【5W2H+ECRS法則】直球式思維,提升工作效率
面對繁重瑣碎的工作,不知如何下手❓5W2H+ECRS法則,教你用直球思維給工作做減法
找到無意義的、重複的、可做調整的工作項,瞄準目标,用“斷舍離”提升工作效率
🌟适合:行動計劃、流程分析
🔵什麼是5W2H+ECRS法則(見圖1)
⭕️5W2H分析法「行動規劃」:七問分析,科學規劃行動
⭕️ECRS分析法「流程分析」:工業工程學流程分析的四大原則,用于優化删減不必要的工序,達到更高的生産效率
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1⃣️Eliminate(取消)
對每項工作進行評估,按結果取消不必要的工作環節
2⃣️Combine(合并)
對工作中的重複項、同類項進行合并,以緩解工作流程中的重複和内耗
3⃣️Rearrange(重組)
工作任務順序的調整、人員安排的重組等
4⃣️Simplify(簡化)
簡化人力、物力、操作等,使工作任務簡單易行
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🟣怎麼用5W2H+ECRS法則(見圖2)
那麼,如何使用5W2H+ECRS工作法,給自己的工作減負呢?
Papo菌溫馨小貼士:思考簡化工作的時候,用ECRS監控整體流程,用5W2H具體思考如何改變工作現狀
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1⃣️取消(Eliminate)
🔶對應5W2H中的:What、Why
2⃣️合并(Combine)
🔶對應5W2H中的:Where、When、Who
3⃣️重組(Rearrange)
🔶對應5W2H中的:Where、When、Who
4⃣️簡化(Simplify)
🔶對應5W2H中的:How、How much
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🟢舉個例子「給“部門例會”做減法」(見圖3)
1⃣️取消(Eliminate)
What➕Why➕Whether
2⃣️合并(Combine)
Who➕When
3⃣️重組(Rearrange)
Who➕When
4⃣️簡化(Simplify)
How1➕How2
#讀書真的可以改變命運嗎#