【5W2H+ECRS法则】直球式思维,提升工作效率
面对繁重琐碎的工作,不知如何下手❓5W2H+ECRS法则,教你用直球思维给工作做减法
找到无意义的、重复的、可做调整的工作项,瞄准目标,用“断舍离”提升工作效率
🌟适合:行动计划、流程分析
🔵什么是5W2H+ECRS法则(见图1)
⭕️5W2H分析法「行动规划」:七问分析,科学规划行动
⭕️ECRS分析法「流程分析」:工业工程学流程分析的四大原则,用于优化删减不必要的工序,达到更高的生产效率
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1⃣️Eliminate(取消)
对每项工作进行评估,按结果取消不必要的工作环节
2⃣️Combine(合并)
对工作中的重复项、同类项进行合并,以缓解工作流程中的重复和内耗
3⃣️Rearrange(重组)
工作任务顺序的调整、人员安排的重组等
4⃣️Simplify(简化)
简化人力、物力、操作等,使工作任务简单易行
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🟣怎么用5W2H+ECRS法则(见图2)
那么,如何使用5W2H+ECRS工作法,给自己的工作减负呢?
Papo菌温馨小贴士:思考简化工作的时候,用ECRS监控整体流程,用5W2H具体思考如何改变工作现状
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1⃣️取消(Eliminate)
🔶对应5W2H中的:What、Why
2⃣️合并(Combine)
🔶对应5W2H中的:Where、When、Who
3⃣️重组(Rearrange)
🔶对应5W2H中的:Where、When、Who
4⃣️简化(Simplify)
🔶对应5W2H中的:How、How much
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🟢举个例子「给“部门例会”做减法」(见图3)
1⃣️取消(Eliminate)
What➕Why➕Whether
2⃣️合并(Combine)
Who➕When
3⃣️重组(Rearrange)
Who➕When
4⃣️简化(Simplify)
How1➕How2
#读书真的可以改变命运吗#