在以資料為中心和數字連接配接的新商業世界中，企業資源規劃或 ERP 具有很大的前景。業務上司者和規劃人員可以使用 ERP 自動化來實作各種重要的效率和業務流程改進。但并非所有 ERP 系統架構都是相同的。
最好的 ERP 自動化解決方案涉及處理一些任務和工作負載，并使它們可以通路資料治理規則，這将需要大量的體力勞動和人力。這裡有五種類型的自動化，可以在實施後為企業節省大量工作。當您思考使用 ERP 系統功能進行自動化的好處時，請考慮自動化和 ERP 功能的所有這些好處。
#1 - ERP 系統：工作量
許多類型的工作負載可以使用 ERP 解決方案實作自動化。最好的開始方式之一是可視化工作流程和審批流程。這可能涉及使用流程圖或其他工具。審計員可以檢視業務流程如何通過有效組合的各種步驟和程式。然後，在關注共同結果和工作負載突發事件的情況下，企業可以實施 ERP 系統自動化并享受自動化帶來的好處。
在這種類型的過程中，定期審計也有幫助。更多的工作負載評估将顯示這種自動化可以在哪些方面發揮最大作用，以及如何将其內建到現有程式中。同樣重要的是要記住，在大多數業務流程和自動化解決方案中，并非所有工作負載都是一樣的。評估工作的一部分是确定哪些工作負載最敏感，哪些最适合自動化。
#2 - ERP 功能：财務預測和規劃
ERP 系統自動化可以提供很大幫助的另一個地方是預算和财務預測。對于大多數企業而言，預測成本的能力并非易事，而且制定預測性預算計劃也存在不确定性。考慮到這一點，将準許存儲在預算規劃軟體中會有很大幫助。ERP 系統自動化可以包括自動将估算值放入預算工作簿。規劃人員可以使用以下類型的估算：
- 百分比估計
- 統計平均值
- 固定的大概數額
将準許任務與特定金額相關聯有助于進行預測性預測。許多具有這些 ERP 功能的企業還包括一個身份和通路管理元件。他們根據人們需要在系統中執行的操作來定制他們的帳戶權限。這確定了正确的利益相關者能夠通路他們需要的财務資料，以幫助向前推進預測和預算，并確定他們利用自動化的好處。
#3 - 跟蹤費用
這是許多企業的另一個勞動密集型過程。必須有人負責跟蹤所有員工和員工的費用，并準許或拒絕包含膳食、旅行和其他更不規則類型的費用等項目的費用報告。這是 ERP 自動化可以發揮作用的另一個地方。自動化的好處之一是，與其對費用進行完全疊代的人工審查，不如建立資料治理規則可以減輕人工審查人員的壓力。自動化解決方案可以提供幫助。
ERP 功能工具可以自動拒絕超過特定門檻值的任何費用，并将費用資料導入可視化會計子產品。這樣，人類評估者可以更容易地看到和了解它。“可消化性”原則是現代 ERP 系統選項的關鍵部分，可增加業務透明度。當你能更好地看待事物時，你就能更好地使用它們。
#4 - 自動支付
然後還有 ERP 自動化和 ERP 功能幫助企業的另一種方式：在他們的應付賬款部門。除了員工費用外，還有所有其他付款，例如供應商和供應商的付款，都需要高效及時地進行。此類自動化解決方案的主要方面之一是承包商處理。
同樣，支付的可視化和圖像化使它們易于解決和制表。此外，ERP 解決方案通常涉及改變資料的孤島，将業務财務資料移動到它可以在自動化中發揮最有效作用的地方。另一種思考方式是，快速付款可以保持收件箱和發件箱暢通無阻。業務可以更順暢地運作，而不會遇到支付瓶頸。
#5 - 資料可視化和報告
從工資單到産品開發再到應付賬款和發票，ERP 自動化做了很多繁重的工作，幫助企業簡化流程并變得更加靈活。專家們經常将資料稱為商業智能，而擁有可視化形式的商業智能可以為公司或部門帶來很多積極的影響。
結論
使用 ERP 實作此類流程的自動化可以為公司帶來深遠的好處。這種類型的創新可以幫助您轉向無紙化系統并管理欺詐或資料洩露問題。它可以簡化正在進行的審批流程。此外，如上所述，它可以幫助購買各種類型的費用和付款。它還可以幫助合規。所有這些自動化解決方案都可以為您的業務帶來真正的好處。歡迎您點選公司管理系統模闆(企業經營管理系統軟體大全)_白碼，來白碼官網，試用白碼ERP以充分利用自動化的力量！