今年，各行各業的人才招聘團隊都面臨着一個共同的挑戰：需要降低招聘成本，同時保持候選人庫的品質和多樣性。與此同時，他們對許多招聘機構推薦的不合格候選人以及與雇用平庸候選人相關的高昂費用越來越惱火。我們将探讨頂級人力資源上司者和招聘經理正在采用的政策，以吸引更廣泛的優質候選人，同時顯著降低高達75%的招聘成本。1、優先考慮候選人的品質而不是數量
更多的申請人≠更好的招聘
雖然吸引合适的人才至關重要，但沒有必要積累大量的申請人，評估大量候選人可能比專注于少數幾個合格的人更昂貴。例如，在贊助招聘資訊中，如果你贊助招聘廣告的時間為2周，請嘗試将其縮短到1周或更短。這不僅可以幫助你專注于所有候選人而不急于求成，而且還會縮短招聘時間架構，進而自然降低招聘成本。請確定你的職位描述詳細而具體，以確定隻有合适的候選人才能申請。
2、削減招聘網站的開支
招聘人員的絕望時刻導緻絕望的措施。對于許多招聘團隊來說，這最終會導緻他們轉向工作委員會以找到足夠的職位申請人。他們在招聘網站上投入的錢比以往任何時候都多，但他們根本沒有得到同樣水準的回報。調查發現，雖然一些招聘委員會實際上将費用提高了300%以上，但自2020年以來，招聘廣告的表現實際上有所下降。
對于TA團隊來說，一個好的政策是轉向具有內建工作委員會功能的高效HR軟體，與個人工作委員會訂閱的成本相比，它可以為你節省大量資金。通過利用此類軟體，你可以快速确定哪些工作委員會産生了最佳候選人，進而使你能夠優化支出。
3、利用社交媒體吸引候選人
事實證明，社會招聘是一種具有成本效益的招聘方式。根據一項調查，社交媒體招聘效率高，因為70%的招聘經理表示他們在2023年通過社交媒體成功招聘了候選人，而且這個過程通常比傳統管道更快。HR軟體可以簡化一鍵釋出到LinkedIn、Facebook、Twitter和你公司職業頁面等平台的過程，讓員工分享這些文章可以提高點選率和吸引更多候選人，而無需額外費用。
LinkedIn是主要的社交媒體招聘平台。在一周的時間裡，大約有4000萬人在這個平台上進行求職，這是一個可觀的數字。隻需與該候選人庫中的10%建立聯系，你就可以毫不費力地确定填補空缺所需的高素質候選人。是以，LinkedIn被證明是啟動旨在快速實作職位的社交招聘工作的絕佳選擇。
4、選擇自動化而不是外部招聘機構
雖然外部招聘機構似乎是一種具有成本效益的解決方案，但從長遠來看，它們可能會變得昂貴。招聘軟體可以幫助簡化日常招聘流程，例如候選人采購、履歷篩選、面試安排和候選人管理，而成本最低或無需額外費用，這不僅可以減少你的招聘費用，還可以更好地控制招聘流程。
5、安排線上面試
在大流行之後，遠端招聘和線上面試變得司空見慣，線上安排面試消除了許多中小企業招聘團隊與面對面面試相關的後勤成本，招聘軟體可以簡化面試安排流程，使其更有效率，并進一步降低招聘成本。
6、鼓勵員工推薦
調查顯示，65%的求職者如果從個人關系中聽說工作機會，會考慮工作機會。員工推薦計劃是最可靠和最具成本效益的招聘方法之一，員工推薦的求職者到雇員的轉化率最高。平均而言，我們看到，盡管隻有不到10%的求職者是通過員工推薦來的，但他們占所有新員工的40%。
鼓勵你的員工推薦候選人獲得職位空缺，并在成功招聘後通過禮品卡或獎金等獎勵獎勵他們。
7、維護人才庫
你在招聘工作中所做的一切都應該是為了建立未來的人才管道，而不僅僅是交易和填補當今的空缺職位。一個可能很适合文化的候選人，但目前沒有合适的空缺職位，應該存儲在人才庫中，以備将來考慮。
想象一下這樣的場景：一個潛在的候選人，他可能不是你所宣傳的目前職位空缺的理想人選，但與你的組織文化完全一緻，表達了興趣。然後，六個月後，當新的職位空缺與他們的技能組合密切相關時，你會迅速讓他們加入。這樣可以為你的團隊帶來極好的補充，無需額外的招聘成本，并且招聘所需的時間與他們在前雇主的通知期一緻，這種填補技能差距的方法極具成本效益和效率。
8、完善你的候選人評估流程
實施智能問題來篩選和評估申請特定職位的候選人的技能，在招聘工作流程中自動執行此流程，以便及早識别和淘汰不合格的候選人，這通過提高招聘品質和簡化選拔流程來降低招聘成本。
你可以發送自動群發電子郵件，通知候選人他們是否會進入下一階段，這可以幫助你顯著降低招聘成本，當然還可以節省你寶貴的管理時間。
9、監控你的候選人管道和其他名額
招聘分析可為你的招聘流程的效率和成本效益提供有價值的見解，通過跟蹤招聘來源、招聘時間、候選人拒絕率和人才庫資料等關鍵名額，你可以優化招聘流程并最大限度地降低成本。
如果你正在努力控制招聘成本，以下是你今年需要問自己的關鍵問題：
我們每個招聘管道的每位申請人的費用是多少？
哪個管道的招聘人數最多？
哪個管道提供最佳投資回報？
10、談判
除了文章中提到的政策外，招聘團隊還必須将談判視為降低招聘成本的寶貴工具。特别是今年，為組織提供了一個絕佳的機會，可以重新評估和重新談判與各種服務提供商的合同，包括外部招聘機構、RPO提供商、工作委員會和軟體供應商。
談判合同可以節省大量資金。例如，通過外部招聘機構，公司可以根據績效尋求更具競争力的費率或支付結構。這種方法不僅確定了他們的投資獲得最佳價值，而且還使機構的利益與公司的目标更加緊密地保持一緻。當涉及到工作委員會和軟體供應商時，談判可以帶來更有利的條款、降低成本或專門滿足組織需求的捆綁服務。
此外，不确定的經濟環境促使許多供應商在尋求保持長期合作夥伴關系時更加靈活和開放地進行談判。通過正确的談判政策和對預期結果的清晰了解，招聘團隊可以獲得更具成本效益的解決方案，同時保持招聘工作的品質，這種積極主動的合同談判方法是整體成本節約戰略的重要組成部分，應該成為每個人力資源和人才招聘團隊今年管理和降低招聘成本的議程。
總之，招聘成本可能會迅速累積，通過正确的政策和招聘軟體的使用，你可以顯著降低開支，降低每次招聘成本并確定具有成本效益的招聘流程，監控你的成本并做出資料驅動的決策将幫助你吸引、雇用和留住最優秀的候選人，同時控制你的預算。
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