年度辦公産品采購及服務協定書

　　甲方： （委托方）

　　乙方： （開發方）

　　甲方公司（甲方）為了降低、控制辦公采購成本，改變多年來随機采購缺乏控制的模式，将采購交易行為規範化，特委托 （乙方）負責年度辦公産品采購及服務，并請該 對甲方公司的采購項目進行評估，對其辦公費用實施監督。為此雙方簽訂協定書，具體如下：

　　第一條　雙方的義務與責任

　　1、甲方在内部确定辦公費用控制及辦公類産品采購服務的财務預訂機制。

1. 确定正常産品及服務的消耗定額。
2. 建立辦公費用支出檔案。
3. 建立采購計劃及預評估制度。
4. 及時填寫回饋産品品質及服務品質意見單。

　　2、乙方積極參與甲方采購評估，并協助甲方對辦公費用進行管理和控制。

1. 在收到甲方采購計劃申報表後，向甲方提供采購計劃評估表。
2. 協助甲方确定正常産品消耗定額。
3. 提供甲方曆次采購檔案。
4. 每月向甲方提供分産品、分服務的采購報表。

　　3、乙方提供如下産品和服務承諾。

1. 提供的産品品質符合該産品服務品質标準，達到甲方對産品服務品質的滿意預設。不出售僞劣商品，殘、次品。
2. 當乙方提供的産品不符合要求時，甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
3. 乙方必須按定單要求準時将産品送至甲方位址，確定送貨及時。
4. 在甲方按正常計劃采購的前提下，乙方須滿足甲方應急采購要求，無論金額高低，數量大小，都須及時送達。

　　4、采購定單的确定

• 甲方根據本機關的實際需求，并結合以往采購的内容，提供本次采購及服務定單。乙方收到定單後，進行集合評估，然後将評估結果及價格報表甲方，以讓甲方确認。甲方評估後的定單稽核後，遞交本機關給予準許。甲方在網上及通過傳真對定單确認。

　　5、每次定單的價格确認。

• 乙方向甲方提供的産品及服務，均執行經銷商代理價格，即享受本網最低價格。為了展現産品價格的相對穩定性，當一種産品的價格确定後，一般在計劃本年度内保持不變。若遇産品及服務成本上升或降低，乙方須提前十天通知甲方，在雙方認可的情況下進行調整。每類産品的第一次價格确認後，以乙方産品優惠價格為基礎，在雙方進一步協商的基礎上确認。

　　第二條　甲方資訊資料的保密

　　1．甲方對履行采購協定過程中涉及乙方的商業文檔、資料材料有保密義務，未經乙方書面許可，不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。

　　2．由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應就本合同條款檔案保密。

　　3．任一方如依政府法令規定須提供機密資料時，可按規定提供，但應盡快将此項事實通知對方。

　　第三條　合同的延續和終止

　　1．甲方須認真履行計劃采購制度，違反以下情況，乙方有權終止合同。

1. 甲方未履行采購計劃。
2. 甲方年采購額低于 元。月均采購低于 元。
3. 不執行集中采購制。

　　2．乙方須按本合同的要求認真履行服務職能，違反以下情況之一者， 甲方有權終止合同。

• 沒有履行采購評估承諾。價格不能滿足甲方要求。送貨及其它服務不能滿足甲方需要。

　　3．本協定書有效期為 年，協定到期後，若雙方再次合作，雙方需重新簽訂協定。

　　4．本合同自雙方簽署之日起生效，至雙方完全履行其在本合同内應盡的義務為止。

　　5．合同執行過程中，如一方需要改變或終止，必須在 日前提出征得對方同意并簽訂協定書。

　　第四條　付款方式

　　1．每次集中采購完成時，甲方對乙方的産品與服務驗收合格後，按月支付當月費用。

　　2．方式可以通過支票、信彙、電彙和現金結算。

　　3．在合同期間内，因變更或修改的産品價格或服務費用，由甲乙雙方協商簽訂補充協定。

　　第五條　合同附件及其他

　　1．本合同和本合同中任何有關的權利和義務，未經另一方的書面同意，不得通過合同或适用法律而轉讓。

2．本合同未盡事宜，一律遵照《中華人民共和國合同法》的有關規定，經合同雙方共同協商，做出補充協定，補充協定與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。

3. 本合同各方當事人對本合同有關條款的解釋或履行發生争議時，應通過友好協商的方式予以解決。雙方約定，凡因本合同發生的一切争議，當和解或調解不成時，選擇下列第 種方式解決：

1. 将争議送出有管轄權的 仲裁委員會仲裁；
2. 依法向有管轄權的 人民法院提起訴訟。

　　4．本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執壹份。

甲方（蓋章）：	乙方（蓋章）：
授權代表（簽字）：	授權代表（簽字）：
年 月 日	年 月 日
簽訂地點：	簽訂地點：

山西 太原 常律師 關鍵詞：

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