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《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格

本節書摘來自華章計算機《excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》一書中的第3章,第3.1節,作者 恒盛傑資訊,更多章節内容可以通路雲栖社群“華章計算機”公衆号檢視。

● 突出顯示特殊資料的單元格

● 用項目規則顯示隐藏在計算機中的資料

● 用資料條的長度代表數值大小

● 使用色階區分不同範圍内的資料

● 用圖示集讓你的資料大放異彩

● 在表格中展示你的圖表

《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格
《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格
《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格

在實際的工作中,我們常會遇到這樣的情況:在大量的資料中查找滿足一定條件的資料,并把它突出顯示出來。有人也許會想到使用篩選功能先篩選出符合條件的資料,然後再對篩選後的資料做一些特殊格式的标記。雖然這是一種方法,但不免顯得麻煩。讓小編帶你去看看 “突出顯示單元格規則 ”的條件格式吧!

情景對比

《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格
《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格

步驟要點

《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格

思維拓展

在“突出顯示單元格規則”清單中還有很多其他條件的設定,如右圖所示,其中“大于”“小于”“介于”“等于”都是對數字資料設定的條件,其用法與平時的數字比較一樣;其中的“文本包含”相當于數學中的“小于等于”,隻是這裡針對的是文本格式的資料。比如“員工”包含在“員工姓名”中;而“發生日期”針對的就是日期格式的資料。“重複值”選項就是對有重複值的單元格進行突出顯示而設定的,類型包括數字型、文本型、日期型等。

《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格
《Excel資料可視化:一樣的資料不一樣的圖表》——第 3 章 資料表格的圖形化 3.1突出顯示特殊資料的單元格

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