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制定量化目标你的工作目标是什麼，所做的事情應達到什麼可以量化的标準，都必須心中有數。在設定自己個人目标或部門目标時應設定三種層次的目标：確定目标——無論如何誓死都必須完成的量化目标；力争目标——通過 ...
制定量化目标
你的工作目标是什麼，所做的事情應達到什麼可以量化的标準，都必須心中有數。在設定自己個人目标或部門目标時應設定三種層次的目标：確定目标——無論如何誓死都必須完成的量化目标；力争目标——通過改進工作方法技巧和提高潛力可以實作的目标；理想目标——通過政策、投入的改變或借助外力，結合自身努力有可能實作的目标。這裡要特别注意的是，在同一個時間段裡忌諱給自己提出多個目标，這樣會分散時間、精力和資源。在同一時間段裡應該做到目标的單一性，采用聚焦時間和聚焦資源的辦法。
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目标要分時段
工作目标确定後，要細化時段，做到每個時段都必須确定有明确的實施活動，使它們具有邏輯性和精密性。同時，按照時段分工會降低做事時的焦慮感，又對部分拖延症患者起到提醒作用。
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明确優先執行
在同一時間，面對多件事情時，要先做緊迫重要的事情。緊迫性取決于時間要求，重要性取決于對目标實作的影響程度。我們學會做分析工作中的輕重緩急。以業務人員的工作為例，大緻可以分為ABC三類。一類是鞏固已有成績，一類開拓有把握的新成績，一類是繼續擴大戰果。業務人員應根據項目性質、特點和部門的業務模式準确的對自己的時間進行歸類分析。按照緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要的四象限法則，做出自己的每日行動計劃指南表。
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制定日工作計劃
日計劃是時間管理的最後細化，是所有工作計劃的細胞，日計劃工作的缺失和低品質，勢必導緻整個時間管理和計劃管理的品質達不到效果。在制定日工作計劃時一定要忘掉“明天更美好”，牢記今天決定明天，今日為明日，今日更重要的原則。認真制定每天的日計劃清單，進而確定自己每天的活動和精力始終保持在正确的軌道上。制定日工作計劃，較好的辦法是每天晚上拿出二十分鐘左右來做好第二天的日計劃、時間配置設定表。次日上班前可以再用幾分鐘時間回顧補充，然後按先後順序有條不紊的進行。
但值得注意的是，重要事項設定時一定要按80/20原則，采用最有價值的事情優先的原則。同時在計劃時間時你隻能計劃工作時間的60%，預留40%的時間不計劃，這40%的時間用于處理臨時接到的事情。