解决冲突和指导练习:“使用 ChatGPT 进行指导对话。”
- 第 8 课:总结和问答:
- 工作坊内容回顾
- 打开问答环节
- 结束语。
- 第 1 课:简介和破冰船:
注意事项:请记住,虽然 ChatGPT 是一个强大的工具,但它应该用来补充和增强 Scrum Master 的角色,而不是取代人类的判断和交互。鼓励参与者以研讨会为契机,探索 ChatGPT 如何改进他们的 Scrum 实践并促进团队内更有效的协作。
评论:我很欣赏 ChatGPT 对挑战中人为因素的深思熟虑。此外,它很好地总结了使用 ChatGPT 会话进行研讨会设计的目的。
使用 ChatGPT 为研讨会设计的第 4-7 课增加深度
提示 2:关于第 4 课到第 7 课的练习,您能否更具体一些?请建议什么样的练习最能推进学生各自的课程主题。
聊天GPT:
- 第 4 课:每日站立会议的 ChatGPT。
- 练习 :“ChatGPT 站立模拟器”。
- 目标:参与者学习如何使用 ChatGPT 自动更新站会和分析团队进度:
- 将参与者分成小组,每个小组代表一个虚构的项目团队。
- 为每个小组提供一组预定义的站会更新(例如,已完成的任务、正在进行的任务、阻碍因素)。
- 要求每个小组将他们的更新输入到 ChatGPT 中,并生成一个综合的站立会议摘要。
- 让小组分享他们的总结并讨论 ChatGPT 如何帮助识别更新中的模式或趋势。
- 第 5 课:用于冲刺计划的 ChatGPT。
- 练习 :“使用 ChatGPT 优化积压工作。”
- 目标:参与者学习如何使用 ChatGPT 来协助 backlog 细化和 sprint 目标制定:
- 为每个小组提供包含用户故事、错误和技术任务的示例产品待办事项列表。
- 要求团队使用 ChatGPT 来确定积压项目的优先级,同时考虑依赖性和团队能力。
- 让参与者使用 ChatGPT 根据改进的积压工作生成冲刺目标。
- 邀请小组分享他们的冲刺目标并讨论 ChatGPT 在规划过程中的作用。
- 第 6 课:用于 Sprint 审查和回顾的 ChatGPT。
- 练习 :“ChatGPT 的回顾性促进”。
- 目标:参与者学习使用 ChatGPT 生成冲刺审查摘要并促进回顾性讨论:
- 为每个小组提供一份虚构的冲刺评审报告,其中包含已完成的工作、冲刺指标和利益相关者的反馈。
- 要求团队使用 ChatGPT 来确定积压项目的优先级,同时考虑依赖性和团队能力。
- 对于回顾,为每个小组提供一组虚构的团队成员输入(例如,哪些进展顺利,哪些进展不顺利,以及改进建议)。
- 指导小组使用 ChatGPT 确定共同主题并生成回顾性讨论问题。
- 让小组分享他们的总结和回顾性问题,讨论 ChatGPT 如何在此过程中提供帮助。
- 第 7 课:使用 ChatGPT 改进 Scrum Master 沟通。
- 练习 :“使用 ChatGPT 指导对话。”
- 目标:参与者学习使用 ChatGPT 进行有效的沟通、解决冲突和指导:
- 向参与者展示一组常见的 Scrum Master 沟通场景(例如,解决团队冲突、在敏捷原则上指导团队成员,或解释一个复杂的概念)。
- 要求参与者使用 ChatGPT 为每个场景制作响应或谈话要点。
- 在他们的小组中,让参与者使用 ChatGPT 生成的响应对场景进行角色扮演。
- 将小组召集在一起进行汇报,讨论 ChatGPT 在促进清晰和有影响力的沟通方面的有效性。
评论:答案包括许多项目管理言论、错误假设(“自动化站立更新”)以及 Scrum 上下文中未使用的词,如“站会”。然而,这是一个开始。因此,让我们更深入地研究第四到第七课,让 ChatGPT 的研讨会设计超越圆点式草稿。
详述第 4 课
提示 3:请详细说明第 4 课的练习:“ChatGPT Stand-up Simulator”。准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及如何作为研讨会主持人进行练习。
聊天GPT:
- 练习标题:ChatGPT 站立模拟器。
- 目标:本练习的目的是教参与者如何使用 ChatGPT 自动执行每日站会更新、分析团队进度以及识别 Scrum 团队中的趋势或潜在问题。期望的结果是让参与者获得使用 ChatGPT 简化站立会议和改善团队沟通的实践经验。
- 时长:15 分钟。
- 材料:
- 每个组的预定义站会更新(包括已完成的任务、进行中的任务和阻碍因素)
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 用于共享结果的投影仪或屏幕
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人一组,每组代表一个虚构的项目团队。
- 为每个团队的每个团队成员提供一组预定义的站立更新。这些更新应包括每个成员的以下信息:
- 自上次站会以来完成的任务
- 当前正在进行的任务
- 任何阻碍或障碍
- 指示每个小组将他们的更新输入 ChatGPT,使用特定格式或模板以保持一致性。例如:“昨天,我完成了任务 A,开始了任务 B。今天,我将继续完成任务 B,并力争完成它。我没有阻滞剂。”
- 要求每个小组使用 ChatGPT 根据团队成员的更新生成综合的站立会议摘要。此摘要应确定更新中的模式或趋势,例如常见的障碍、冲刺目标的进展和潜在风险。
- 一旦各组生成了站会总结,请他们与研讨会的其他参与者分享他们的结果。鼓励讨论 ChatGPT 如何帮助识别更新中的模式或趋势,以及这如何使他们的 Scrum 团队受益。
- 作为主持人,指导讨论并解决参与者在日常站立会议中可能对使用 ChatGPT 提出的任何问题或疑虑。举例说明 ChatGPT 如何节省时间、改善沟通并发现团队中隐藏的问题。
外卖
- 参与者应该了解使用 ChatGPT 自动化和分析站会更新的好处,例如提高效率、沟通和问题检测。
- 参与者应该获得使用 ChatGPT 进行站会的实践经验,让他们有信心将其整合到 Scrum 团队的实践中。
- 参与者应该学习如何使用 ChatGPT 一致地格式化站立更新以获得最佳结果,以及如何解释生成的摘要以获得可操作的见解。
评论:“精简”、“自动化”和《2017 年 Scrum 指南》中的三个问题:第 4 课的这个建议模仿了经典的报告状态。让我们解决其中一个问题:Scrum 指南 2017 中的三个每日 Scrum 问题,用于下一个带有 ChatGPT 提示的研讨会设计。
消除 Scrum 指南 2017 实践
提示 4:您围绕 2017 年 Scrum 指南中的三个每日 Scrum 问题设计了课程,不再推荐这些问题。您能否在不基于这三个 Daily Scrum 问题的情况下改写练习?
聊天GPT:
- 练习标题:ChatGPT Stand-up Enhancer。
- 目标:本练习的目的是教会参与者如何使用 ChatGPT 来促进日常站立和改善团队沟通。参与者将学习如何从团队更新中提取有价值的见解、识别趋势或潜在问题,以及简化站立会议流程。期望的结果是让参与者获得使用 ChatGPT 来增强其 Scrum 团队日常站立会议的实践经验。
- 时长:15 分钟。
- 材料:
- 每个小组的预定义站立更新(包括正在进行的工作和潜在挑战的各个方面)
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 用于共享结果的投影仪或屏幕
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人一组,每组代表一个虚构的项目团队。
- 为每个团队的每个团队成员提供一组预定义的站立更新。这些更新应涵盖他们正在进行的工作的各个方面,例如任务进展、与其他团队成员的协作以及他们可能面临的任何挑战或担忧。
- 指导每个小组将他们的更新输入 ChatGPT,使用简洁明了的格式捕捉每个团队成员的进步和挑战的本质。鼓励参与者关注站会最重要和最相关的信息。
- 要求每个小组使用 ChatGPT 根据团队成员的更新生成综合的站立会议摘要。此摘要应确定团队内的模式、趋势或潜在问题,例如反复出现的挑战、任务之间的依赖性或团队可能需要额外支持的领域。
- 一旦各组生成了站会总结,请他们与研讨会的其他参与者分享他们的结果。鼓励讨论 ChatGPT 如何帮助确定更新中的模式、趋势或问题,以及这如何使他们的 Scrum 团队受益。
- 作为主持人,指导讨论并解决参与者在日常站立会议中可能对使用 ChatGPT 提出的任何问题或疑虑。举例说明 ChatGPT 如何节省时间、改善沟通并发现团队中隐藏的问题。
外卖
- 参与者应该了解使用 ChatGPT 自动化和分析站会更新的好处,例如提高效率、沟通和问题检测。
- 参与者应该获得使用 ChatGPT 进行站会的实践经验,让他们有信心将其整合到 Scrum 团队的实践中。
- 参与者应该学习如何有效地为 ChatGPT 处理提供站立更新,以及如何解释生成的摘要以获得可操作的见解。
评论:虽然我仍然对“使用 ChatGPT 自动化和分析站会更新”的想法感到不安,但 ChatGPT 的建议将有助于理解 ChatGPT 对 Scrum 从业者的帮助。
用ChatGPT详解Workshop Design第5课
提示 5:请详细说明第 5 课的练习:“ChatGPT for Sprint Planning”。准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及作为研讨会主持人如何练习活动。
聊天GPT:
- 练习标题:用于冲刺计划的 ChatGPT。
- 目标:本练习的目的是教导参与者如何使用 ChatGPT 通过生成任务分解、估算工作量以及识别依赖关系或潜在风险来协助冲刺计划。期望的结果是让参与者获得使用 ChatGPT 的实践经验,以加强冲刺计划流程并提高整体团队效率。
- 时长:15 分钟。
- 材料:
- 每个组的预定义项目目标或用户故事
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 用于共享结果的投影仪或屏幕
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人一组,每组代表一个虚构的项目团队。
- 为每个小组提供一组他们将在冲刺期间处理的预定义项目目标或用户故事。
- 指导每个小组将他们的项目目标或用户故事输入 ChatGPT,要求它生成实现目标或完成用户故事所需的任务或子任务列表。
- 接下来,让每个小组使用 ChatGPT 来估计每个任务或子任务所需的工作量,可以是故事点数,也可以是小时数。鼓励参与者将 ChatGPT 的估计与他们自己的估计进行比较,以评估其准确性和实用性。
- 要求每个小组使用 ChatGPT 来识别与任务相关的任何依赖关系或潜在风险。这可能包括任务之间的依赖关系、潜在的瓶颈或可能影响冲刺进度的外部因素。
- 一旦小组在 ChatGPT 的帮助下完成了他们的冲刺计划,请邀请他们与研讨会的其他参与者分享他们的结果。鼓励讨论 ChatGPT 如何为规划流程做出贡献,以及它是否帮助团队做出更明智的决策。
- 作为主持人,指导讨论并解决参与者在冲刺计划中使用 ChatGPT 时可能遇到的任何问题或疑虑。提供有关 ChatGPT 如何节省时间、提高计划准确性并帮助团队发现隐藏的依赖关系或风险的示例。
外卖
- 参与者应了解使用 ChatGPT 协助进行冲刺计划的好处,例如提高效率、更明智的决策和改进的风险管理。
- 参与者应该获得使用 ChatGPT 进行冲刺规划的实践经验,让他们有信心将其整合到 Scrum 团队的实践中。
- 参与者应该学习如何有效地使用 ChatGPT 来生成任务分解、估计工作量并识别其冲刺计划过程中的依赖关系或风险。
评论:再一次,ChatGPT 被 Scrum 事件的项目管理方法所吸引。因此,LLM 不会“回忆”它学到的有关 Sprint 计划的知识。这将需要提供更详细的后续提示。
克服冲刺计划的项目管理方法
提示 6:您正在使用典型的项目管理方法进行规划。但是,首先,您应该为 Scrum 团队设计一个练习。Sprint 计划是一个核心事件,它定义了您的客户的生活将如何随着新产品增量而改善。这就是 Sprint 计划在 Scrum 团队中的工作方式:
- 首先,Product Owner 指出团队的 Product Goal,并介绍即将到来的 Sprint 的业务目标。
- 然后 Scrum 团队协作创建 Sprint 目标,考虑谁可用以及团队应完成的目标。
- 接下来,开发人员通过从产品待办列表中挑选正确的项目并将它们转移到 Sprint 待办列表来预测实现 Sprint 目标所需的工作。(或者,他们创建新的工作项。)
- 此外,开发人员需要制定一个关于如何实现 Sprint 目标的初步“计划”。请根据一般的敏捷原则,特别是 Scrum,重新设计“ChatGPT for Sprint Planning”练习。
聊天GPT:
- 练习标题:ChatGPT 辅助冲刺计划。
- 目标:本练习的目的是教参与者如何使用 ChatGPT 来促进 Scrum 中的 Sprint 计划流程、增强协作、改进 Sprint 目标以及支持 Sprint Backlog 的创建。期望的结果是让参与者获得使用 ChatGPT 改进 Sprint 计划流程并加强产品目标、Sprint 目标和 Sprint 待办列表之间的一致性的实践经验。
- 时长:15 分钟。
- 材料:
- 每个组的预定义产品目标和业务目标
- 每个组的预定义产品待办事项列表项
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 用于共享结果的投影仪或屏幕
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人一组,每组代表一个虚构的 Scrum 团队。
- 为每个小组提供预定义的产品目标和即将到来的 Sprint 的业务目标。
- 指导每个小组使用 ChatGPT 根据提供的产品目标和业务目标集思广益并完善 Sprint 目标。鼓励参与者探索各种选择,并考虑团队成员的可用性和他们想要完成的目标。
- 一旦小组建立了他们的 Sprint 目标,让他们使用 ChatGPT 来帮助预测实现 Sprint 目标所需的工作。每个组中的开发人员应选择最相关的产品待办列表项或创建新的待办列表项,形成 Sprint 待办列表。
- 要求每个小组使用 ChatGPT 生成关于如何完成 Sprint 目标的初步计划。该计划应概述建议的任务顺序以及可能影响 Sprint 进度的任何依赖关系或风险。
- 在小组完成 ChatGPT 辅助的 Sprint 规划后,邀请他们与研讨会的其他参与者分享他们的结果。鼓励讨论 ChatGPT 如何为流程做出贡献,以及它是否帮助团队建立更一致的 Sprint 目标和 Sprint Backlog。
- 作为主持人,指导讨论并解决参与者可能对在其 Sprint 计划中使用 ChatGPT 有的任何问题或疑虑。举例说明 ChatGPT 如何促进协作,改进与产品目标的一致性,并支持制定现实可行的计划。
外卖
- 参与者应该了解使用 ChatGPT 来促进 Scrum 中的 Sprint 规划的好处,例如增强协作、改进与产品和 Sprint 目标的一致性以及更有效的 Sprint 待办列表创建。
- 参与者应该获得使用 ChatGPT 进行 Sprint 规划的实践经验,让他们有信心将其整合到 Scrum 团队的实践中。
- 参与者应该学习如何有效地使用 ChatGPT 来改进 Sprint 目标、预测工作并创建可操作的计划来实现他们的 Sprint 目标。
评论: Garbage in, garbage out 也适用于 ChatGPT 的车间设计。具体的第二个提示提供了一个更适合如何使用 ChatGPT 进行冲刺计划的练习。(PS:使用 ChatGPT 的工作量估算?我对此很好奇!)
详述第 6 课
提示 7:请详细说明第 6 课的练习:“ChatGPT for Sprint Review and Retrospective”。准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及作为研讨会主持人如何练习活动。
聊天GPT:
- 练习标题:用于 Sprint 审查和回顾的 ChatGPT。
- 目标:本练习的目的是教参与者如何使用 ChatGPT 促进 Sprint 审查和回顾,使他们能够有效地分析团队绩效,确定需要改进的领域,并为未来的 sprint 收集见解。期望的结果是让参与者获得使用 ChatGPT 改进这些 Scrum 事件并支持其团队持续改进的实践经验。
- 时长:15 分钟。
- 材料:
- 预定义的 Sprint 数据(已完成和未完成的产品待办列表项、利益相关者的反馈等)
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 用于共享结果的投影仪或屏幕
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人一组,每组代表一个虚构的 Scrum 团队。
- 为每个小组提供预定义的 Sprint 数据,包括已完成和未完成的产品待办列表项、利益相关者的反馈以及任何其他相关信息。
- 冲刺回顾:
- 指导每个小组使用 ChatGPT 生成 Sprint 结果的摘要,包括已完成的产品待办列表项及其对产品目标的影响。鼓励参与者考虑利益相关者的反馈并评估团队的整体进度。
- 根据 Sprint 结果和利益相关者的反馈,让每个小组使用 ChatGPT 来确定团队可以改进其产品和流程的领域。
- 冲刺回顾:
- 要求每个小组使用 ChatGPT 来分析他们团队在 Sprint 期间的表现。鼓励参与者确定他们在团队合作和流程中的优势、劣势和需要改进的领域。
- 在 ChatGPT 的帮助下,让每个小组集体讨论潜在的行动项目,以解决已确定的改进领域。鼓励参与者根据行动项目对 [...] 的潜在影响来确定行动项目的优先级
评论:在这里,ChatGPT 停止生成答案;重新生成响应也无济于事。无论如何,建议的时间框是不够的,所以让我们继续进行后续提示以解决此问题。(当然,ChatGPT 坚持原来的提示。)
调整时间框
提示 8:建议的 15 分钟时间框不足以涵盖 Sprint Review 和 Retrospective。此外,在将 Sprint 结果与其进行比较时,您应该向工作组提供 Sprint 评审部分的原始 Sprint 目标。
聊天GPT:
没错,为这个练习分配更多的时间并提供原始的 Sprint Goal 会更合适。这是练习的更新版本:
- 练习标题:用于 Sprint 审查和回顾的 ChatGPT。
- 目标:本练习的目的是教参与者如何使用 ChatGPT 促进 Sprint 审查和回顾,使他们能够有效地分析团队绩效,确定需要改进的领域,并为未来的 sprint 收集见解。期望的结果是让参与者获得使用 ChatGPT 改进这些 Scrum 事件并支持其团队持续改进的实践经验。
- 时长:30 分钟。
- 材料:
- 预定义的 Sprint 数据(已完成和未完成的产品待办列表项、利益相关者的反馈、原始 Sprint 目标等)
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 用于共享结果的投影仪或屏幕
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人一组,每组代表一个虚构的 Scrum 团队。
- 为每个小组提供预定义的 Sprint 数据,包括已完成和未完成的产品待办列表项、利益相关者的反馈、最初的 Sprint 目标以及任何其他相关信息。
- Sprint 回顾(15 分钟):
- 指导每个小组使用 ChatGPT 生成 Sprint 结果的摘要,将已完成的产品待办列表项目与原始 Sprint 目标进行比较。鼓励参与者考虑利益相关者的反馈并评估团队的整体进度。
- 根据 Sprint 结果和利益相关者的反馈,让每个小组使用 ChatGPT 来确定团队可以改进其产品和流程的领域。
- Sprint 回顾(15 分钟):
- 要求每个小组使用 ChatGPT 来分析他们团队在 Sprint 期间的表现。鼓励参与者确定他们在团队合作和流程中的优势、劣势和需要改进的领域。
- 在 ChatGPT 的帮助下,让每个小组集体讨论潜在的行动项目,以解决已确定的改进领域。鼓励参与者根据行动项目对团队绩效和效率的潜在影响来确定行动项目的优先级。
外卖
- 参与者应了解使用 ChatGPT 促进 Sprint 审查和回顾的好处,例如简化团队绩效评估、确定改进领域以及为持续改进生成可操作的见解。
- 参与者应该获得使用 ChatGPT 进行 Sprint 评审和回顾的实践经验,让他们有信心将其整合到 Scrum 团队的实践中。
- 参与者应该学习如何有效地使用 ChatGPT 来分析 Sprint 结果,收集利益相关者的反馈,并在 Sprint 回顾期间为团队改进生成数据驱动的行动项目。
评论:让我们通过后续提示深入探讨团队绩效的话题。
团队绩效问题
提示 9:每个小组应该根据什么信息或数据使用 ChatGPT 来分析他们团队在 Sprint 期间的表现?
聊天GPT:
为疏忽道歉。要为练习提供更真实的背景,您可以为小组提供预定义的 Sprint 绩效数据。这是 Sprint 回顾部分的说明步骤的更新版本:
- 为每个小组提供预定义的 Sprint 绩效数据,包括团队速度、燃尽图、交付周期、周期时间以及 Sprint 期间出现的任何显着事件或挑战等指标。要求每个小组使用 ChatGPT 分析其团队在 Sprint 期间的表现,并输入提供的数据。鼓励参与者根据分析确定团队合作和流程的优势、劣势和需要改进的领域。
这些附加信息将使参与者更全面地了解他们虚构的团队在 Sprint 期间的表现,帮助他们更好地利用 ChatGPT 进行 Sprint 回顾练习。
评论:虽然提前期和周期时间是有用的团队指标,但速度和燃尽图可能毫无用处。
速度,燃尽图?
提示 10:重新考虑您的选择;没有上下文的速度数据或燃尽图没有任何价值。
聊天GPT:
你是对的。对于造成的混乱,我深表歉意。我们可以提供与 Sprint 回顾更相关的定性数据,而不是提供速度数据或燃尽图。这是 Sprint 回顾部分的说明步骤的更新版本:
- 为每个小组提供定性的 Sprint 绩效数据,包括团队成员关于他们在 Sprint 期间的经历的轶事反馈、他们面临的任何挑战或障碍、他们采用的成功实践以及协作或沟通问题的示例。要求每个小组使用 ChatGPT 分析其团队在 Sprint 期间的表现,输入提供的定性数据。鼓励参与者根据分析确定团队合作和流程的优势、劣势和需要改进的领域。
通过提供定性数据,参与者可以对其虚拟团队在 Sprint 期间的表现进行更有意义的分析,这将更好地支持他们使用 ChatGPT 进行 Sprint 回顾练习。
评论:好多了!现在让我们讨论一下回顾练习的格式。
应用 Esther Derby 和 Diana Larsen 的五阶段模型
提示 11:让我们回到关于回顾的练习。我想让你考虑 Esther Derby 和 Diana Larsen 的回顾性实践的五阶段模型,包括 (1) 设置阶段,(2) 收集数据,(3) 产生洞察力,(4) 决定做什么,以及 (5)结束回顾。
聊天GPT:
- 练习标题:用于 Sprint 回顾的 ChatGPT
- 目标:本练习的目的是教参与者如何使用 ChatGPT 来促进回顾的五阶段模型,最终在他们的 Scrum 团队中实现更有效和高效的反思和持续改进。
- 持续时间:15 分钟
- 材料:
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 具有定性数据(例如,团队经验、面临的挑战、成功以及协作或沟通问题)的虚构 Sprint 场景
- 每组的活动挂图或白板
- 便利贴和记号笔
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人的小组。
- 为每个小组提供一个虚构的 Sprint 场景和与团队在 Sprint 期间的表现相关的定性数据。
- 指导每个小组使用 ChatGPT 来促进五个阶段的回顾过程:
- 第 1 阶段:搭建舞台:让每个小组使用 ChatGPT 生成破冰船或焦点问题,为回顾展搭建舞台,并为公开讨论创造安全空间。
- 第 2 阶段:收集数据:要求每个小组审查提供的定性数据,并使用 ChatGPT 以有意义的方式帮助分类和可视化信息。
- 第 3 阶段:生成见解:鼓励每个小组使用 ChatGPT 分析分类数据,并生成关于潜在模式、优势、劣势和需要改进的领域的见解。
- 第 4 阶段:决定做什么:让每个小组使用 ChatGPT 根据收集到的见解生成可能采取的行动或改进的列表。然后,他们应该优先考虑并选择最具影响力和最可行的行动。
- 阶段 5:结束回顾:指导每个小组使用 ChatGPT 创建他们的回顾总结,包括选定的行动和任何后续步骤。
- 让每个小组与研讨会的其他参与者分享他们使用 ChatGPT 的回顾成果和经验。鼓励围绕使用 ChatGPT 促进回顾过程的有效性展开讨论。
外卖
- 参与者应了解 ChatGPT 在促进五阶段回顾过程以进行更有效和高效的反思和持续改进方面的潜力。
- 参与者应该在回顾过程的不同阶段获得使用 ChatGPT 的实践经验。
- 参与者应该认识到将 ChatGPT 等人工智能工具集成到他们的 Scrum 实践中以加强协作和决策的重要性。
评论:修订后的回顾练习是我在这个带有 ChatGPT 会话的研讨会设计中的最爱。
详述第 7 课
提示 12:请详细说明第 7 课的练习:“使用 ChatGPT 改善 Scrum Master 沟通。” 准备详细的练习描述、目的、预期结果、学生将学习的课程以及作为研讨会主持人如何练习活动。
聊天GPT:
- 练习标题:使用 ChatGPT 改善 Scrum Master 沟通。
- 目标:本练习的目的是教会参与者如何使用 ChatGPT 来增强他们作为 Scrum Master 的沟通技巧,使他们能够更有效地传达信息、应对挑战并促进团队协作。期望的结果是让参与者获得使用 ChatGPT 来提高他们的沟通能力的实践经验,使他们能够更好地支持他们的 Scrum 团队。
- 时长:15 分钟。
- 材料:
- 预定义的沟通场景(例如,解决团队冲突、提供反馈、更新利益相关者等)
- 访问 ChatGPT(每个组的笔记本电脑或平板电脑)
- 用于共享结果的投影仪或屏幕
- 说明:
- 将参与者分成 3-4 人的小组。
- 为每个小组提供一组 Scrum Master 可能遇到的预定义沟通场景。示例包括解决团队冲突、向团队成员提供反馈、向利益相关者更新 Sprint 进度以及促进协作决策。
- 指导每个小组选择一个或多个通信场景,并使用 ChatGPT 生成针对所选场景的示例消息、电子邮件或对话启动器。鼓励参与者探索不同的沟通方式和语气,同时关注清晰度、同理心和有效性。
- 让每个小组与研讨会的其他参与者分享他们生成的交流样本。鼓励围绕 ChatGPT 生成的内容的有效性以及它如何影响团队动力和协作进行讨论。
- 作为促进者,引导讨论并解决参与者可能对在其 Scrum Master 通信中使用 ChatGPT 有的任何问题或疑虑。分享使用 ChatGPT 制作有效消息的最佳实践和技巧,并鼓励参与者考虑如何将这些知识应用到他们自己的 Scrum Master 角色中。
行动
- 参与者应该认识到 ChatGPT 支持他们作为 Scrum Master 的沟通的潜力,帮助他们更有效地传达信息、应对挑战并促进团队内部的协作。
- 参与者应该获得在各种通信场景中使用 ChatGPT 的实践经验,使他们更有信心利用该工具履行其 Scrum Master 职责。
- 参与者应该学会批判性地评估 ChatGPT 生成的内容的有效性以及它可能如何影响团队动态,从而使他们能够改进他们的沟通策略以改善他们的 Scrum 团队的成果。
评论:这一个是用 ChatGPT 课程完成所有四个原始工作坊设计。鉴于 ChatGPT 擅长处理与通信相关的任务,请参阅下面以前的文章,我留给您更深入地了解这一点。一直陪伴我到现在的敬意!
结论
使用 ChatGPT 的研讨会设计可以替代其他实践;例如,解放结构。与 LLM 一样,快速工程需要研讨会创建者的大部分注意力。这是否是一项节省时间的投资需要单独回答这个问题。从积极的方面来看,ChatGPT 还可以为如何创建研讨会提供新的视角。
您使用 ChatGPT 进行车间设计的体验如何?请在评论中与我们分享。