加速OA系統實施的四大要素

企業在oa選型中往往會考慮這樣一個問題：oa系統的實施周期是多長。的确，系統實施周期關系着企業的費用成本、發展規劃以及工作秩序，是oa選型過程中不得不面對的問題。

實施快、周期短固然是好的，最直接的好處就是幫助企業節省了人力、物力、财力以及時間成本。但在讨論問題之前，我們需要先來做個減法。市場上一直對有個誤解：oa系統難道不能安裝即用、一勞永逸嗎？對于這個問題是oa的理想狀态，也是忽視現實的思維方式。現實中沒有哪兩家企業模式與需求完全相同，這就意味着oa廠商們的産品模闆僅是一個模闆，它會被應用進來，但永遠不會照本宣科。即使商場買來的衣服，穿上時還要搭配衣褲、整理衣領不是？是以，有心借助oa提高管理效率的使用者千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。

如此一來，oa系統的實施必然需要一個周期，這個周期與使用者需求、開發需求、廠商經驗等衆多因素息息相關。那麼，如何縮短這個周期，同時又不影響項目實施水準呢？

一、明确需求雙向互動

作戰講究知己知彼，oa實施也是如此。

首先，使用者的需求自己要明晰，最好事先進行整體的需求規劃，明确需求邊界并準确地傳達給供應商。

其次，oa廠商要透徹地接受使用者傳達的需求資訊，結合産品仔細分析，在了解的基礎上進行部署和開發，才能重點把握、關鍵突破，最大限度滿足需求。

最後，oa廠商與使用者應維持良好的溝通，時間上的默契配合是項目成功的保障，不可操之過急。

二、定制開發去繁從簡

為了應對多變的市場與使用者需求，oa廠商均在實施服務的自定義上下足了功夫。定制開發可以提升oa系統的适用性與落地價值，但過多的定制開發必将拉長整個實施周期。

定制開發多緣于使用者的個性化需求，每個需求都要經過意提出——接收——分析消化——定制開發的過程，這占用了項目實施的大部分時間，但開發出的功能最後卻往往淪為擺設。當從實際需要出發，理性節制。

當然還有一部分的定制開發緣于産品本身的不完善，需要供應商的再次開發，這便需要使用者做好産品選型。

三、核心技術滿足個性需求

既要縮短實施周期，又能滿足個性化需求，這要求所選的oa産品具有良好的擴充性和二次開發性，否則縮短的将不是實施周期而是使用壽命。

就目前oa技術來說，java語言開發的産品能後很好地滿足這一需要，如九思的ithink、泛微的e-cology等。九思的ithink協同oa辦公系統基于完整的j2ee平台，采用java（oa技術）語言，屬于純b/s應用，不需要額外安裝和維護用戶端，隻要有ie浏覽器，就可以實作遠端辦公、移動辦公、集團化協同辦公，是以系統的維護成本非常低。java平台具有相容性、開放性、安全性、穩定性、跨平台性等特點，已成為高端産品的标志之一。

四、項目經驗保障成功實施

技術精湛的産品不見得能抓住使用者，但抓得住的使用者的産品必有精湛的技術以及豐富的經驗。當無法從陌生的技術詞彙中分辨oa産品的好壞，那麼便看一看使用過産品的使用者吧。像九思、泛微等資曆頗深的oa廠商，每家都實施過數以千計的項目，九思更被稱為“中國管理軟體項目成功率第一品牌”。

豐富的項目經驗不僅代表過硬的技術水準，還展現在團結高效的配合團隊。多年的實踐，使得他們擁有一支反應迅速的支援團隊。從回報，到分析，到開發，再到解決，流暢的處理過程得益于熟練的操作與默契的合作。

小結

如何另oa系統實施“短小精悍”，讓oa系統簡約而不簡單？綜上所述便可簡單彙總為以下4個關鍵詞：清晰需求、理性開發、核心技術、項目經驗。

本文轉自d1net（轉載）