2024年4月16—17日，東博會秘書處副秘書長梁藝光率工作組拜訪相關國家駐穗總領事館，進一步推動第21屆東博會相關籌備工作。
4月16日下午，梁藝光拜訪印度尼西亞駐廣州總領事館副總領事盧希。盧希對東博會促進中國-印尼多領域合作發揮的平台作用給予高度評價，并表示将積極推動印尼各部門做好上司人邀請、招商組展、“魅力之城”甄選等第21屆東博會在印尼的各項籌備工作。
4月16日下午，梁藝光拜訪澳洲駐廣州總領事館副總領事麥舒岚。麥舒岚對參加第21屆東博會充滿期待，并表示将全力推動澳洲國内有關部門與東博會秘書處共同辦好第21屆東博會澳洲推介會暨廣西商品展、澳洲企業廣西行等活動，積極組織澳洲葡萄酒、農産品、食品等優質企業參展。
4月17日上午，梁藝光拜訪馬來西亞駐廣州總領事館商務領事（馬來西亞對外貿易發展局廣州辦事處主任）哈裡斯。哈裡斯表示馬來西亞高度重視在中馬建交50周年之際第三次出任東博會主題國，各部門積極策劃和籌備主題國活動，確定主題國更富成效。雙方還就2024馬來西亞-中國峰會、高新技術企業邀請、“魅力之城”甄選等工作展開積極讨論，達成廣泛共識。