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建議收藏|這85個問答基本解決了前廳、客房部 大部分問題!(上)

作者:鄭叫獸高登科技

#酒店##酒店人#

前廳和客房部是酒店營運中非常重要的兩個部門。前廳負責接待客人、辦理入住和退房手續、提供咨詢服務等;客房部則負責客房的清潔、維護和管理。以下列舉了85個問答,基本解決了前廳、客房部 大部分問題!

建議收藏|這85個問答基本解決了前廳、客房部 大部分問題!(上)

1.對團隊客人預定工作應該認真對待,作為總台接待員應該怎麼辦?

答:對團隊客人的房間預定工作要認真落實,在來館前一個月之前核對一次,來 館前一周 之前核對一次,來館前一天之前核對一次,大型團隊預訂還應多于三次, 確定客房預訂業務萬無一失。

2.客人在入住登記時,沒有遵照公安部門的規定填寫内容時,怎麼辦?

答:請客人按規定 填寫:如姓名、國籍、性别、出生年月曰、護照或身份證号碼、 永久住址、客房、職業、工作處所、到達日期等。

3.客人入住登記時,發現所持身份證可疑時,怎麼 辦?

答:(1)仔細核對其身份證是否屬于僞造; (2)若是僞造,立即通知保安部處理。

4.當發現入住客人是被通緝對象時,怎麼辦?

5. 當客人入住後要求保密他的房号及姓名時,怎麼辦?

答:(1)接待員在電腦中作修改,使之不被查詢; (2)通知總台人員對該房作保密,并在交班上注明。

6.客人要求換房時怎麼辦?

答:(1)詢問換房原因,因裝置原因可及時報修,取得客人同意不換 房間為上策。 (2)換房應征求客人意見,告訴客人提供換房的情況和搬房時間,并 通知行李員為其搬行李。

7. 客人有貴重物品不願存怕麻煩怎麼辦?

答:你應告訴客人根據國際上通行的法律,客人有貴重物品交給飯 店方面儲存時,飯店方面才負有責任。但客人在住店期間遺失了貴 重物品,會影響到飯店的聲譽,是以在登記卡或客房内均有提醒客 人将貴重物品存放在保險櫃的字樣。

8.同時有幾批客人抵達飯店、行李較多時怎麼辦?

答:對同時抵達飯店的幾批客人行李應分别挂上行李牌,或用不同 顔色的布帶差別成堆放置,并用網罩,分批及時送到樓層,按房号 送至客人手中,不應混淆。

9.客人因某種原因對服務工作有意見,在大堂内大吵大鬧怎麼辦?

答:客人因某種原因對服務工作有意見,會影響飯店的聲譽和安甯,應盡量做好工作,帶他離開大 堂到

客房部投訴,更應委婉冷靜,彬彬有禮,不與客人争辯和過分解釋。

10.大堂副理接到 VIP 通知時怎麼辦?

答:(1)根據 VIP 的通知要求,在 VIP 抵達前做好準備工作; (2) 在 VIP 抵達時,在大堂做好迎接工作; (3) 對客人住店表示歡迎,并祝住店愉快; (4)在 VIP 住店期間,詢問客人入住情況,請他們多提供寶貴意見,以便在今後工作中不斷改進。 (5) 在 VIP 客人離店時,做好歡送工作,歡迎客人再次光臨。

11.對長期租用酒店客房的客人你應該怎樣辦?

答:做好長住客的服務工作,首先做到心中有數。掌握長住客的生活習慣,處處為他們提供快捷的 服務; 了解長住客人所在國的國慶日,主要客人的生日等。向他們的國慶日、生日進行祝賀,幫助 長住客人解決急難的問題;另外應該把飯店的重要活動通知他們參加。定期召開長住客座談會, 虛心聽取客人的意見,改進服務工作,使長住客人到店如到家,處處感到親切、友善、舒适、安全。

12.客房服務員在儀容儀表方面要嚴格規定,你要怎麼辦?

答:要求服務員做到勤理發、勤洗澡,勤修指甲。發型大方、梳理整齊,面容整潔。男服務員要常 修面、不留小胡子,大鬓角;女服務員在工作時不梳披頭散發,不戴耳環飾物,不染有色指甲,不 濃裝豔抹。 着飯店統一制作的工作服,佩帶工号牌,鞋襪整齊,着裙時穿肉色絲襪,做到表情明朗, 面帶微笑,親切和藹,端莊穩重,落落大方,不卑不亢。

13.客人投訴叫醒電話未叫醒怎麼辦?

答:(1)向客人道歉。 (2) 調查原因,看是機器故障還是人為的原因,并立即采取措施加以處理,以免再次投訴擴大事 态。 (3)若由于叫醒電話确實未叫醒而給客人帶來的損失,應根據情況由飯店或當事人給予賠償。

14.客人反映在客人接到騷擾電話時怎麼辦?

答:(1) 了解客人的姓名、房号、電話騷擾時間,向客人緻謙說明會及時調查,并先為客人設定 電話DND。 (2)通知總機進行查找,在上述時間内若有外線電話轉入此房則說明是外線電話騷擾,在轉此電 話時必須先問明受話人姓名,征得客人同意後在轉接入房中,若無外線電話進入則說明是内 線騷擾,告知保安部采取必要的措施,為客人設定 DND。

15.客人要求叫醒服務時怎麼辦?

答:叫醒服務一般由電話總機負責,也可由客人自行設定電話叫醒。話務員要根據賓客要求在叫醒時間表上做好詳細記錄。 叫醒時間必須準确,如房内無人接聽電話,每隔 5 分鐘叫 1 次,3 次無人接聽,應立即通知樓層服務員執行敲門叫醒,并做好叫醒記錄。樓面服務員可告訴客人自行設定電話叫醒方法。

16.遇到客人投訴怎麼辦?

答:兩種方法交叉或同時使用。

方法一:

(1) 快速處理客人投訴是飯店的服務宗旨;

(2) 決不能輕率的對待客人投訴,應為客人着想,慎重處理;

(3) 認真傾聽,了解投訴的前因後果,保持友好,禮貌冷靜的态度;從速解決權限範圍内的事件,超出權限的,逐級上 報處理;

方法二

(1) 避免客人在營業場所大聲暄嚷,導緻不良影響,選擇适當的場所,如:辦公室,引導客人,妥善解決問題;

(2) 注意做好記錄以示重視;

(3) 如果需要他人或其他部門協助,要随時掌握事态的進展情況,盡量使客人心平氣和的離開;

(4)做好投訴記錄并叫 上級審閱,對書面投訴要做出書面回答。

17..維護大廳前地域的清潔怎麼辦?

答:(1)日常大廳門前做到清潔及時,保持地面無煙頭、雜物、紙屑。 (2)在深夜或清晨客人稀少時,用水沖洗輪帶除去車道上的泥沙污漬。 (3) 門前防滑尼綸地毯下的區域要每日清掃,地毯定期換洗,定期更換。 (4)清洗工作時放置告示牌,保證員工和客人的安全。

18.公共區清潔關系到客人的第一印象和飯店聲譽,你應該怎麼辦?

答:PA 的工作性質要求員工不怕苦,不怕累,嚴肅認真,一絲不苟,手腳勤快,以主人 翁的姿态,盡職盡責。做到地面無雜物,家具無浮塵,衛生無死角異味,蟲害被控制,環 境綠化好,窗明鏡亮,金屬器械光亮明淨,大理石地面定期打臘,公共電器裝置完好采 光照明好。

19. 大堂清潔整理日常保持,PA 服務員應該怎麼辦?

答:(1)清潔不同物品使用不同的清潔劑,按規定的方法和程式進行,使被清潔物光亮如新。

(2)每隔 30 分鐘用地拖全面清潔地面,視具體情況随髒随拖。

(3)注意清潔花池、花槽和花盒裡的煙頭,紙屑等雜物。

(4)公共場所供客人休息的沙發、茶幾、桌、椅每撕擦抹三次,茶幾上的煙灰缸勤換洗。

(5)水池必須經常清理換水,不讓池水變質變色。

(6)欄杆、訓示牌、壁面、樓梯面要保持清潔,每日清掃拮抹。

20. 公共衛生間使用率高,易髒,為了保持清潔衛生,PA 服務員應該怎麼辦?

答:公共衛生間應保持地面幹淨。無水漬、污漬,塵漬。面盆、台面、便池桶幹淨無

異味污垢;鏡面,金屬開關光亮無污漬;燈具、幹手吹風機等裝置完好;香皂、洗手液、衛生紙等物品配備 齊全,擺放整齊, 定期噴灑空氣清新劑和殺蟲劑。

21.公共區室内綠化清潔影響環境的美觀,你應該怎麼辦?

答:清潔養護花卉盆景,揀去花盆内的煙蒂雜草,擦掉葉面浮塵,發現花草枯萎凋謝要及時與花房聯系剪除 枯葉。因澆花使地面被濺濕或弄髒,應随時擦幹淨,清潔時不能影響客人的正常活動。

22.保持客梯清潔,運載正常運作應怎麼辦?

答:(1)員工一律不準乘坐客梯,特殊情況經部門經理準許方可。

(2)行李員運送行李,布草送洗,隻能乘工作梯。并防止碰撞電梯門和轎門等裝置。

(3)當電梯發生故障,嚴禁違規操作,及時與機房聯系,等電梯工救援和檢修。

(4)每日三次定時清潔客梯。牆面、鏡面、廣告牌、電話、扶手、地面、頂闆。廳門,電梯門軌道間隙要 精查細抹,保持光潔明亮。

(5)發現梯記憶體煙頭、紙屑,贓物要随時清潔,保持幹淨。

23.對大理石地面進行清潔和保養時應怎麼辦?

答:(1)大理石地面必須用中性清潔劑清洗,不能用堿、漂白粉,擦鏽粉和油性清潔物。(2)安排在深夜操作,放置小心地滑标志,防止客人滑倒受傷。 (3) 用水刷洗地面髒物後拖幹,待完全幹淨後塗上一層白色的不易打滑的保護劑(稀白臘水)然 後抛光刷亮。

24.在客房消滅蟲害時,應怎麼辦?

答:消滅蟲害是指消滅飯店的蚊子、蒼蠅、蟬螂、螞蟻,老鼠等其他害蟲。定期噴殺沖劑,按說明 比例配置殺蟲劑,保證殺蟲效果。蟲害的孽生地,如:地毯下、床下、牆角,衛生間要施放藥物進 行毒殺, 被殺滅的害蟲要及時清除幹淨。對老鼠經常出沒的地方要堵洞,防止其進入房間。

25. 在對客人服務中應保持良好的情緒與心态,你應怎麼辦?

答:為了實作優質服務,服務員在工作中的情緒應保持快樂,接待客人時的情緒應給人一種精神 飽滿、 工作熟練,态度安詳的印象。遇到問題時保持沉着的情緒狀态,則可以避免冒犯客人和心中 出錯,這就是服務員在工作中的最佳狀态,憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀态,非常興奮容 易使人忘乎是以, 也不能算最佳狀态。

26.遇到羅嗦型客人怎麼辦?

答:這類客人遇事羅嗦,好打聽,難于下決心,服務時盡量避免和他長談,否則沒完沒了,影響工 作, 最忌和他們辯論。

27. 遇到健談型客人怎麼辦?

答:這類客人最喜歡聊天,天南海北,沒完沒了,服務時不要追求好奇,聽其海闊天空,但對正确 意見或建議要耐心聽取。

28. 遇到急性型客人怎麼辦?

答:此類客人性情急噪,動作迅速,服務要求效率高,為他們服務時說話要單刀直入,簡明扼要, 弄清要求後很快完成,否則容易使他們急躁冒火,引起抱怨,影響服務效果。

29.遇到無禮型客人怎麼辦?

答:這種客人不易和别人交往,個人觀念很強,發生沖突後往往惡語傷人或有失禮的動作,服務員 不要與之計較,盡量按

30..客人将房間鑰匙遺留在房間内,叫服務員為其開門時,怎麼辦?

答:客人不慎将房門鑰匙遺留在房間内,服務員應檢視其住宿登記和住客的有效證件,确屬該房 間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據客人口述情況與總台登記無誤後方可開門。并 将開房情況記錄。

31.樓面布草洗送工作繁雜時怎麼辦?

答:其任務是每層收取換下的髒布罩;運送幹淨棉織品到樓層,認真負責地清點數量和種類,破壞的布罩提 醒樓面領班報廢,如果發現樓層布罩周轉不過來很容易查出責任者,這樣做的結果是增強了員工的責任心, 達到了控制布罩的目的。

32.洗送客衣時,應怎麼辦?

答:(1)按洗衣房規定的收衣時間及時到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄。

(2) 洗燙完畢,與洗衣房同收發員核對數目。領回客衣送至樓層由服務員簽收交還客人。

(3) 按收款收據及時催樓面服務員将洗衣費劃在記帳單,簽字由總台統一結帳。

(4) 運送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。

(5) 發現客衣洗滌有問題、及時報告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。

33. 客人反映洗滌品質不好,拒不付洗衣費,還要索賠時,怎麼辦?

答:應馬上與洗衣部聯系,說明客衣存在的問題重新進行處理,直至客人滿意,确屬洗衣房的問題 無法恢複原貌時,可視情況請示有關上司給予免交洗衣費或賠償事宜。

34.遇到醉酒客人,你應怎麼辦?

答:飯店中醉酒問題時有發生,而其處理方法應視人而異,有時處理非常困難。部分醉酒客人會大 吵大鬧或破壞房内設施,有時會随地亂吐不省人事。服務員應保持理智,善辯機警的根據醉酒客 人不同情況分别處理。對輕度醉酒的客人适時勸導,安排其回家休息,對重度醉酒的客人則協助 保安員将其制服, 以免擾亂其他人或傷害自己。在安置醉酒客人回房休息後,客房服務員要特别 注意其房間動靜,以免客人發生意外。

35.為帶小孩的客人服務時,你應怎麼辦?

答:對帶有小孩的客人應更加細心周到的為其服務。嬰兒應放置嬰兒床,小孩推車對小孩加以贊 賞是對客人的尊敬,客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食物給小孩吃,以免引起 不必要的麻煩。 客人提出托嬰服務應報告部門派專人看護。

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