天天看點

項目管理--項目範圍管理

1.收集需求--為實作項目目标而定義并記錄幹系人的需求的過程。

2.定義範圍--制定項目和産品較長的描述的過程。

3.建立工作分解結構--将項目可傳遞成果和項目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分的過程。

4.核實範圍--正式驗收項目已完成的可傳遞成果的過程。

5.控制範圍--監督項目和産品的範圍狀态、管理範圍基準變更的過程。

項目管理--項目範圍管理
項目管理--項目範圍管理

!@收集需求

收集需求是為實作項目目标而定義并記錄幹系人的需求的過程。

需求是指發起人、客戶和其他幹系人的已量化且記錄下來的需要與期望。

需求分為項目需求(商業需求)和産品需求(技術需求)。

項目管理--項目範圍管理
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!@#訪談

訪談是一種通過與幹系人直接交談,來獲得資訊的正式或非正式方法。

訪談的典型做法是向被訪者提出預設和即興的問題,并記錄他們的回答。

通常采取“一對一”的形式,但也可以有多個被訪者或多個通路者共同參與。

訪談有經驗的項目參與者、幹系人和主題專家,有助于識别和定義項目可傳遞成果的特征和功能。

!@#焦點小組會議

焦點小組會議是把預先標明的幹系人和主題專家集中在一起,了解他們對所提議産品、服務或成果的期望和态度。

由一位受訓的主持人引導大家進行互動式讨論。

!@#引導式研讨會

通過邀請主要的跨職能幹系人一起參加會議,引導式研讨會對産品需求進行集中讨論與定義。

有助于建立信任、促進關系、改善溝通,有利于達成一緻意見。與焦點小組會議有什麼差別呢?

!@#群體創新技術

頭腦風暴:用來産生和收集對項目需求與産品需求的多種創意的一種技術。

概念、思維導圖:把頭腦風暴中擷取的創意,用一張簡單的圖聯系起來,以反映這些創意之間的共性和差異。

!@#群體決策技術

一緻同意

大多數原則

相對多數原則

獨裁

!@#問卷調查

問卷調查是指通過設計書面問題,向為數衆多的受訪者快速收集資訊。

!@#觀察

觀察是指直接觀察個人在各自的環境中如何開展工作和實施流程。

!@#原型法

是指在實際制造産品之前,先造出該産品的實用模型,并據此征求對需求的回報意見。原型是有形的實物,

它使幹系人有機會體驗最終産品的模型,而不是隻讨論抽象的需求陳述。

原型法符合漸進明細的理念。

在經過足夠的重複之後,就可以從原型中獲得足夠完善的需求,進而進入設計或制造階段。

!@#需求檔案(可詳可簡)

概括性的需求

包括:

業務需求,描述目前局面的不足以及啟動項目的原因;

業務目标和項目目标;

功能需求,描述業務流程、資訊以及産品的内在聯系;

非功能需求,安全、防護、合規性;

品質要求;

驗收标準;

與需求有關的假設條件和制約因素,等。。。

!@#需求管理計劃

描述如何分析、記錄和管理需求。

如何規劃、跟蹤和彙報各種需求活動;

需求排序過程;

等。。。

!@#需求跟蹤矩陣

需求跟蹤矩陣是一張連接配接需求與需求源的表格。需求跟蹤矩陣把每一個需求與業務目标聯系起來,有助于

確定每一個需求都具有商業價值。

從需求到業務需要;

從需求到項目目标;

從需求到項目範圍/wbs中的可傳遞成果;

從需求到産品設計;

從需求到産品開發;

從需求到測試腳本;

從宏觀需求到詳細需求;

!@定義範圍

定義範圍是制定項目和産品較長的描述的過程。

詳細項目範圍說明書的編制,對項目成功至關重要。

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!@#專家判斷

組織内的其他部門;

顧問;

幹系人,包括客戶和發起人;

專業與技術協會;

主題專家;

!@#項目範圍說明書

較長的描述項目的可傳遞成果,以及為送出這些可傳遞成果而必須開展的工作。

項目範圍說明書也表面項目幹系人之間就項目範圍所達成的共識。

産品範圍描述:逐漸細化子啊項目章程和需求檔案中所述的産品、服務或成果的特征。

産品驗收标準:定義已完成的産品、服務或成果的驗收過程和标準。

項目可傳遞成果:包括組成項目産品或服務的各種結果,也包括各種輔助成果。可詳可簡。

項目除外責任:明确說明哪些内容不屬于項目範圍,有助于管理幹系人的期望。

項目制約因素:列出并說明與項目範圍有關、且限制項目團隊選擇的具體項目制約因素。

例如,客戶事先确定的預算、強制性日期或強制性進度裡程碑。

項目假設條件:列出并說明與項目範圍有關的具體項目假設條件。

!@建立工作分解結構(wbs,可以用思維導圖工具來完成)

建立工作分解結構是把項目可傳遞成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分的過程。

!@#分解(可以用思維導圖工具來完成)

分解就是把項目可傳遞成果劃分為更小的、更便于管理的組成部分,直到工作和可傳遞成果被定義到工作包的層次。

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!@#工作分解結構

工作分解結構是以可傳遞成果為導向的工作層級分解。

!@#工作分解結構詞典

賬戶編碼

工作描述

負責的組織

進度裡程

相關的進度活動

所需的資源

成本估算

品質要求

驗收标準

技術參考文獻

合同資訊

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