連鎖百貨企業資料系統整了解決方案
1. 需求分析
1.1 資料系統背景
連鎖企業發展越來越迅速,專業、系統及标準化的門店管理是連鎖企業持續赢利、發展的根基,是門店競争力的核心禀賦。一套系統化的管理工具,不僅能夠規範及統一各門店的營運流程、制度、表單等,使門店的管理有章可循,而且可以幫助使決策者更好的把控全局、合理預測未來。
很多連鎖企業不僅擁有自己的oa系統,而且還引入了會員管理系統、crm系統、财務管理系統等。但是随着企業的後期發展,企業内部的資訊系統不斷增加,流程複雜度越來越高,各類資訊琳琅滿目,備援資料越來越多……業務員面對複雜的系統一頭霧水,管理者面對繁雜的資料手足無措,決策者面對淩亂的報告更是無從下手。
1.2 資料系統應用
英特爾cio stacy smith曾經說過:“如果 it 不再起作用了,就直接把電源拔掉。”從本質上講,it的作用,在于流程和管理。如果一個it項目即對流程沒用,也對管理無效,那麼這個項目,也僅能代表着硬碟上的 10101010101 等機器碼。
一個好的資料(報表)系統,不僅可以規範整合企業的資訊資源,幫助員工更高效地進行工作,而且能夠為管理決策者提供有效的分析工具,幫助他們全面把握企業現狀,合理預測企業發展。
換言之,報表系統可以将企業内部所有的資訊系統資料,結合起來統一在報表中進行展示和分析。在一個接口内,使業務員知道業務相關資料;在一個接口内,使管理者了解公司的營運狀态;在一個接口内,使決策者掌握将所有系統的資料彙總、分析後得出的決策相關因素。最終使資料與資料的累積、系統與系統的相加不再增加企業的迷茫,而是成為企業營運和決策的根本依據!
2. 資料系統建設目标
資料系統的建設分為兩大階段:第一階段為整合企業内部多個系統間的所有資料,并實作門店經營、财務、人事、客戶等業務報表的開發,完成企業業務資料的展示。第二階段是在基礎業務資料的基礎上,設計并開發bi決策分析類報表,包括:銷售分析、财務分析、人事分析、客戶分析、分店分析等企業決策的關鍵因素。
在第一階段中,重點分解成兩個部分,第一部分為整合企業内部多個系統間的資料,此部分為後續目标的前提條件;第二部分為實施開發業務報表,這一部分為第一階段的終極目标和判斷依據,達到優化并流暢化企業營運的最終目的。在第二階段中,bi分析類報表為業務類報表升華,提供給管理者和決策者多元的、清晰的決策依據。達到優化輔助管理及決策的最終目的。
具體目标如下:
1) 提高企業各門店員工、管理者、決策者對企業營運及管理系統的掌握程度;
2) 提供開放、統一的報表接口,整合企業内部冗雜繁多的系統資料;
3) 以 finereport 獨特的零編碼理念,10餘年的發展沉澱,跨平台、跨資料源、決策支援、專注高效等的優勢合作,幫助企業擺脫傳統 excel 或手工編寫代碼的報表實作方式,降低企業制作報表的人力财力物力,規範企業報表運作流程;
4) 建構擴充性強、維護友善、規範、統一的企業資料系統;
5) 搭建以使用者需求為導向的,業務切合度高的資料系統。
3. 解決方案優勢綜述
finereport是一款純 java 開發的 b/s 架構 web 端報表軟體,其技術架構包括:資料邏輯層、報表設計層、邏輯處理層、最終展示和使用層。如下圖所示:
根據上圖所展示體系架構,對其中各個部分描述如下:
a)底層支援:即 finereport 報表所需要最基本的軟硬體支援
b)架構背景:即 finereport 報表所采用的基礎技術架構
c)資料層:指 finereport 所支援的資料來源,負責将資料進行抽取轉換,進而提供給報表設計
d)邏輯設計層:負責将資料通過報表設計器各個功能點展示成最終的模闆效果
e)邏輯處理層:指模闆設計出來以後,finereport 獨有的解析和監控機制,負責将模闆推送到給報表使用者
f)最終展示:指報表模闆的展示到使用者面前的效果,及展示的過程業務處理及使用特性
3.1 ipad/iphone展示:彈指間決勝千裡之外
finereport特有的移動終端展示功能,使用者通過移動終端可以随時檢視重要資料圖表,進行分析判斷,不用再随身攜帶筆記本,彈指間決勝于千裡之外。
3.2 類excel設計:易用易學易移植
finereport易用易學,使用者隻要會操作excel就可以快速開發出報表。報表直接通過網絡形式檢視,替代原始以附件形式檢視報表。
3.3 多角度自由分析透視資料
finereport幫助企業從銷售、财務、庫存、人事、客戶等多角度展示分析企業資料,實作資料的智能化。
3.4 分層權限控制
finereport自帶權限配置,確定各個局向負責人隻能看到自己區域内的經營情況,不會發生越權等情況,而總負責人能檢視到所有局向負責人地區情況,保證公司内部經營發展穩定。