本節書摘來自華章計算機《excel資料可視化：一樣的資料不一樣的圖表》一書中的第3章，第3.2節，作者 恒盛傑資訊，更多章節内容可以通路雲栖社群“華章計算機”公衆号檢視。
項目選取規則和突出顯示單元格規則的功能是相近的，都是指選取滿足指定條件的項目，并突出顯示其所在單元格。不一樣的是，項目選取規則可以為結果減少某些計算步驟，如前n項或最後n%，這一功能就不需要再進行排序、求均值等操作；而突出顯示單元格則是通過選取某個具體的值或字所進行的操作。
情景對比
步驟要點
選取需要突出顯示的單元格區域d3:d17，在“條件格式”下指向“項目選取規則”，然後單擊“低于平均值”選項，如左上圖所示。在彈出的“低于平均值”對話框中，單擊文本框右側的下拉按鈕，在下拉清單中選擇“綠填充色深綠色文本”樣式，如右上圖所示。
思維拓展
在右上圖的表格中，雖然說明的是顯示前3名的數字，但是由于排列第3的數值有兩個，是以出現了4個資料，這是正常的現象。