一、普通人和“牛人”的工作日程有什麼差別
普通人的日程表更像是“今天的重點工作表單”，是上司交辦的任務表，頂多加上一些個人重要工作事項，表格的主語是任務。
“牛人”的日程表是“哪些事今天全部要做完，哪些事本周要做完，哪些事下月要做什麼”來排序，也就是用“事件”把時間串起來，表面上是在管理時間，實際上是在管理事件。
二、工作時間的分類
1、既定工作時間：用于處理需要在大塊時間裡完成的重要工作；
2、簡單工作時間：用于處理必須要處理的各項工作。這些工作可以快速響應，但需要時間處理，必要時會提高工作強度，增強工作響應能力。
3、待定工作時間：沒有安排任何工作，用于應對意外插入的工作，或者用于響應延期的既定工作。
4、機動工作時間：這些時間本質上是休息時間，但是如果需要，也可以被緊急征用為工作時間，是以叫機動工作時間。
三、日常管理
1、“牛人”用時間管理日程，普通人是用事件管理日程。
2、制作一周日程表。
(1)不僅寫日程事項，也要寫日程事項的産出(具體目标任務)；
(2)給某項日程預留更換備選項的可能；
(3)要随時動态更新日程表。
3、先把大目标排進日程。
要想獲得真正的産出，必須把你的大目标先排入日程。舉例：石塊裝杯法。大石塊代表日程表裡最重要的事情，比如一個大目标；鵝卵石代表日程表上較為重要的事情；沙子代表日程表裡的瑣碎事情；水代表碎片時間。
四、制定長周期日程表。
(1)學會工作分解，将其安排進長周期日程中的不同空白單元。
(2)為重要工作預留時間餘量，允許不重要工作順延。
(3)做計劃時，不要填滿自己的長周期日程表。
(4)一份完整的日程表應該包括自己的工作、學習、生活和娛樂等所有時間。