溝通管理、風險管理、采購管理

溝通管理計劃的主要内容：

（l）項目幹系人溝通要求。

（2）對要釋出資訊的描述，包括格式、内容和詳盡程度。

（3）資訊接收的個人或組織。

（4）傳達資訊所需的技術或方法，如備忘錄、電子郵件或新聞釋出等。

（5）溝通頻率，如每周溝通等。

（6）上報過程，對下層無法解決的問題，确定問題上報的時間要求和管理鍊（名稱）。

（7）随項目的進展對溝通管理計劃更新與細化的方法。

（8）通用詞語表。

負面風險的應對政策：

1、避免： 修改項目計劃、隔離項目目标、放寬項目目标

2、轉移： 把威脅的不利影響和風險應對責任轉移第三方

3、減輕： 降低風險機率和影響程度，使之達到可接受範圍。

正面風險的應對政策：

1、開拓： 這一做法在組織希望更充分利用機會的時候采用

2、分享： 分享機會包括将相關重要資訊提供給一個能夠更加有效利用機會的第三方，使項目得到更大的好處

3、強化： 目标是通過增加可能性和積極的影響來改變機會的“大小”，發現和強化帶來機會的關鍵因素，尋求促進或加強寄回的因素，積極的加強其發生的可能性。

項目采購管理過程包括：

（1）采購計劃編制：決定采購什麼，何時采購。

（2）編制合同：記錄項目對于産品和服務的需求，并且尋找潛在供應商。

（3）招标：擷取适當的資訊、報價、标書、要約或建議書。

（4）供方選擇：稽核所有要約，選擇供應商并與之談判最終合同。

（5）合同管理：管理合同以及買賣關系。

（6）合同收尾：合同履行和清算。