1
切換到列印布局視圖。單擊視圖以選擇列印布局。
2
将光标放在要插入腳注的位置。添加的腳注将顯示在光标位置，是以請将光标放在文本末尾，即要添加腳注引用的位置。
3
插入腳注。單擊"插入"→"引用"→"腳注..."以打開"腳注和尾注"視窗。選擇"腳注"，然後選擇編号選項。您可以讓 Word 程式使用遞增數字自動對腳注進行編号，也可以選擇插入自定義符号。
在 Word 2004 和 2008 程式中，單擊"插入"→"腳注..."。
另一種方法是在 Windows 電腦中按 Ctrl 和 Alt 加 F 添加腳注，按 Ctrl 和 Alt 加 D 建立腳注。在 mac 電腦上，按 Command s Option s F 組合鍵建立腳注，按 Command s Option s E 添加尾注。
4
輸入腳注文本内容。建立腳注後，您将轉到頁面底部的腳注文本部分。您可以輸入要标記的特定腳注，然後單擊文檔以在完成後傳回到文檔的正文。