前言
進入2024年下半年，生成式AI行業應用落地已初現格局，AI搜尋、AI辦公、AI教育等領域應用逐漸獲得市場和使用者的認可。其中，AI辦公、AI教育的應用生态熱度均排在前位，生成式AI作為辦公學習的新質生産力正在持續重塑效率與體驗，而作為辦公、教學學習過程中開展示範、彙報、教育訓練必不可少的傳遞媒體——PPT，在AI的重塑下在使用者側持續滲透。那麼，AI如何與PPT進行融合？為使用者帶來了什麼樣的新體驗？在本文中，我們聚焦于智能PPT這一全新的AI發展賽道，從行業成長驅動力、行業價值、主要玩家、市場佔有率以及未來趨勢等重點角度，揭示智能PPT行業的發展現狀與廣闊的成長潛力。
（本文内容節選自月狐分析《2024年智能PPT行業市場分析研究》，完整報告将于8月中釋出）
一、行業快速興起，智能PPT因何而生？
進入2024年，“人工智能+”成為生成式AI行業的重點任務，各界對于生成式AI行業應用的落地進度、效果均保持高度關注。而AI+協同辦公作為展現AI生産力、且行業玩家在早期集中布局的重要方向，無疑已成為目前整體行業中落地應用最為豐富的細分領域，AI+協同辦公生态持續更新，應用如雨後春筍般紛紛出現。據國家網際網路資訊辦公室公布的深度合成服務算法備案資料顯示，目前國内生成式AI備案模型應用已超1400個，其中，辦公協同領域的應用數量比例占比最高，AI+協同辦公賽道已初具規模，并形成AI文檔、AI表格、AI幻燈片、AI會議等細分産品賽道。其中，智能PPT作為一種具備資訊查詢、内容生成、模版定制編輯的新興PPT制作工具，已形成一個獨立的行業賽道，并在AI協同辦公一級行業中，處于領先的市場發展期階段。
AI賦能PPT發展空間廣闊，不止于職場辦公場景，行業驅動力強勁。受PPT本身場景、體驗等多重特點，AI賦能提效價值不可忽視，具體而言：第一個特點是人群覆寫廣，白領群體是PPT的重要使用人群，在白領的日常工作中，制作PPT幾乎是每位職場白領必會的基礎辦公能力，而據國家統計局資料，目前大陸目前白領群體規模已近2億，在職場辦公的場景角度看，智能PPT将具備廣闊的潛在使用人群；第二是其服務場景的高頻和重要性，PPT本身是為職場白領的日常展示彙報載體，覆寫分析規劃、營銷、教育訓練分享、總結彙報等高頻場景，相對于AI文檔、表格等場景，重要程度更高，在職場辦公領域下，使用者對PPT産出品質有更高要求；第三個則是傳統PPT制作的費力性、耗時性，因使用者對PPT内容、效果有高品質要求，在構思、參考、輸出、美化等全過程下，使用者就需耗費較高的精力和時間進行制作，在傳統的PPT工具能力下，盡管有大量的模闆用于提效，但這一問題幾乎難以破解；不僅如此，PPT的制作場景不止于職場辦公場景，教學學習場景也是一個重大方向。據公開資料統計，目前大陸專任教師的總數已經超過1880萬人，高等教育在學總規模達4763.19萬人，不同于職場白領辦公人群，許多學生、老師對于PPT制作的訴求有所不同，這一群體中PPT新手占比往往相對較高，PPT工具的操作能力也相對較弱，他們更多關注的是制作PPT的快捷和高效性，對内容和排版要求更為基礎，以完成教學、作業、彙報等任務。總體上看，在智能PPT行業發展的初期階段，因AI大模型本身的能力水準條件，更容易比對教師學生群體訴求，教學學習相比于辦公場景，反而是智能PPT目前階段的重點市場。
傳統PPT工具體驗效率已達瓶頸，海量使用者創作體驗亟待提升，行業痛點明顯。在PPT任務場景的廣闊市場需求下，傳統PPT工具卻無法進一步滿足使用者要求，據月狐大資料監測分析，雖傳統PPT工具已曆經幾十年發展，市場早已進入成熟階段，使用者教育訓練成熟度也近乎達到巅峰。但使用者在制作傳統PPT過程中，仍有接近三成使用者出現負面體驗，其中，挫敗感、失望感、憤怒感乃至焦慮感等是使用傳統PPT工具中高頻存在的負面感受，在傳統PPT工具學習門檻相對較高，人力制作幾乎覆寫全流程的情況下，使用者往往需要在時間緊、要求高的場景下工作，進而導緻加班、疲憊等問題，最終形成了海量使用者出現普遍性負面情緒。總體來看，傳統PPT工具的體驗和效率已達天花闆，已無法進一步滿足使用者需要，這其中既包括傳統PPT工具制作中，單體PPT工具生成效率的限制，也包括使用者在傳統模式下為了制作PPT，需要借助大量額外的工具（如腦圖、素材庫、文檔等），制作過程中往往需要反複搜尋、頻繁互動，導緻使用者體驗不佳。
是以，全流程、一站式提升使用者PPT創作效率和體驗勢在必行。而生成式AI的技術賦能為此提供了效率和體驗變革的巨大空間。目前，智能PPT工具已應運而生，呈現出大參數、高通用、自動生成等與傳統PPT工具完全不同的特點，在此條件下，使用者與PPT的互動模式有望實作革新，推動PPT制作互動模式從人工制作、到線上協同，向智能生成時代整體躍遷，使用者在智能PPT的加持下，PPT制作的生産效率将大幅度提升。另一方面，AI的賦能下，有望重新整合使用者創作鍊路，幫助使用者在一站式平台下完成PPT制作，減少創作過程環節，我們預計，融合資料查詢、内容創作、排版等環節于一體的一站式智能PPT創作平台将成為行業未來的重要走向。
二、智能生成時代下，智能PPT如何賦能使用者價值？
智能生成時代下的智能PPT，工具賦能使用者價值遍布全流程。相比傳統PPT工具,我們認為，智能PPT産品建構出了完全不同以往的差異化體驗，智能PPT對于使用者而言，将會帶來制作體驗流程的重構的變化。目前，智能PPT産品已涵蓋輔助構思、豐富生成互動、内容生成與了解，海量模闆、智能美化、智能輔寫等幾大核心能力，這些能力圍繞PPT創作從構思、參考、輸出、美化全過程，為使用者賦能提效，突出降低人力投入、降低創作時間、提升産出品質等重點價值。
在智能PPT以上核心能力推動下，使用者PPT創作流程體驗變革近在咫尺。使用者使用傳統PPT工具進行創作時，更多是以“使用者構思——素材模闆搜尋——全人工編輯——全人工修改美化等”為主要過程，創作過程中人工編輯占絕大部分投入；而在智能PPT工具驅動的新時代下，使用者的創作流程将向“輸入主題——模闆選擇——智能生成——人工修改”轉變，其中，使用者人力投入從遍布全流程朝向前端思考、後端美化遷移，智能PPT讓使用者在創作中鍊路編輯的人力投入大幅度降低。同時，這些繁雜的多步環節将有望在一站式平台中完成落地。未來，在智能PPT工具向市場逐漸滲透的過程下，越來越多的使用者在PPT創作事務上的互動鍊路、個體生産力上将會有整體性變化，智能PPT所提升的生産力，也将進一步解放使用者勞動力，推動員工PPT創作更加有精力投入構思環節，企業員工辦公、教師學生學習創作的效率将有整體性提升。
三、市場玩家快速入局，智能PPT行業參與者們表現如何？
智能PPT市場在巨大的需求前景下，已吸引一批不同類型的玩家投入參與競争。從參與玩家類型來看，不乏各類與PPT創作有關的上下遊企業逐漸向智能PPT賽道轉型進入。目前，智能PPT的主流玩家有三類：第一類為傳統的辦公套件廠商，如WPS、Office、Xmind等，這類玩家本身作為海量使用者廣泛日常使用的工具，具備一定入口流量上的優勢。第二是知識資源管理軟體廠商，如百度文庫、iSlide等，這類廠商過往以圍繞使用者編輯内容、PPT等為服務目标，積累起海量的知識和設計内容，成為智能PPT生成品質的一大優勢；第三類是順應AI創業興起的一批獨立智能PPT創業廠商，如AIPPT、ChatPPT等，初期主打AI+概念以及獨立賽道認知。各類參與玩家均在嘗試建構自身智能PPT的能力或比較優勢，以吸引更多使用者選擇使用。從目前各類玩家的特點來看，相比獨立的智能PPT創業公司，知識資源管理玩家和辦公套件玩家進入智能PPT市場兼具流量（比對原有産品特性背景）、使用者使用習慣、品牌認知（使用者遷移接受度更強）以及内容生态（文章、資料等資源優勢積累）優勢，将有望在原有使用者大盤的基礎上，以内容資源優勢提升智能PPT生成效果，解決傳統使用者在PPT制作過程中存在的時間焦慮、大量的人工投入痛點，這類玩家未來在智能PPT的市場競争中或将更有機會勝出。
智能PPT行業已完成早期的使用者滲透，行業市場已初具規模。市場中一批穩定、忠誠的使用使用者正在持續使用智能PPT工具。據月狐資料測算，2024年6月智能PPT行業使用者規模已達到920萬，行業近3月使用者規模複合增速達21%。其中，百度文庫是目前智能PPT行業使用者使用規模第一的廠商品牌（即百度文庫内智能PPT功能的使用者調用量），占比達80%，近3月使用者規模複合增速達23%，高于行業平均水準。總體上看，智能PPT行業發展态勢良好，兼具使用者規模和增長速度，未來有望保持持續增長的态勢。
百度文庫作為知識文檔賽道的頭部廠商，已迅速在智能PPT領域脫穎而出。目前，百度文庫已更新為一站式AI内容擷取與創作平台，以自身海量文庫資源為切入口、集AI創作于一體，提供文檔、PPT、思維導圖、研究報告等多類内容的生成能力。在智能PPT的使用體驗上，百度文庫在原有文庫界面中融入助手，使用者可使用集搜尋、生成于一體的助手進行PPT生成，最大效率提升使用者便捷性和功能可及性，并實作百度文庫使用者導流轉化。通過比較分析，我們發現百度文庫的智能PPT，在從構思制作到美化修改全使用者旅程中，均有相當豐富的特色功能。例如，支援多種生成方式，如指令生成、上傳文檔生成等主流方式，滿足使用者普适性需要，另外也支援圖檔生成、多文檔合并生成、思維導圖生成、指定頁數生成等更多豐富的生成形式，更能夠支援使用者生成智能PPT的精細化訴求，以實作在目前生成式AI的發展水準下，智能PPT在使用者側的有效落地；其次，百度文庫的智能PPT也支援在生成過程中進行自定義或上傳模闆，以更加比對使用者在企業、學校場景中的PPT創作場景，符合組織和個人的個性化創作需要；除此之外，在使用者确認生成後形成初稿後，也支援通過AI能力進行自由編輯或修改，如可根據使用者需求和上下文了解，對已生成的PPT内容進行補充，增加圖表内容，或是替換圖檔等，最大化挖掘AI在PPT制作場景的能力。
從生成效果上看，百度文庫已可支援多種輸入形式（指令、基于已有檔案、基于圖檔等），對多種行業、不同主題的PPT内容生成。通過實際測試可發現，百度文庫的智能PPT在内容了解和生成上已形成良好基礎，百度文庫已可了解多種行業的生成需求，如金融、汽車、數字化、教育等行業内容，包括行業内的細分領域話題（如汽車行業中的新能源戰略營銷話題等），智能PPT生成的文字、圖檔内容均與預設主題保持良好的關聯性，可展示出完整清晰的結構邏輯，還能夠根據具體話題，生成出更加精細化對應的内容結果（如以新能源汽車為主題，對應的産品路線會呈現出純電乘用車、純電商用車、插混等）。可以發現，百度文庫以自身文檔資源，與文庫本身海量使用者大盤、優質的生成體驗共振，實作自身智能PPT使用者規模的高速增長，走出了一條智能PPT産品增長的成功路徑。
四、步過發展初步期，智能PPT行業未來将如何發展？
智能PPT行業已走過第一輪引入期。目前，智能PPT概念已得到市場的有效驗證，但這并不意味着智能PPT産品就此已完成成熟，以2億白領人群、以及六千萬級别的教師學生群體為目标市場，智能PPT的潛在市場空間仍然十分廣闊。我們認為，基于近半年來智能PPT行業的成長發展表現，未來或将迎來智能PPT行業的下一個成長期，迎來行業的進一步成熟繁榮。
智能PPT行業産品、使用者、市場将持續演化。産品層面，智能PPT産品仍将更新，目前智能PPT産品對于使用者而言仍未能完全滿足訴求，跨模态功能、基于行業、使用者偏好的内容深度了解能力将成為智能PPT未來發展關鍵，智能PPT不僅需單純的生成編輯能力，更加需要編輯過程中具備随時優化調整的功能，如圖檔生成、音視訊插入，文本優化、知識搜尋等，同時，智能PPT生産内容的可用性仍然需要進一步提升，以生成更加精準比對使用者訴求的PPT内容，這些産品能力的打磨，或将成為下一輪更多使用者使用體驗的關鍵。從使用者角度來看，未來整體市場使用者的PPT工作流程、體驗将被重塑，使用者PPT創作中“構思-搜尋材料-制作美化”整體工作量、後端美化工作量将進一步降低，使用者調整修改的便捷性、效率将更高，PPT制作将不再成為困擾職場辦公人士的工作，使用者實作智能PPT的高度定制化也将成為未來常态，使用者未來将可高效使用與企業、行業、自身偏好高度融合的智能PPT工具。市場層面，在廣闊的使用者需求和市場前景下，智能PPT行業的市場參與者數量或将進一步增加，市場競争也将趨向激烈，短期内，行業以AI概念+推廣獲客手段仍可獲得使用者流量，但未來廠商需做到能夠真正結合行業知識資料、使用者偏好資料、上下遊能力（如思維導圖、圖庫等），融入到辦公文檔和内容生态中，才能夠在行業下一輪激烈競争中獲得使用者認可以及競争壁壘。
總體來看，智能PPT行業正在為使用者創造前所未有的價值，值得持續跟進。智能PPT實作對傳統PPT工具創作體驗和效率的颠覆性改造，打破了傳統PPT制作模式的效率壁壘，行業的市場規模也随即壯大，并保持高速增長的态勢。我們認為，智能PPT目前已是AI在行業落地應用探索中一個成功案例，AI與PPT的融合，将市場對生成式AI的發展期望有效轉化為生産力。展望智能PPT行業的下一輪發展，首先，我們認為智能PPT将深度與企業特性、行業特性以及使用者偏好深度融合，智能PPT産品有望為使用者提供更加定制化、精準化的生成結果，進而真正實作PPT創作全價值鍊的提效賦能；對于使用者而言，未來PPT的制作模式仍将持續演化，人力投入在其中的占比将持續下降，在數字化、雲計算的時代後，企業辦公、教學學習等行業有望迎來下一場效率變革。