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驾驭谈心,拿捏人心!

作者:蒋小华管理学

✎ 导语

真正厉害的领导,都是怎样和下属谈心的?

你是否曾困惑,为何有些领导总能与下属建立起深厚的信任关系,而你的努力却总是徒劳无功?

其实,秘诀就隐藏在那些看似普通的谈心中。

你是否想过,一次简单的谈心,可能就能解决团队中的许多问题?

今天,我们就来探讨一下,那些真正厉害的领导,是如何通过与下属谈心,达到管理的高效与和谐。

01

七个问句

轻松驾驭谈心

驾驭一场谈心,厉害的领导会灵活运用七个关键疑问句,循序渐进地引导下属打开心扉,共同寻找问题的解决方案。

1. “发生了什么事?”

当下属遭遇困境,他们往往因情绪波动而表述不清。

此时,一句“发生了什么事?”如清风拂面,使下属的心逐渐平静。

这不仅是信息的搜集,更是对下属情绪的安抚。

在这个过程中,务必确保信息的真实性和准确性,这是解决问题的基础。当然,此时保持同理心很重要。

2. “你怎么看?”

了解事情真相后,不急于给出建议。

一句“你怎么看?”既能诊断下属的心理障碍,又能引导他们独立思考。

此问旨在探寻下属的主观感受。它像一面镜子,反射出下属的内心世界,也为你提供了解读他们真实想法的机会。更重要的是,这能让下属感受到自己的声音被重视。

记住,下属的意见很重要,这是建立互信的关键。在这个过程中,耐心最为重要,别急于打断,更别轻易否定。

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3. “为什么?”

当下属讲述他的意见后,你可能有不清楚的地方,也可能有不同的看法,此时探究原因,是解决问题的第一步。

这不仅能帮助你更深入地理解下属的处境,还能激发下属对问题的深入思考,从而找到问题的根源。

正如《论语》所言,学而不思则罔,思而不学则殆。

这时,便是引导下属深入思考 的的机会,有的时候,你的“否定”不需要说出来,下属可能会主动意识到自己思考的片面性。

4. “你试了哪些办法?”

人性本惰,下属往往期待领导给出解决方案。

但一句“你都试了哪些办法?”能激发他们的主动性,意识到自己对问题的责任。同时,这也是信息收集的良机。

诚然,这比你直接告诉下属怎么做,更有效果。

5. “你需要哪些帮助?”

下属常习惯于为失败找借口,而领导应引导他们为成功找方法。一句“你需要哪些帮助?”让下属从被动变为主动,寻找解决问题的资源。

因此,作为领导,你要引导下属从“给失败找理由”转变为“为成功找资源”。问问他们需要哪些支持和资源,让他们感受到你的关怀。

更重要的是,这是对下属工作的关心和支持。

驾驭谈心,拿捏人心!

6. “还有吗?”

每当下属回答完毕,一句“还有吗?”能激发他们思考更多可能性。这不仅是对信息的深入挖掘,更是对下属思考能力的锻炼。

这个简单的问题能引出下属之前未提及的重要信息和想法。确保他们畅所欲言,无所保留。

尤其要知道,下属通常对相关问题的回答会有所保留,或者说,他的第一回答往往不是最真实的回答。

7. “你学到哪些东西?”

“前事不忘,后事之师。”总结与反思是成长的必经之路。

引导下属回答“你学到哪些东西?”不仅能让他们快速成长,还能让谈心有一个圆满的结束。这样的结束,既让谈心很走心,又更有深度。

02

三个原则

把控谈心效果

与下属谈心是领导力的体现,也是团队和谐、高效运转的关键。

通过掌握有效的提问技巧和注意事项,厉害的领导能够轻松驾驭与下属的谈话,建立紧密的团队联系并解决问题。

在这个过程中,领导不仅是问题的解决者,更是团队的引导者和支持者。

1. 气氛至上:谈心,非审问

谈心不是审问,创造轻松、开放的谈话氛围是关键。选择舒适的环境,采用亲切的语气和肢体语言,让下属感受到你的关心和支持。

有效的办法是,重复下属的话语后再提问,如“你刚才提到了这些,我还想了解其他的”。

同时,选择轻松的环境,如侧坐或边走边谈,能有效缓解紧张感。

正如,良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。

驾驭谈心,拿捏人心!

2. 保持好奇:过早评判,是大忌

在谈心过程中,保持开放的心态至关重要。

作为领导,你的角色是引导者而非评判者,过早评判会阻碍进一步的交流和理解。

因此,要保持好奇心,耐心倾听下属的想法。好奇心是科学之母。

记住,你是在帮助他们找答案,而不是强加自己的观点。因此,要通过提问和倾听,更全面地了解下属的想法和需求。

3. 行动为王:产出,是关键

空谈误国,实干兴邦。谈心不仅是言语的交流,更是行动的起点。鼓励下属畅所欲言后,务必制定明确的行动计划并督促执行。

没有行动的谈心只是空谈。

因此,确保谈心后有明确的行动计划,并督促下属去执行。关注谈心后的改变和进步,评估谈心的效果。

✎ 写在最后

《孙子兵法》有云:“知己知彼,百战不殆。”

领导与下属的谈心正是这一智慧的体现。通过巧妙的提问和悉心的倾听,我们不仅能解决问题,还能促进团队的和谐与进步。

记住:真正的领导力不仅在于决策,更在于沟通与理解。

正如彼得·德鲁克说,“真正的领导者不是指挥者,而是指导者。”通过巧妙的谈心和有效的沟通,能建立起与下属之间的深厚信任关系。

驾驭谈心,拿捏人心!