本節書摘來自異步社群《金蝶kis----财務軟體教育訓練教程（第2版）》一書中的第1章，第1.2節，作者 龔中華，何亮，更多章節内容可以通路雲栖社群“異步社群”公衆号檢視。
賬套是一個資料庫檔案，用來存放所有業務資料資料，包含會計科目、憑證、賬簿、報表等内容，所有工作都需要打開賬套後才能進行。一個賬套隻能處理一個會計主體（公司）的業務，金蝶軟體對賬套的數量沒有限制，是以一套金蝶kis系統可以處理多家公司的賬務。
使用者要使用金蝶軟體處理業務，必須先登入系統，系統驗證使用者身份合法後，使用者才能使用金蝶kis标準版。系統登入的具體步驟如下。
（1）輕按兩下桌面上的“金蝶kis标準版”快捷圖示，系統彈出如圖1-13所示視窗。
（2）選中“以後連接配接不再顯示此界面”項，單擊“确定”按鈕，稍後系統彈出提示視窗，如圖1-14所示。
（3）單擊“确定”按鈕，系統進入“金蝶kis标準版系統登入”視窗，如圖1-15所示。
（5）單擊“打開”按鈕，傳回“系統登入”視窗，選擇使用者名稱“manager”（系統管理者），密碼為空，單擊“确定”按鈕，系統進入“會計之家”視窗，如圖1-17所示。
金蝶kis界面簡潔明快、美觀大方、操作簡便。視窗左邊是“主功能選項”，包含賬務處理、固定資産、工資管理、報表等主要子產品。中間是“業務處理”功能，選擇相應“主功能選項”，在“業務處理”下會自動顯示該選項的明細功能和操作流程。右邊是“主功能選項”下的各種明細“報表賬簿”。
賬套在計算機中是一個資料庫檔案，用以存放公司的有關财務及業務資料。
【例】興旺實業有限公司是一家剛成立不久的印刷公司，為了提高财務部工作效率和财務分析能力，公司計劃在2009年3月開始使用金蝶kis标準版，用以對财務核算和分析進行有效的管理，具體情況如表1-1所示。
根據表1-1建立興旺實業有限公司賬套，具體操作步驟如下。
（1）在“會計之家”視窗，選擇菜單【檔案】→【建立賬套】指令，如圖1-18所示。
（2）系統彈出“建立賬套”視窗，在“檔案名”對話框中輸入“興旺實業”，如圖1-19所示。
（3）檔案存放目錄保持預設，單擊“儲存”按鈕，系統進入“建賬向導”視窗，單擊“下一步”按鈕，系統進入“輸入賬套名稱”視窗，在對話框中輸入“興旺實業有限公司”，如圖1-20所示。
（4）單擊“下一步”按鈕，系統進入“選擇公司所屬的行業”視窗，選擇“企業會計制度”行業，如圖1-21所示，則系統按照“企業會計制度”為使用者預設會計科目，如果想自己手工增加會計科目，可選擇“不建立科目預設表”項。
單擊“詳細資料”按鈕可以檢視所選行業的預設會計科目代碼及名稱清單，如圖1-22所示。若企業所需的會計科目與預設資料有差異，可通過修改預設的會計科目以适應機關會計核算管理的要求，方法是建賬完成後，在“系統維護”功能下的“會計科目”中進行修改，具體見後續章節。
（5）單擊“下一步”按鈕，系統進入“定義本位币”視窗，各使用者根據企業性質自行定義，在此采用預設值“人民币”，如圖1-23所示。
（6）單擊“下一步”按鈕，系統進入“定義會計科目結構”視窗，根據表1-1進行修改，如圖1-24所示。
（7）單擊“下一步”按鈕，系統進入“定義會計期間”視窗。選擇“自然月份”，“會計年度開始日期”為“1月1日”，“啟用會計期間”為“2009年3月”，如圖1-25所示。
系統提供3種會計期間的界定方式：
① 按照自然月份方式。
② 按照每個會計期間的天數，并可選擇每個會計年度分為多少個會計期間的方式來界定。
③ 任意期間數。可将每個會計年度分為任意多個期間進行核算。
會計年度開始日期是與會計期間緊密相關的，它用來确定使用者賬套會計年度的起始日期，該日期是該使用者的一個會計年度開始和結束的标志。例如，如果選擇會計年度開始日期為3月1日，則在每年2月底結賬時，系統就會做年結處理。我國會計制度一般規定會計年度開始日期為1月1日。
賬套啟用會計期間設為2009年3月，表示第一張憑證從3月份開始，是以初始資料處要錄入2009年2月份期末資料。
（8）單擊“下一步”按鈕，系統彈出“完成建賬”視窗，如圖1-26所示。
使用者若需傳回修改設定，可單擊“上一步”按鈕。單擊“完成”按鈕結束整個賬套的建立工作。
稍等片刻螢幕會自動進入“興旺實業”賬套的“初始化設定”狀态，同時會彈出“日積月累”視窗，如圖1-27所示。視窗中顯示的是金蝶kis的操作知識，使用者可以單擊“下一個”按鈕進行切換，單擊“關閉”按鈕退出。
為了預防資料出錯或發生意外（如硬碟損壞），需要定期備份資料。備份工作可以随時進行，筆者建議最好是每周備份一次，而且在下列情況下必須進行備份：
（1）每月結賬前和賬務處理結束後。
（2）軟體版本更新前。
（3）會計年度結賬之前。
下面以備份“興旺實業”賬套為例，介紹備份的具體操作步驟。
（1）單擊菜單【檔案】→【賬套備份】指令，如圖1-28所示。
（2）系統彈出“賬套備份”視窗，選擇目标路徑後單擊“确定”按鈕即可開始備份，如圖1-29所示。
備份完成後生成檔案“興旺實業.aib”。當下一次備份時，系統詢問是否對檔案重命名，如圖1-30所示。單擊“是”按鈕即可。
如果賬套出錯，可利用“恢複賬套”功能将賬套備份檔案（字尾為aib）恢複成賬套檔案（字尾為ais）。
在初始化設定狀态下沒有賬套“恢複”功能，單擊“檔案”菜單下的“關閉賬套”指令。再次單擊“檔案”菜單時，可以看到“恢複”指令，此指令在賬務處理時也可以看到。
下面以将“興旺實業.aib”恢複為“興旺.ais”賬套檔案為例，介紹賬套恢複的具體步驟。
（1）單擊“檔案”菜單下的“恢複”指令，系統彈出“恢複賬套”視窗，如圖1-31所示。
（2）選中“興旺實業.aib”檔案，單擊“打開”按鈕，系統彈出“恢複為”視窗，如圖1-32所示。
（3）使用者可以随意設定儲存位置，在此采用預設值，檔案名改為“興旺”，單擊“儲存”按鈕即可。
賬套不想再使用時可以删除。下面以删除“興旺.ais”為例，介紹其具體操作步驟。
（1）單擊“檔案”菜單下“打開”指令，系統彈出“打開賬套”視窗。
（2）選中“興旺.ais”檔案，單擊滑鼠右鍵，系統彈出快捷菜單，如圖1-33所示。
（3）在快捷菜單中單擊“删除”指令，即可删除賬套。