相信歐盟站點的賣家都有所了解,今年年内大家必須完成GPSR的合規内容,具體來說在2024年12月13日前必須完成,否則将可能導緻産品受影響下架。
目前,距離通用産品安全法規(GPSR)正式生效日期已經不到三個月了,我們也收集了不少客戶朋友的問題,在這裡做一個解答彙總的文章,友善大家查漏補缺,盡早卸下GPSR合規的重擔。
什麼是通用産品安全法規GPSR?
《通用産品安全法規》(GPSR)是歐盟産品安全法律架構中的一項新關鍵文書,在歐盟市場銷售的大多數非食品消費類商品(包括CE類和非CE類)都受到該法規的影響。
賣家如何完成GPSR合規要求?
亞馬遜GPSR要求參考下圖内容:
/圖源:亞馬遜全球開店公衆号
PART.01
為商品注冊歐盟負責人
以下人員類型可以成為歐盟負責人:
✅制造商(如果是在歐盟境内注冊的);
✅在歐盟境内注冊的進口商;
✅在歐盟境内注冊公司的授權代表,由制造商或品牌以書面形式指定為負責人;
✅負責配送商品的在歐盟境内注冊的配送服務提供商;
如果賣家是《通用産品安全法規》(GPSR) 所監管商品的轉銷商,賣家也可以聯系上遊供應商,以擷取負責人的詳細聯系資訊。
PART.02
為商品貼标
商品标簽,必須確定涵蓋以下四項資訊:
✅歐盟負責人的資訊(包括名稱、郵政位址和電子郵件位址/URL);
✅制造商資訊(包括名稱、郵政位址和電子郵件位址/URL);
✅至少一個商品編碼,如GTIN、EAN、産品類型、生産批次、序列号,或其他可以識别産品的資訊;
✅警告和安全資訊(請使用銷售國家/地區的語言)
❗❗注意,每個産品類型不同,所需要的警告安全資訊也會不同,賣家需要結合自身産品類型/情況,按要求提供所需資訊,例如:
l 玩具産品,賣家可能需要提供年齡辨別警告,“不适用XX個月以下的兒童”、“須在成年人監督下使用”等等;
/圖源:網絡,兒童警示辨別參考
l 化妝品,可能需要提供産品的成分資訊,注意事項、保存期限等資訊;
标簽可以貼在商品、商品包裝、商品包裹上,以上資訊可以分開貼,也可貼在産品的同一面 。還可以将GPSR所要求的資訊印刷在随附檔案(如說明書,使用者手冊)中,若選擇随附檔案,那麼亞馬遜要求随附檔案使用銷售國家語言(例如德國站需要随附德語說明書)。
PART.03
及時上傳資訊
線上商品資訊(商品詳情頁)中必須展示以下資訊:
l 歐盟負責人資訊(名稱,郵政位址,電子郵箱/URL)
l 制造商聯系資訊(名稱,郵政位址,電子郵箱/URL)
l 商品安全和警告資訊(使用銷售國家語言的商品安全檔案/圖檔/證明)
如何在背景上傳資訊?
截至目前,亞馬遜“監管合規性”視窗中已經基本顯示齊全賣家店鋪中不滿足GPSR要求的所有ASIN。路徑:“賣家平台>績效>賬戶狀況>政策合規性”中點選“監管合規性”。
通過亞馬遜“監管合規性”視窗,可以上傳GPSR要求的所有資訊。歐盟負責人資訊的送出可以參考以下步驟:
/圖源:亞馬遜全球開店公衆号
1️⃣ 在“未解決”的子頁面找到原因“GPSR:負責人詳細聯系資訊”>選擇為您的品牌或單個ASIN送出歐盟負責人資訊>點選右邊按鈕“送出”。
2️⃣ 點選“添加新的responsible person address”>完成負責人資訊填寫>點選右下角“儲存”。
3️⃣ 點選新添加的歐盟負責人後顯示為“深藍色高亮”>再次點選右下角“儲存”>頁面顯示“檔案已送出”>點選“關閉”>完成上傳。
制造商聯系資訊的送出與歐盟負責人資訊送出步驟相同,同樣是參考以上步驟。
/圖源:網絡
上傳商品安全和警告資訊時,則相對前兩項要複雜,根據以下路徑找到送出入口:“未解決”子頁面 > 找到原因“GPSR:警告和安全資訊” > 選擇您的 ASIN > 點選右邊按鈕“送出”(注意:警告和安全資訊隻能基于ASIN次元上傳)。
選擇送出的資料有商品檔案、警告和安全圖檔、商品安全證明,其中三選一送出即可:
①商品安全檔案(每個歐盟站點需要單獨操作):例如包含警告和安全資訊的說明書,使用者手冊類的PDF檔案,確定檔案大小在10MB以内并使用/包含了銷售站點的語言。
②警告和安全圖檔(隻需上傳一個歐盟站點):展示安全警示資訊的産品/産品包裝圖,確定安全警示資訊使用/包含了銷售站點的語言。
③商品安全證明(隻需操作一個歐盟站點):該選項僅适用于可能不需要警告和安全資訊的商品。如果出現這個選項,則賣家可以評估自己的産品是否适合,勾選則可以不提供警告和安全資訊,但是賣家自己需要對此負責。
以上三選一即可合規,然而當您的ASIN 沒有“③安全證明”的選項時,即代表您必須為該 ASIN 上傳①或②。
在上傳警告與安全圖檔的時候,可以上傳6張(PS01-PS06),但如果“一張”圖檔裡可以展示完整的安全警示資訊,那麼賣家個人僅需要拍攝并上傳“一張”圖檔即可。
常見問答
通過監管合規性送出的GPSR資料,從送出成功到已存檔的時長是多久?
答: 品牌次元上傳的歐盟負責人和制造商需要 7 days;
ASIN 次元上傳的歐盟負責人和制造商需要 48 hours;
産品安全檔案(說明書)需要7 days;
産品安全圖檔需要 5 days;
(注意:以上情況跟實際情況可能會有出入,長時間未通過稽核請耐心等待)
GPSR資料能否可以批量操作上傳?
/圖源:亞馬遜全球開店公衆号
答: 歐盟負責人和制造商可以基于品牌的次元批量上傳,如果是非品牌賣家隻能基于ASIN緯度上傳,警告和安全資訊資料批量上傳時,詳細操作步驟可以參考GPSR合規手冊:
https://m.media-amazon.com/images/G/01/Central-compliance-team/GPSR_Guide_Book.pdf
一個父變體下有多個子變體,商品安全性與合規性圖檔或商品手冊應該如何上傳?
答: 您必須将圖檔上傳至子 ASIN,才能顯示此商品适用的商品安全與合規性貼标、警告和标志。如果多個賣家通過一個商品詳情頁面銷售相同商品,亞馬遜的算法會選擇要顯示哪張圖檔。
圖檔上傳錯誤,已存檔是否可以再次修改?
答: 可以,在“已存檔子頁面檢視/更改已合規的ASIN資訊。已合規的歐盟負責人和制造商可以在此處直接更改,但是對于警告和安全資訊已合規的ASIN,需要回到圖檔管理器處更改圖檔。
/圖源:亞馬遜全球開店公衆号
上傳警告和安全圖檔時,是否會覆寫原展示圖,應該怎麼操作?
答: 如果安全警示資訊貼在包裝上,那麼建議您拍攝包裝圖,并上傳至警告和安全圖檔處;如果産品的警告資訊僅占說明書的一頁,則可實拍說明書對應的那一頁上傳,上傳成功後,會顯示在附圖那一欄的最後一張,不會覆寫附圖。
制造商資訊可以怎麼填?
答: 制造商是指在商品或裝置投放市場之前,擁有設計、制造、包裝和貼标的合法權力的實體,無論這些操作是由該實體執行還是代表其執行。
即使賣家個人不是工廠,但如果個人将産品投放到目标市場、可以對産品安全負責、以及當産品出現安全問題的時候,若消費者可以聯系賣家進行投訴,那麼賣家個人就是制造商。
是以制造商可以填寫店鋪的公司名稱,但要注意如果後期Listing被要求上傳檢測報告時(像玩具類的CPC, CPSC證書),檢測報告的制造商必須是同店鋪一緻的公司名字。同時注意,制造商資訊用的聯系方式最好是用平時會登入處理售後的郵箱,有買家會為友善通過這個方式來聯系。
合規日期一步步逼近,建議相關的賣家朋友盡早着手完成這項合規要求,避免産品的正常銷售受到影響。
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本文編輯:海外品牌部