在以数据为中心和数字连接的新商业世界中，企业资源规划或 ERP 具有很大的前景。业务领导者和规划人员可以使用 ERP 自动化来实现各种重要的效率和业务流程改进。但并非所有 ERP 系统架构都是相同的。
最好的 ERP 自动化解决方案涉及处理一些任务和工作负载，并使它们可以访问数据治理规则，这将需要大量的体力劳动和人力。这里有五种类型的自动化，可以在实施后为企业节省大量工作。当您思考使用 ERP 系统功能进行自动化的好处时，请考虑自动化和 ERP 功能的所有这些好处。
#1 - ERP 系统：工作量
许多类型的工作负载可以使用 ERP 解决方案实现自动化。最好的开始方式之一是可视化工作流程和审批流程。这可能涉及使用流程图或其他工具。审计员可以查看业务流程如何通过有效组合的各种步骤和程序。然后，在关注共同结果和工作负载突发事件的情况下，企业可以实施 ERP 系统自动化并享受自动化带来的好处。
在这种类型的过程中，定期审计也有帮助。更多的工作负载评估将显示这种自动化可以在哪些方面发挥最大作用，以及如何将其集成到现有程序中。同样重要的是要记住，在大多数业务流程和自动化解决方案中，并非所有工作负载都是一样的。评估工作的一部分是确定哪些工作负载最敏感，哪些最适合自动化。
#2 - ERP 功能：财务预测和规划
ERP 系统自动化可以提供很大帮助的另一个地方是预算和财务预测。对于大多数企业而言，预测成本的能力并非易事，而且制定预测性预算计划也存在不确定性。考虑到这一点，将批准存储在预算规划软件中会有很大帮助。ERP 系统自动化可以包括自动将估算值放入预算工作簿。规划人员可以使用以下类型的估算：
- 百分比估计
- 统计平均值
- 固定的大概数额
将批准任务与特定金额相关联有助于进行预测性预测。许多具有这些 ERP 功能的企业还包括一个身份和访问管理组件。他们根据人们需要在系统中执行的操作来定制他们的帐户权限。这确保了正确的利益相关者能够访问他们需要的财务数据，以帮助向前推进预测和预算，并确保他们利用自动化的好处。
#3 - 跟踪费用
这是许多企业的另一个劳动密集型过程。必须有人负责跟踪所有员工和员工的费用，并批准或拒绝包含膳食、旅行和其他更不规则类型的费用等项目的费用报告。这是 ERP 自动化可以发挥作用的另一个地方。自动化的好处之一是，与其对费用进行完全迭代的人工审查，不如建立数据治理规则可以减轻人工审查人员的压力。自动化解决方案可以提供帮助。
ERP 功能工具可以自动拒绝超过特定阈值的任何费用，并将费用数据导入可视化会计模块。这样，人类评估者可以更容易地看到和理解它。“可消化性”原则是现代 ERP 系统选项的关键部分，可增加业务透明度。当你能更好地看待事物时，你就能更好地使用它们。
#4 - 自动支付
然后还有 ERP 自动化和 ERP 功能帮助企业的另一种方式：在他们的应付账款部门。除了员工费用外，还有所有其他付款，例如供应商和供应商的付款，都需要高效及时地进行。此类自动化解决方案的主要方面之一是承包商处理。
同样，支付的可视化和图像化使它们易于解决和制表。此外，ERP 解决方案通常涉及改变数据的孤岛，将业务财务数据移动到它可以在自动化中发挥最有效作用的地方。另一种思考方式是，快速付款可以保持收件箱和发件箱畅通无阻。业务可以更顺畅地运行，而不会遇到支付瓶颈。
#5 - 数据可视化和报告
从工资单到产品开发再到应付账款和发票，ERP 自动化做了很多繁重的工作，帮助企业简化流程并变得更加敏捷。专家们经常将数据称为商业智能，而拥有可视化形式的商业智能可以为公司或部门带来很多积极的影响。
结论
使用 ERP 实现此类流程的自动化可以为公司带来深远的好处。这种类型的创新可以帮助您转向无纸化系统并管理欺诈或数据泄露问题。它可以简化正在进行的审批流程。此外，如上所述，它可以帮助购买各种类型的费用和付款。它还可以帮助合规。所有这些自动化解决方案都可以为您的业务带来真正的好处。欢迎您点击公司管理系统模板(企业经营管理系统软件大全)_白码，来白码官网，试用白码ERP以充分利用自动化的力量！