出國留學人員，人事檔案想放到教育部留學服務中心留學人員檔案室，将來回國做學曆認證，或者申請留京名額都容易辦理，具體怎麼辦理呢？
其實并不難，在網上就可以操作：
第一，進入“教育部留學服務中心”官網的“服務大廳”，也叫中國留學網，先用手機号碼/個人身份證号碼注冊個人賬号，然後點選“留學存檔”，裡面有申請步驟和指導。
第二，準備好相關材料電子版本，比如護照首頁，獲得的學生簽證頁，國外大學的錄取通知書，身份證正反面等。然後點選“線上申請”，上傳幾個必備材料，包括身份證正反面、護照首頁、簽證頁、錄取通知書等。線上填寫補充說明學生情況，點選“送出”。
第三，填寫個人基本資訊，包括個人身份識别資訊、國内外教育經曆資訊、目前檔案保管機構（注意檔案不能在個人手裡），點選“送出”。
第四，申請送出後，在5個工作日内受理，教育部留學服務中心會通過短信和郵件的通知稽核是否通過。
第五，稽核通過後，進入“教育部留學服務中心”官網的“使用者中心”，“留學存檔”欄目檢視并線上列印“調檔通知單/提檔函”，有效期為90天。然後依據調檔通知單上的要求，把人事檔案，檔案轉遞通知單，檔案目錄清單等郵寄到教育部留學服務中心留學人員檔案室。
需要注意：須使用機要郵寄或EMS特快專遞郵寄，如果使用任何同城急送或閃送郵寄，會被拒收。