✎ 導語
真正厲害的上司,都是怎樣和下屬談心的?
你是否曾困惑,為何有些上司總能與下屬建立起深厚的信任關系,而你的努力卻總是徒勞無功?
其實,秘訣就隐藏在那些看似普通的談心中。
你是否想過,一次簡單的談心,可能就能解決團隊中的許多問題?
今天,我們就來探讨一下,那些真正厲害的上司,是如何通過與下屬談心,達到管理的高效與和諧。
01
七個問句
輕松駕馭談心
駕馭一場談心,厲害的上司會靈活運用七個關鍵疑問句,循序漸進地引導下屬打開心扉,共同尋找問題的解決方案。
1. “發生了什麼事?”
當下屬遭遇困境,他們往往因情緒波動而表述不清。
此時,一句“發生了什麼事?”如清風拂面,使下屬的心逐漸平靜。
這不僅是資訊的搜集,更是對下屬情緒的安撫。
在這個過程中,務必確定資訊的真實性和準确性,這是解決問題的基礎。當然,此時保持同理心很重要。
2. “你怎麼看?”
了解事情真相後,不急于給出建議。
一句“你怎麼看?”既能診斷下屬的心理障礙,又能引導他們獨立思考。
此問旨在探尋下屬的主觀感受。它像一面鏡子,反射出下屬的内心世界,也為你提供了解讀他們真實想法的機會。更重要的是,這能讓下屬感受到自己的聲音被重視。
記住,下屬的意見很重要,這是建立互信的關鍵。在這個過程中,耐心最為重要,别急于打斷,更别輕易否定。
3. “為什麼?”
當下屬講述他的意見後,你可能有不清楚的地方,也可能有不同的看法,此時探究原因,是解決問題的第一步。
這不僅能幫助你更深入地了解下屬的處境,還能激發下屬對問題的深入思考,進而找到問題的根源。
正如《論語》所言,學而不思則罔,思而不學則殆。
這時,便是引導下屬深入思考 的的機會,有的時候,你的“否定”不需要說出來,下屬可能會主動意識到自己思考的片面性。
4. “你試了哪些辦法?”
人性本惰,下屬往往期待上司給出解決方案。
但一句“你都試了哪些辦法?”能激發他們的主動性,意識到自己對問題的責任。同時,這也是資訊收集的良機。
誠然,這比你直接告訴下屬怎麼做,更有效果。
5. “你需要哪些幫助?”
下屬常習慣于為失敗找借口,而上司應引導他們為成功找方法。一句“你需要哪些幫助?”讓下屬從被動變為主動,尋找解決問題的資源。
是以,作為上司,你要引導下屬從“給失敗找理由”轉變為“為成功找資源”。問問他們需要哪些支援和資源,讓他們感受到你的關懷。
更重要的是,這是對下屬工作的關心和支援。
6. “還有嗎?”
每當下屬回答完畢,一句“還有嗎?”能激發他們思考更多可能性。這不僅是對資訊的深入挖掘,更是對下屬思考能力的鍛煉。
這個簡單的問題能引出下屬之前未提及的重要資訊和想法。確定他們暢所欲言,無所保留。
尤其要知道,下屬通常對相關問題的回答會有所保留,或者說,他的第一回答往往不是最真實的回答。
7. “你學到哪些東西?”
“前事不忘,後事之師。”總結與反思是成長的必經之路。
引導下屬回答“你學到哪些東西?”不僅能讓他們快速成長,還能讓談心有一個圓滿的結束。這樣的結束,既讓談心很走心,又更有深度。
02
三個原則
把控談心效果
與下屬談心是上司力的展現,也是團隊和諧、高效運轉的關鍵。
通過掌握有效的提問技巧和注意事項,厲害的上司能夠輕松駕馭與下屬的談話,建立緊密的團隊聯系并解決問題。
在這個過程中,上司不僅是問題的解決者,更是團隊的引導者和支援者。
1. 氣氛至上:談心,非審問
談心不是審問,創造輕松、開放的談話氛圍是關鍵。選擇舒适的環境,采用親切的語氣和肢體語言,讓下屬感受到你的關心和支援。
有效的辦法是,重複下屬的話語後再提問,如“你剛才提到了這些,我還想了解其他的”。
同時,選擇輕松的環境,如側坐或邊走邊談,能有效緩解緊張感。
正如,良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。
2. 保持好奇:過早評判,是大忌
在談心過程中,保持開放的心态至關重要。
作為上司,你的角色是引導者而非評判者,過早評判會阻礙進一步的交流和了解。
是以,要保持好奇心,耐心傾聽下屬的想法。好奇心是科學之母。
記住,你是在幫助他們找答案,而不是強加自己的觀點。是以,要通過提問和傾聽,更全面地了解下屬的想法和需求。
3. 行動為王:産出,是關鍵
空談誤國,實幹興邦。談心不僅是言語的交流,更是行動的起點。鼓勵下屬暢所欲言後,務必制定明确的行動計劃并督促執行。
沒有行動的談心隻是空談。
是以,確定談心後有明确的行動計劃,并督促下屬去執行。關注談心後的改變和進步,評估談心的效果。
✎ 寫在最後
《孫子兵法》有雲:“知己知彼,百戰不殆。”
上司與下屬的談心正是這一智慧的展現。通過巧妙的提問和悉心的傾聽,我們不僅能解決問題,還能促進團隊的和諧與進步。
記住:真正的上司力不僅在于決策,更在于溝通與了解。
正如彼得·德魯克說,“真正的上司者不是指揮者,而是指導者。”通過巧妙的談心和有效的溝通,能建立起與下屬之間的深厚信任關系。