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《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——3.5用圖示集讓你的資料大放異彩

本節書摘來自華章計算機《excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》一書中的第3章,第3.5節,作者 恒盛傑資訊,更多章節内容可以通路雲栖社群“華章計算機”公衆号檢視。

《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——3.5用圖示集讓你的資料大放異彩

圖示集是 “條件格式 ”下的最後一種規則,它将多種樣式的圖示彙聚在一起,表示不同範圍内的資料。圖示集可按 “方向 ”“形狀 ”“标記 ”和“等級 ”進行劃分,每種樣式下都有多種選擇供參考,不僅形式多變,而且在不同類型中顔色也是豐富多彩的。像其他規則一樣,讀者還可在 “建立格式規則 ”對話框中設定更多樣式的圖示集,讓你的資料大放光彩。

情景對比

《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——3.5用圖示集讓你的資料大放異彩
《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——3.5用圖示集讓你的資料大放異彩

步驟要點

《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——3.5用圖示集讓你的資料大放異彩

員工工齡是根據員工的入職時間來核算的。如左上圖所示,在d2單元格中輸入公式“=yearfrac(c2,now())”,回車後就可顯示員工目前的工齡。

在“級别”列中輸入與d列中一樣的公式,顯示相同的結果。然後選取e列中的資料區域,在“圖示集”選項下打開“建立格式規則”對話框,然後選擇“圖表集”的“圖示樣式”,勾選“僅顯示圖示”複選框,然後設定每種圖示表示的資料範圍,如右上圖所示。

思維拓展

yearfrac(start_date, end_date, [basis ])函數傳回 start_date 和 end_date 之間的天數占全年天數的百分比。其中start_date是必需的參數,代表開始日期;end_date也是必需的參數,表示終止日期;而basis參數是可選的,代表要使用的日計算基準類型。basis參數類型有如下幾種:

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如果start_date或end_date不是有效日期,函數yearfrac傳回錯誤值#value!;如果basis<0,或basis>4,函數yearfrac傳回錯誤值#num!。

microsoft excel可将日期存儲為可用于計算的序列号。預設情況下1900年1月1日序列号為1,而2014年1月1日的序列号為41640,這時因為它距1900年1月1日有41460天。

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