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建议收藏|这85个问答基本解决了前厅、客房部 大部分问题!(上)

作者:郑叫兽高登科技

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前厅和客房部是酒店运营中非常重要的两个部门。前厅负责接待客人、办理入住和退房手续、提供咨询服务等;客房部则负责客房的清洁、维护和管理。以下列举了85个问答,基本解决了前厅、客房部 大部分问题!

建议收藏|这85个问答基本解决了前厅、客房部 大部分问题!(上)

1.对团队客人预定工作应该认真对待,作为总台接待员应该怎么办?

答:对团队客人的房间预定工作要认真落实,在来馆前一个月之前核对一次,来 馆前一周 之前核对一次,来馆前一天之前核对一次,大型团队预订还应多于三次, 确保客房预订业务万无一失。

2.客人在入住登记时,没有遵照公安部门的规定填写内容时,怎么办?

答:请客人按规定 填写:如姓名、国籍、性别、出生年月曰、护照或身份证号码、 永久住址、客房、职业、工作处所、到达日期等。

3.客人入住登记时,发现所持身份证可疑时,怎么 办?

答:(1)仔细核对其身份证是否属于伪造; (2)若是伪造,立即通知保安部处理。

4.当发现入住客人是被通缉对象时,怎么办?

5. 当客人入住后要求保密他的房号及姓名时,怎么办?

答:(1)接待员在电脑中作修改,使之不被查询; (2)通知总台人员对该房作保密,并在交班上注明。

6.客人要求换房时怎么办?

答:(1)询问换房原因,因设备原因可及时报修,取得客人同意不换 房间为上策。 (2)换房应征求客人意见,告诉客人提供换房的情况和搬房时间,并 通知行李员为其搬行李。

7. 客人有贵重物品不愿存怕麻烦怎么办?

答:你应告诉客人根据国际上通行的法律,客人有贵重物品交给饭 店方面保存时,饭店方面才负有责任。但客人在住店期间遗失了贵 重物品,会影响到饭店的声誉,所以在登记卡或客房内均有提醒客 人将贵重物品存放在保险柜的字样。

8.同时有几批客人抵达宾馆、行李较多时怎么办?

答:对同时抵达宾馆的几批客人行李应分别挂上行李牌,或用不同 颜色的布带区别成堆放置,并用网罩,分批及时送到楼层,按房号 送至客人手中,不应混淆。

9.客人因某种原因对服务工作有意见,在大堂内大吵大闹怎么办?

答:客人因某种原因对服务工作有意见,会影响饭店的声誉和安宁,应尽量做好工作,带他离开大 堂到

客房部投诉,更应委婉冷静,彬彬有礼,不与客人争辩和过分解释。

10.大堂副理接到 VIP 通知时怎么办?

答:(1)根据 VIP 的通知要求,在 VIP 抵达前做好准备工作; (2) 在 VIP 抵达时,在大堂做好迎接工作; (3) 对客人住店表示欢迎,并祝住店愉快; (4)在 VIP 住店期间,询问客人入住情况,请他们多提供宝贵意见,以便在今后工作中不断改进。 (5) 在 VIP 客人离店时,做好欢送工作,欢迎客人再次光临。

11.对长期租用酒店客房的客人你应该怎样办?

答:做好长住客的服务工作,首先做到心中有数。掌握长住客的生活习惯,处处为他们提供快捷的 服务; 了解长住客人所在国的国庆日,主要客人的生日等。向他们的国庆日、生日进行祝贺,帮助 长住客人解决急难的问题;另外应该把饭店的重要活动通知他们参加。定期召开长住客座谈会, 虚心听取客人的意见,改进服务工作,使长住客人到店如到家,处处感到亲切、方便、舒适、安全。

12.客房服务员在仪容仪表方面要严格规定,你要怎么办?

答:要求服务员做到勤理发、勤洗澡,勤修指甲。发型大方、梳理整齐,面容整洁。男服务员要常 修面、不留小胡子,大鬓角;女服务员在工作时不梳披头散发,不戴耳环饰物,不染有色指甲,不 浓装艳抹。 着宾馆统一制作的工作服,佩带工号牌,鞋袜整齐,着裙时穿肉色丝袜,做到表情明朗, 面带微笑,亲切和蔼,端庄稳重,落落大方,不卑不亢。

13.客人投诉叫醒电话未叫醒怎么办?

答:(1)向客人道歉。 (2) 调查原因,看是机器故障还是人为的原因,并立即采取措施加以处理,以免再次投诉扩大事 态。 (3)若由于叫醒电话确实未叫醒而给客人带来的损失,应根据情况由宾馆或当事人给予赔偿。

14.客人反映在客人接到骚扰电话时怎么办?

答:(1) 了解客人的姓名、房号、电话骚扰时间,向客人致谦说明会及时调查,并先为客人设置 电话DND。 (2)通知总机进行查找,在上述时间内若有外线电话转入此房则说明是外线电话骚扰,在转此电 话时必须先问明受话人姓名,征得客人同意后在转接入房中,若无外线电话进入则说明是内 线骚扰,告知保安部采取必要的措施,为客人设置 DND。

15.客人要求叫醒服务时怎么办?

答:叫醒服务一般由电话总机负责,也可由客人自行设置电话叫醒。话务员要根据宾客要求在叫醒时间表上做好详细记录。 叫醒时间必须准确,如房内无人接听电话,每隔 5 分钟叫 1 次,3 次无人接听,应立即通知楼层服务员执行敲门叫醒,并做好叫醒记录。楼面服务员可告诉客人自行设置电话叫醒方法。

16.遇到客人投诉怎么办?

答:两种方法交叉或同时使用。

方法一:

(1) 快速处理客人投诉是宾馆的服务宗旨;

(2) 决不能轻率的对待客人投诉,应为客人着想,慎重处理;

(3) 认真倾听,了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度;从速解决权限范围内的事件,超出权限的,逐级上 报处理;

方法二

(1) 避免客人在营业场所大声暄嚷,导致不良影响,选择适当的场所,如:办公室,引导客人,妥善解决问题;

(2) 注意做好记录以示重视;

(3) 如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况,尽量使客人心平气和的离开;

(4)做好投诉记录并叫 上级审阅,对书面投诉要做出书面回答。

17..维护大厅前地域的清洁怎么办?

答:(1)日常大厅门前做到清洁及时,保持地面无烟头、杂物、纸屑。 (2)在深夜或清晨客人稀少时,用水冲洗轮带除去车道上的泥沙污渍。 (3) 门前防滑尼纶地毯下的区域要每日清扫,地毯定期换洗,定期更换。 (4)清洗工作时放置告示牌,保证员工和客人的安全。

18.公共区清洁关系到客人的第一印象和宾馆声誉,你应该怎么办?

答:PA 的工作性质要求员工不怕苦,不怕累,严肃认真,一丝不苟,手脚勤快,以主人 翁的姿态,尽职尽责。做到地面无杂物,家具无浮尘,卫生无死角异味,虫害被控制,环 境绿化好,窗明镜亮,金属器械光亮明净,大理石地面定期打腊,公共电器设备完好采 光照明好。

19. 大堂清洁整理日常保持,PA 服务员应该怎么办?

答:(1)清洁不同物品使用不同的清洁剂,按规定的方法和程序进行,使被清洁物光亮如新。

(2)每隔 30 分钟用地拖全面清洁地面,视具体情况随脏随拖。

(3)注意清洁花池、花槽和花盒里的烟头,纸屑等杂物。

(4)公共场所供客人休息的沙发、茶几、桌、椅每撕擦抹三次,茶几上的烟灰缸勤换洗。

(5)水池必须经常清理换水,不让池水变质变色。

(6)栏杆、指示牌、壁面、楼梯面要保持清洁,每日清扫拮抹。

20. 公共卫生间使用率高,易脏,为了保持清洁卫生,PA 服务员应该怎么办?

答:公共卫生间应保持地面干净。无水渍、污渍,尘渍。面盆、台面、便池桶干净无

异味污垢;镜面,金属开关光亮无污渍;灯具、干手吹风机等设备完好;香皂、洗手液、卫生纸等物品配备 齐全,摆放整齐, 定期喷洒空气清新剂和杀虫剂。

21.公共区室内绿化清洁影响环境的美观,你应该怎么办?

答:清洁养护花卉盆景,拣去花盆内的烟蒂杂草,擦掉叶面浮尘,发现花草枯萎凋谢要及时与花房联系剪除 枯叶。因浇花使地面被溅湿或弄脏,应随时擦干净,清洁时不能影响客人的正常活动。

22.保持客梯清洁,运载正常运行应怎么办?

答:(1)员工一律不准乘坐客梯,特殊情况经部门经理批准方可。

(2)行李员运送行李,布草送洗,只能乘工作梯。并防止碰撞电梯门和轿门等装置。

(3)当电梯发生故障,严禁违规操作,及时与机房联系,等电梯工救援和检修。

(4)每日三次定时清洁客梯。墙面、镜面、广告牌、电话、扶手、地面、顶板。厅门,电梯门轨道间隙要 精查细抹,保持光洁明亮。

(5)发现梯内存烟头、纸屑,赃物要随时清洁,保持干净。

23.对大理石地面进行清洁和保养时应怎么办?

答:(1)大理石地面必须用中性清洁剂清洗,不能用碱、漂白粉,擦锈粉和油性清洁物。(2)安排在深夜操作,放置小心地滑标志,防止客人滑倒受伤。 (3) 用水刷洗地面脏物后拖干,待完全干净后涂上一层白色的不易打滑的保护剂(稀白腊水)然 后抛光刷亮。

24.在客房消灭虫害时,应怎么办?

答:消灭虫害是指消灭饭店的蚊子、苍蝇、蟬螂、蚂蚁,老鼠等其他害虫。定期喷杀冲剂,按说明 比例配置杀虫剂,保证杀虫效果。虫害的孽生地,如:地毯下、床下、墙角,卫生间要施放药物进 行毒杀, 被杀灭的害虫要及时清除干净。对老鼠经常出没的地方要堵洞,防止其进入房间。

25. 在对客人服务中应保持良好的情绪与心态,你应怎么办?

答:为了实现优质服务,服务员在工作中的情绪应保持快乐,接待客人时的情绪应给人一种精神 饱满、 工作熟练,态度安详的印象。遇到问题时保持沉着的情绪状态,则可以避免冒犯客人和心中 出错,这就是服务员在工作中的最佳状态,忧郁、焦虑,沮丧显然是不良的情绪状态,非常兴奋容 易使人忘乎所以, 也不能算最佳状态。

26.遇到罗嗦型客人怎么办?

答:这类客人遇事罗嗦,好打听,难于下决心,服务时尽量避免和他长谈,否则没完没了,影响工 作, 最忌和他们辩论。

27. 遇到健谈型客人怎么办?

答:这类客人最喜欢聊天,天南海北,没完没了,服务时不要追求好奇,听其海阔天空,但对正确 意见或建议要耐心听取。

28. 遇到急性型客人怎么办?

答:此类客人性情急噪,动作迅速,服务要求效率高,为他们服务时说话要单刀直入,简明扼要, 弄清要求后很快完成,否则容易使他们急躁冒火,引起抱怨,影响服务效果。

29.遇到无礼型客人怎么办?

答:这种客人不易和别人交往,个人观念很强,发生矛盾后往往恶语伤人或有失礼的动作,服务员 不要与之计较,尽量按

30..客人将房间钥匙遗留在房间内,叫服务员为其开门时,怎么办?

答:客人不慎将房门钥匙遗留在房间内,服务员应查看其住宿登记和住客的有效证件,确属该房 间住客系本人可为其开门。如无任何证件,可根据客人口述情况与总台登记无误后方可开门。并 将开房情况记录。

31.楼面布草洗送工作繁杂时怎么办?

答:其任务是每层收取换下的脏布罩;运送干净棉织品到楼层,认真负责地清点数量和种类,破坏的布罩提 醒楼面领班报废,如果发现楼层布罩周转不过来很容易查出责任者,这样做的结果是增强了员工的责任心, 达到了控制布罩的目的。

32.洗送客衣时,应怎么办?

答:(1)按洗衣房规定的收衣时间及时到楼层收受客人送洗的衣服,并与楼层做好交接记录。

(2) 洗烫完毕,与洗衣房同收发员核对数目。领回客衣送至楼层由服务员签收交还客人。

(3) 按收款收据及时催楼面服务员将洗衣费划在记帐单,签字由总台统一结帐。

(4) 运送过程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、无褶皱。

(5) 发现客衣洗涤有问题、及时报告,送洗衣房重新处理、尽量避免客人投诉。

33. 客人反映洗涤质量不好,拒不付洗衣费,还要索赔时,怎么办?

答:应马上与洗衣部联系,说明客衣存在的问题重新进行处理,直至客人满意,确属洗衣房的问题 无法恢复原貌时,可视情况请示有关领导给予免交洗衣费或赔偿事宜。

34.遇到醉酒客人,你应怎么办?

答:饭店中醉酒问题时有发生,而其处理方法应视人而异,有时处理非常困难。部分醉酒客人会大 吵大闹或破坏房内设施,有时会随地乱吐不省人事。服务员应保持理智,善辩机警的根据醉酒客 人不同情况分别处理。对轻度醉酒的客人适时劝导,安排其回家休息,对重度醉酒的客人则协助 保安员将其制服, 以免扰乱其他人或伤害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服务员要特别 注意其房间动静,以免客人发生意外。

35.为带小孩的客人服务时,你应怎么办?

答:对带有小孩的客人应更加细心周到的为其服务。婴儿应放置婴儿床,小孩推车对小孩加以赞 赏是对客人的尊敬,客人乐于接受。但千万不要过分亲热挑逗小孩或喂食物给小孩吃,以免引起 不必要的麻烦。 客人提出托婴服务应报告部门派专人看护。

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